税票通操作说明手册.doc

目 录 产品介绍…………………………………………………………………… 2 安装税票通………………………………………………………………… 2 登陆及注册………………………………………………………………… 6 发票信息处理 发票采集………………………………………………………………… 8 发票查询………………………………………………………………… 8 导出EXCEL……………………………………………………………… 10 发票预览………………………………………………………………… 10 发票核对………………………………………………………………… 11 主分机……………………………………………………………………… 11 六、核销验旧…………………………………………………………………… 11 七、写入电子申报……………………………………………………………… 12 八、备份与恢复………………………………………………………………… 13 九、关于升级…………………………………………………………………… 13 一、产品介绍 简介 税票通运用Delphi开发工具，结合Accsess数据库，是基于Windows桌面型的单机程序软件。通过发票采集器、税票专家主程序、数据备份器三者结合，最大限度帮助用户解决日常操作开票、申报、发票核销验旧过程中经常出现的问题。简单易用的功能，让操作变得十分轻松。实用的查询统计，让用户能生成自己需要的表格。强大的备份功能，让数据得到了安全放心的保障。税票通确实是一款财税人员日常工作必备的辅助软件。 产品特点： → 防伪开票数据库自动备份 → 电子报税数据库自动备份 → 发票明细信息自动采集 → 历史发票信息手工采集 → 销项发票接口写进电子报税 二、安装税票通 双击税票通安装程序，将出现如下图的安装界面： 点击下一步按钮，出现许可协议的提示窗口，点击同意及下一步按钮： 出现用户信息窗口，可直接点击下一步（或自行填写信息） 出现安装目标目录，可自行选择其他目录，点击更改，或直接点下一步 出现快捷方式文件夹提示窗口，可自行选择，或直接点击下一步 出现确认窗口，点击下一步 出现安装进度请等候提示 安装完成后出现以下窗口，点击[完成]按钮，完成安装 三、登陆及注册 双击桌面“税票通”图标，进入登陆页面，输入用户密码（默认为空，登陆系统后可自行修改），如下图： 点击登陆后，出现如下系统设置页面 防伪开票路径与电子申报数据库路径均为默认设置，如需修改则点击右侧浏览按钮。自动备份次数可按需调整，然后点击注册，将出现如下界面： 方法一：1.读入注册码，2.点击确定完成注册，返回系统设置页面，点击确定完成设置。（初次使用才需要注册，成功后无需再注册。） 方法二：1.可以直接输入注册码，2.点击确定完成注册，返回系统设置页面，点击确定完成设置。（初次使用才需要注册，成功后无需再注册。） 四、发票信息处理 ①、发票采集 税票通系统提供两种采集方式，自动采集和手工采集： 自动采集： 用户在防伪开票系统填开完每一张发票，系统将会自动将所开的发票自动采集到税票通系统。 手工采集： 打开开票系统，进入发票查询界面，在左下方有【发票采集】按钮，点击后可以选择当前数据采集和全年数据采集，用户按需进行。 手工采集注意事项（自动采集则没有以下条件限制） 执行发票采集之前，必须先打开防伪开票系统的发票查询界面。 为保证数据采集的完整性，防伪开票发票查询界面必须显示发票票面的所有字段内容。 调整防伪开票发票查询界面的显示字段后，必须按发票查询上面的格式按钮，以保存调整结果。 执行发票采集 设定好采集条件后，点击采集按钮，系统逐张采集防伪开票系统发票。 如果提示“缺少网格”时，可到防伪开票系统中的发票查询的统计中选择所需统计的栏目，按格式保存设置，然后便可正常采集（注：系统安装后第一次采集发票数据都必须做该“按格式保存设置”操作，以后采集则不用）。 ②、发票查询 系统提供方便、快捷的查询功能，用户可以按单种或多种条件配合进入查找出要操作的发票。 设置过滤条件方法为：对于每一项来说，勾选则加入过滤条件，勾选后才能对该项条件进行设置。 进行发票导出及统计的前提条件是：必须先过滤出要操作的发票，否则导出和统计的发票数据都为当前显示界面上看到的所有发票。 ③、导出EXCEL 该功能用于将已开具发票导出为EXCEL表格，方便用户进行数据二次统计或者共享需要。 经过发票查询筛选出需要的发票，在导出前点击【样式制定】按钮，用户可以根据自身企业的实际情况，调用该功能，设置导出的EXCEL电子表格格式及内容。勾选需要导出的栏目，然后点击保存退出，再点击【导出EXCEL】按钮，即可生成EXCEL表格。 ④、发票预览 该功能实现发票的预览效果，双击发票数据，显示该