报关单修撤单操作手册.docVIP

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中国电子口岸预录入系统 报关单修撤单操作手册 中国电子口岸数据中心 2012年7月 目录 第一篇 前言 2 第二篇 系统介绍 3 第三篇 操作说明 4 第一章 进入系统 4 1.1 流程介绍 4 1.2 注意事项 6 第二章 单据状态及相关操作说明 7 2.1 单据状态 7 2.2 相关操作说明 7 第三章 修改申请 8 3.1 修改操作 8 3.2 注意事项 13 第四章 撤销申请 13 4.1 撤销操作 13 4.2 注意事项 14 第五章 数据查询 15 第六章 打印 18 第七章 退出本系统 20 前言 为进一步推进海关作业单证的无纸化、实现报关电子数据流转、减少纸质单证审核环节,提高通关效率,特在现有报关申报系统中开发报关单修撤单功能。 系统介绍 报关单修撤单依托了H2010综合业务管理平台。当企业发现报关单申报数据有误时,可主动向海关申请报关单修改/撤销。申报报关单修改/撤销数据后,企业可对数据状态进行查询等操作。 操作说明 进入系统 流程介绍 进入WINDOWS操作系统,将企业操作员IC卡插入连接在电脑上的IC卡读卡器中,或将操作员IKEY插入电脑的USB接口。当IC卡和IKEY同时使用时,IC卡优先。 登录电子口岸预录入系统QP改进版客户端,如图1: 输入口令,点击确认,进入系统选择页面。如图2: 点击进入报关申报子系统界面,如图3: 注意事项 在整个使用过程中,IKEY需要一直插入USB接口,或者企业操作员IC卡需一直插入连接在电脑上的IC卡读卡器中。本系统根据Ikey或IC卡的信息进行操作员身份验证,并将经操作员申报的数据自动电子签名、加密。 单据状态及相关操作说明 单据状态 暂存 申报 发往综管平台成功(失败) 海关接收入库成功(失败) 海关受理 海关不受理 同意 不同意 相关操作说明 修改申请的各类状态下,可进行的相关操作: 申报、发往综管平台成功、海关接收入库成功:界面按钮为灰,不允许用户对当前数据进行操作。 同意:可进行撤销申请;可对该数据进行第二次修改申请。 不同意:可进行撤销申请;可进行修改申请的任何操作。 不受理:将该条修改申请的数据在预录入系统中删除,可进行撤销申请。 撤销申请的各类状态下,可进行的相关操作: 申报、发往综管平台成功、海关接收入库成功:界面按钮为灰,不允许用户对当前数据进行操作。 同意:该票数据查看界面各类操作按钮为灰,不允许进行其他操作。 不同意:可进行修改申请;可进行撤销申请的任何操作。 不受理:将该条撤销申请的数据在预录入系中删除,可进行修改申请。 修改申请 修改操作 点击“修改申请”,界面显示如图4: 在图5中输入需要修改的报关单号,点击确定按钮,如图6: 将光标置于欲修改的字段中,点击界面上方的修改按钮,或使用键盘快捷键“Ctrl+M”,即可按弹出的提示框进行修改,如图7(各字段录入方法与报关单界面相同),将修改后的内容填写在“修改”字样的框内。 修改完毕后的字段底色为黄色,以示区别,如图8: 修改过程中,修改后的内容不会直接显示在报关单数据界面中,可随时点击界面上方的查看按钮,在弹出的提示框中对修改后的内容进行查看,如图9: 当企业需要向海关传送修改报关单的相关说明附件时,可点击暂存按钮,在弹出的界面(如图10)中,点击选择按钮,在本机电脑中选择格式为pdf的文件进行上传(整个pdf文件不超过20MB,每页不超过200KB)。“随附单据所属单位”为非必填项,可填写所属单位的海关十位编码后按回车键,返填所属单位名称。 点击暂存按钮保存数据、点击申报按钮申报数据时,需先输入修改原因,否则界面将弹出提示如图11: 点击暂存或申报按钮后,系统弹出提示框,右键选中某条记录可进行修改或删除操作,如图12: 修改完毕后,点击申报按钮,系统弹出提示框显示本次修改的内容,确认后即可点击确定进行申报。 暂存成功及申报成功后,界面弹出提示如图13、14: 注意事项 报关单的状态需为审结,方可进行修改报关单的操作,否则系统将给予相关提示。 撤销申请 撤销操作 点击“撤销申请”,界面显示如图15: 在图16中输入需要撤销的报关单号,点击确定按钮。 点击界面上方申报按钮,在弹出的界面中输入撤销原因,其他录入项可参见“修改申请”相关操作。 按规范录入完毕后,点击确定按钮即可将撤销的数据进行申报。 注意事项 报关单的状态需为审结,方可进行撤销报关单的操作,否则系统将给予相关提示。 数据查询 点击“数据查询”,界面显示如图17: 根据界面提示录入或在下拉菜单内选择查询条件后,可点击重新填写按钮对查询条件进行重新录入

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