公司公告撰写规范.docVIP

XXXXXXXX公司公文撰写规范 为明确公司公文的撰写规则，统一撰写格式，特编写此规范。 公文分类： 指令性公文：决定 知照性公文：通知、通报 公布性公文：公告、通告 公文的文种及其适用范围 公文的文种及其适用范围 决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关部门及人员，变更或者撤销部门不适当的决定事项。 公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。它一般以国家各级领导机关的名义发布，社会团体、企事业单位和基层组织不使用这一公文文种。 通告 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。通告是任何机关、团体和单位都可以采用的；另一方面通告涉及的多为各有关方面应当遵守或者周知的事项。 通知 适用于批转下级部门的公文，转发上级部门和不相隶属的公文，传达要求下级部门办理和需要有关部门周知或者执行的事项，任免人员。 通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。主要是面向业务部门，具有较强的业务性。 公文的行文规则 “少而精”的原则：即行文应当确有需要，注重实效，少而精，可发可不发的公文不发，可长可短的公文要短。 公文的格式规范 公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分，置于公文首页红色反线（又称间隔横线）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含红色反线）以下至主题词（不含主题词）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。 ——眉首。眉首一般由发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线等要素组成，实际上就是置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素。 发文机关标识 发文机关标识由发文机关全称或规范化简称加“文件”组成，某些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称，不加“文件”字样，发文机关标识上边缘至版心上边缘一般为25mm；“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排列。即使是联合行文机关较多，也必须保证公文首页显示正文。 位置：发文机关标识大字居中在文件首页上瑞，约占图文区的三分之一或五分之二。字体选长宋体。 发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。总字多为：发文字号一般在发文机关标识下空1行处，用3号仿宋体字标注并居中排布。机关代字一般可取机关名称前一个或两个字，但要注意与名称相近的其他机关相区别。年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括住；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 签发人 发文机关签发签批公文的领导人的姓名。签发人姓名平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字：“签发人”用3号仿宋体字，“签发人”后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 反线 反线一般标印在发文字号之下4mm处，其长度与版心等宽（即156mm）。 ——主体。主体一般由标题、主送机关、正文、附件、成文时间、印章等要素组成。 标题 公文的标题是对公文内容的概括和对行文目的的揭示，因而应当准确扼要地反映公文的主要内容。公文标题中除法律、法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。 公文标题一般标识在红色反线下空2行处，用2号小标宋体字居中排布。如果字数偏多，需要分行排列，分行时须注意不要把各行上下对齐排成等长，更不得将两个字以上的词拆开排在不同行的首尾，总之标题的排布要做到词义完整、排列对称、间距恰当。 正文 正文是公文的主体部分。正文应置于主送机关下一行，用3号仿宋体字，每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。正文中的人名、地名、数字、引文应当准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号；引用外文应当注明其中文含义；日期应当写明具体的年、月、日；必须使用国家法定计量单位。用词、用字要准确、规范，文内如果要使用非规范化简称，必须在首次使用全称的同时注明简称，并且还要注意简称在同一篇公文中必须前后统一；公文中的数字，除成文日期、部分结构层次数和在词、词组、成语、惯用词、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，一般应当使用阿拉伯数字；用数字表示多层次结构序数，其标识方法为： 第一层用“一、”“二、”“三、”…… 第二层用“（一）”“（二）”“（三）”…… 第三层用“1、”“2、”“3、”…… 第四层用“（1）”“（2）”“（3）”…… 绝对不可以将层次颠倒过来，随意使用。 附件 附件是正文的附属部分，是补充公文正文内容的其他公文或材料（包括图表）。公文如有附件，应在正文下空一行左空2字的位置用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件名称后不加标点符号。公文仅二个附件的只标注其名称，不标序号，如有两个或两个以上附件，则应在附件名称前标明序号，序号使用阿拉伯数字，比如： 附件：（1）XXXXXX 附件：（2）XXXXXX 如果正文中已写明附件的名称，在正文之下可不做附件说明。附件应在公文成文日期之后，另起