新办公楼管理规定.docVIP

企业标准 Q/C.0-2013 办公楼综合管理规定 2013-4-1公布 2013-4-1实施 某公司标准化委员会 发布 目 录 1. 范围 3 2. 管理要求 3 3. 管理标准 4 4. 检查与考核 4 5. 附则 4  前言 为进一步加强办公楼管理，营造良好的办公环境，确保公司员工的人身财产安全，结合实际情况，特制定本管理标准。 本标准由公司标准化委员会提出，并由综合部归口，组织起草、修订和解释。 本标准主要起草人： 本标准审定人： 本标准批准人： 办公楼综合管理规定 范围 本标准规定某公司办公楼管理的职责、卫生区域划分、定期工作及考核标准。 本规定适用于进出公司办公楼所有人员。 管理要求 2.1综合部履行办公区域监督管理职能，物业分公司为办公区域环境卫生及绿化布置责任管理部门，技术支持部为办公区域技术支持及设备管理部门，各部门对所辖办公区域负管理责任。 2.2各部门责任人要加强安全宣传工作，增强安全意识，提高自我管理、自我约束、自我防范的能力，发现问题应及时汇报。 2.3办公楼内工作人员应按规定着装，佩戴岗位牌。管理人员需着正装，女士可着职业装，生产人员可着华润电力工作服套装，但不得混穿。 2.4严格遵守定置管理规定，未经综合部同意禁止变更办公室定置物品，禁止私人物品挤占公共资源；不准在楼梯间、电梯、走廊、室内墙壁等地方乱画、乱刻，不准随意张贴通知、制度等标识。 2.5严禁私拉乱接电线，办公室内只准使用统一配备的电器设备，未经批准不准使用其他大功率电器设备。下班时各部门最后离开的人员要关闭电源、空调以及电脑设备,关锁好门窗，防止发生各类事故发生。 2.6物业分公司应加强办公区域治安管理，严格履行登记管理制度，来访人员应征得被访者同意，并在其陪同下方可进入办公楼。同时加强对监控设备管理，实时监控办公楼内及周边秩序，发现问题妥善处理。 2.7禁止在办公区域焚烧杂物，严禁将易燃、易爆、有毒物品带入办公区域，严禁擅自动用消防器材。本办公楼为禁烟区，除二楼与食堂的通道处设立临时吸烟区外，其他场所禁止吸烟。 2.8办公楼所有办公室应急钥匙、门卡及门禁系统由综合部统筹管理、更换和复制，任何人不得随意复制或转借本办公室以外的其他人员使用，技术支持部负责技术保障；遗失时，应立即向综合部报备履行补办手续，并承担相应责任。 2.9办公楼实行封闭式管理，办公区域各通道大门保持锁闭状态，员工凭工作门禁卡进出，并随手关门；办公室门禁密码应妥善保管，防止泄密。门禁权限由综合部设定，禁止未经批准擅自扩大。 2.10办公楼采用中央空调系统，空调使用时间以综合部通知为准。空调在运行时，不得打开窗户。室内空调温度设定：夏季不低于26度，冬季不高于20度。春秋季节温度适宜时原则上不得使用。 2.11严格遵守劳动纪律，上下班时必须由本人持卡在考勤机上刷卡，严禁代人刷卡或教唆他人代为刷卡，任何人不得擅自更改考勤现状，综合部按月统计并通报考勤情况。工作时间禁止串岗聊天、高声喧哗或利用网络进行游戏等与工作无关事宜。 2.12会议室由综合部根据会议申请时间及重要性统一调度安排，各部门未经同意不得擅自使用。室内设备由专人负责调试，涉外会议及公司大型会议由综合部根据实际情况做好有关服务工作，各部门内部会议及专业会议由申请部门自行保障，综合部提供支持。会后应及时通知综合部。未经综合部允许，任何人员不得将会议室的投影仪、电脑、桌椅等设备设施挪作他用。 2.13办公区域内所有水、电、汽、车辆等项工作的管理与检查由物业分公司负责，专业技术部分由技术支持部负责，办公楼内各种设施由技术支持部明确维护责任部门；公共区域卫生及室外环境卫生由物业分公司负责，各办公室内及个人工作区域内卫生由所在区域员工自行负责清扫擦拭。 2.14办公区域内机动车辆应按规定出入，公务用车及来访车辆由1号门驶入，员工私家车辆由2号门驶入（原1号门），1号门驶出。停放时车头指向就近道路停放在划定区域，物业分公司在车辆已停满的情况下有权限制车辆进入。员工私家车辆只能停放在指定区域，不得驶入生产区。停车场投用时间及规定由物业分公司另行发布。 管理标准 按公司文明生产管理规定执行。 检查与考核 3.1综合部负责每周对办公区域管理情况进行监督检查，物业分公司每日进行检查，技术支持部按专业分工及时对专业设备进行检查调试，确保状态正常。 3.2考核标准按公司文明生产规定执行。 附则 5.1 本规定自发布之日起执行。 5.2 本制规定由综合部负责解释。 二〇一三年