关于规范公司非正式公文写作格式的通知.docVIP

关于规范公司非正式公文写作格式的通知 公司各部门： 自从公司实行“三合一”管理体系以来，公司的公文管理工作日益规范，但各部门上报公司的总结、报告以及部门内部流转的通知、记录表单等格式各不相同，须统一完善以为进一步规范公司的公文管理工作，现对公文中的重要因素格式规范如下，请各部门遵照执行。 一、适用范围 本规定适用于公司内部流转的非正式公文（无文头公文），对外正式公文由总经办相关人员严格按照《国家行政机关公文处理办法》规定进行核稿后统一印发。 二、参照标准 《国家行政机关公文处理办法》 国发〔2000〕23号 三、实施细则 （一）公文用纸 一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。 （二）公文标题 用2号宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 （三）公文正文 1.正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。 行距为单倍行距或固定值30磅 2.文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 3.公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 　 4.人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。 　　5.结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。 　　6.应当使用国家法定计量单位。 （四）附件 公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。。 （五）落款及成文时间 落款应统一使用“宁波港吉（意宁）码头经营有限公司XX部”或缩写为“港吉（意宁）公司XX部”。 成文时间置于落款下方，应用汉字将年、月、日标全；“零”应写为“○”。 （六）发文印章 印章上沿不能压住正文，应上距正文2mm--4mm，端正、居中，下压成文时间，印章用红色。 （七）页码 用3号仿宋阿拉伯数字标识，数码左右各放一条3号一字线，采用双面打印时页码应置于“页面底端外侧”。确因客观条件限制，只能单面打印，页码位置为“页面底端右侧”。 四、表格格式 表格格式同公文，原则上标题采用小二号宋体（excel中为18号宋体），表格中内容应全部采用3号仿宋（excel中为16号仿宋）。确因客观需要可适当调整字号以适应页面。但字体应保持一致。 附件：1.关于规范公司公文写作格式的通知（公文格 式示例） 2.公司工作联系单（表格格式示例） 港吉（意宁）公司总经理办公室 二○一○年九月十三日 在附件左上角第1行顶格标识“附件 在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号标明序号 标题为小2号宋体，居中 关于规范公司公文写作格式的通知 中间空一行，行距为15-20磅 中间空一行，行距为15-20磅 公司各部门： 自从公司实行“三合一”管理体系以来，XXXXXXXXXXX, 1.正文文字均为3号仿宋。2.部分小标题可酌情加粗。3.行距为 1.正文文字均为3号仿宋。 2.部分小标题可酌情加粗。 3.行距为“单倍行距”或“固定值30磅” 结构层次，第一层为“一、” 结构层次，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 (一)公文正文 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 1.结构层次 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 （1）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件 在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字，附件名称后不加标点符号。 2.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 落款应统一使用“宁波港吉（意宁）码头经营有限公司XX部 落款应统一使用“宁波港吉（意宁）码头经营有限公司XX部”或缩写为“港吉（意宁）公司XX部”。 成文时间置于落款下方，应用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”。 二○一○年九月十三日 页码用3号仿宋阿拉伯数字标识，数码左右各放一条3号一字线，采用双面打印时页码应置于 页码用3号仿宋阿拉伯数字标识，数码左右各放一条3号一字线