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人力资源和工资统计信息系统操作步骤 （劳动工资电子台账程序使用） 一、安装电子台帐程序 程序下载地址：进入宁波统计局网—重要公告下面:人力资源和工资统计信息系统”进行下载 将单机版程序直接下载到桌面，解压缩后，双击进行（双击）安装，一直点“下一步”，直至跳出如下界面 点“浏览”，跳出如下对话框，在“C:\人力资源和工资统计信息系统”中 补上“2014”，以便与2013年的程序区别，防止覆盖2013年版程序中的数据。 然后点确定，再一直点击“下一步”直至安装完成。 现在桌面上的这个快捷方式图标是新程序的，要打开老程序，必须进到老程序所在的文件夹，点“数据平台.exe”。 点，打开2014版程序，跳出如下窗口， 点注册，跳出和2013版程序一样的单位信息填写窗口，把单位信息填写完成，设置好密码就可以，点注册，关闭“单位注册”窗口。 注意：下载软件后，进去后显示没有注册压缩包中的系统补丁两个文件复制到——C盘——WINDOWS——system和system32文件里都要——关闭——开始——运行——输入“regSvr32?vcf132.ocx”——确定 大家如果关于程序安装还有其他问题的话，可以直接加吴老师QQ2314245541。 二、如何使用电子台帐程序 1、 增加了年度设置功能，程序安装后默认是2014年，点年度设置，将操作年度设置为2014年，点确定。 2、 点击“ 点击“从业人员批量输入”后，打开“企事业单位人员情况表”，对2014年年初从业人员情况进行批量输入。批量录入支持复制、粘贴功能（只能使用鼠标右键选择“复制”及“粘贴”）， 可以将EXCEL表上的人员信息直接粘贴到单位人员情况表中，也可以直接在表格上输入。输入完成后，按“生成代码/审核/保存”按钮进行保存。 3、打开第二列“2014年1-12月的工资录入。工资录入必须逐月进行，前一月没录完，后一月不能进行操作。 1月为例： 1月工资过录表”，跳出对话框YES”后，1月份工资发放人员名单 就可以将年初的人员情况表复制过来， 按“OK”后， 第二步：点击“1月工资过录表”，进入“1月份工资输入”界面后，点左下角的“编辑”按钮，进入编辑状态后，点“导入本月名册”，跳出对话框 点“OK”后，输入1月份工资，其中包括基本工资、绩效工资、工资性津贴和补贴、其他工资，输入，输入完成后，再点“检查/合计/保存”按钮合计会自动生成。 一月份工资录入完成，再进行2月-12月的工资输入，步骤相同。 4、1-12月份工资录入完成后，直接点击 生成如下年报的汇总表： 直接点击“导出excel”按钮，导出即可以进行上报的工作。 直报地址,点击”企业一套表平台”——录入2014年的一季度、二季度、三季度季报及年报的从业人员及工资总额报表。 5、从业人员管理模块下增加修改密码和重置其他单位密码功能，提供密码维护，和密码遗忘情况重置密码的功能。 6、系统管理模块，增加了清空操作年份数据的功能。 7、从2013版导数据，选择好原先2013年版程序放的位置，然后先选“2.导入本年度期初人员数据”，点开始导入。完成后，再选“5.导入所有月度人员、工资数据”，点开始导入。完成后，点从业人员管理模块下的期初人员情况批量录入，点一下“保存”，就也可以，进行月度人员维护和工资数据录入，如果这些数据已经录入完，就可以进行年报汇总。 三、人员情况表填写说明 1.姓名：以文本形式输入，其他格式的数据，系统会自动转换。 2.姓名编号：以数字格式录入，每个人一个编号，不能重复（就算是这个人走了，编号删除了以后新进的人员也不能再使用）。 3.性别：以文本形式输入，只能填“男”或“女”。 4.少数名族：以文本形式输入，填写“是”或“否”。 5.中共党员：以文本形式输入，填写“是”或“否”。 6.出生年月：数据输入的格式为 XXXX年X月，或XXXX.X,系统自动会转化成相应的格式。 7.参加工作年限：数字（整数不满1年按1年统计）。 8.其中本岗位年限：数字（整数不满1年按1年统计）。 9.学历：以文本形式输入，只能填“博士”、“硕士”、“大学本科”、“大专”、“中专”、“中技”、“高中”、“初中”、“其他”。 10、机关、企事业单位电子台帐岗位分类 电子台帐岗位： 机关 企事业 省部级及以上公务员 地厅级公务员 县处级公务员 科级