201011建设工程项目档案实作定稿.docVIP

建设工程项目档案的实际操作 一共讲四个问题：一、项目文件的收集 二、项目竣工文件的整理 三、组织案卷 四、项目档案的移交 工程项目档案有文书、会计、科技、实物、声像等门类的档案。我在这里讲的是科技档案中建设工程项目档案实际操作。 一、项目文件的收集 收集齐全、符合质量要求的项目文件是竣工文件整理、组卷、档案移交的的基本保证。所以我们要重视项目文件的收集。 1、项目竣工档案归档内容： 建设工程项目档案主要内容简图 1 2 3 前期文件 竣工文件 竣工验收文件 中标通知书 施 竣 工 工 过 图 程 文 件 完(竣)工报告 施工合同 竣工验收证书 工程开工报告 工程质量鉴定证书 施工组织设计 工程结算单或审计文件 施工工艺 工程总结 工程照片 电子版竣工文件 档案移交清册 项目竣工档案有三部份：前期文件、竣工文件、竣工验收文件。 前期文件主要有：中标通知书、施工合同、工程开工报告、施工组织设计、施工工艺等。 竣工文件主要有：施工过程文件、竣工图。 竣工验收文件主要有：完(竣)工报告、竣工验收证书、工程质量鉴定证书、工程结算单或审计文件、工程总结、工程照片、电子版竣工文件、档案移交清册（交业主的）。 要了解更详细项目竣工档案的内容，请看《中铁大桥局集团科学技术档案管理细则》中的建设工程项目档案归档范围及保管期限表。 2、项目档案归档套数 建设工程项目档案的套数：业主+集团公司档案科+子公司档案室 不同的投资方，不同的中标方式，项目档案的收集套数也不一样。 （1）业主或合同中明确要求的项目档案的套数； 工程一开工。就要主动与业主勾通，确定要多少套，一般有：投资方、业主、使用单位、地方档案馆等。 （2）不同的中标形式，项目档案的套数也不一样。 ——集团公司中标的项目，集团公司1套完整的。子公司只要前期文件、竣工图、竣工验收文件。不要施工过程文件； ——以集团公司名誉中标的项目，集团公司只要前期文件、竣工图、竣工验收文件，施工过程文件只要电子档案。子公司1套完整的； ——子公司自己中标的项目，子公司1套完整的。 假设一个项目档案，业主要3套。 局中标及以局名誉中标的项目，项目档案要做5套。其中一套不要施工过程文件（要电子档案）。 子公司中标的项目，项目档案要做4套. 3、项目文件的形成和收集积累 项目文件产生于项目建设的全过程，其形成、积累和管理要列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制中，并要有相应的检查、控制及考核措施。这是项目文件收集的组织保证。 要重视前期文件和竣工验收文件中原件的收集，确保资质就位资料的完整性。 要做到施工过程资料的形成和积累与现场施工同步，确保档案的完整和准确性。 （1）外来文件原件的收集 外来文件主要产生在前期阶段和竣工验收阶段，如中标通知书、施工合同、竣工验收报告、竣工验收证书、结算等。一般外来文件原件少，有时只有一份原件，或只有复印件。我们要尽可能地多收集原件，以满足业主、集团公司档案科和子公司档案室的需要，实在收集不到那么多份原件时，可用复印件加盖业主红章来代替原件。 （2）文件的编制、收集 项目文件分布在项目部的各相关部门， （一）开发部门编制、收集的文件 征地拆迁资料，施工招投标文件、承发包合同协议，中标通知书，施工合同，合同谈判纪要、合同审查文件，合同变更文件，施工预、决算，工程结算单或项目审计文件等。 （二）技术发展部编制、收集 工程开工报告，工程技术要求，技术交底，图纸会审纪要，施工组织设计、方案及报批文件，施工计划，施工技术文件，施工工艺，设计变更通知，工程更改洽商单、技术核定单、业务联系单、备忘录，施工图、施工日记、施工大事记，各类工程施工记录，技术总结，竣工图等。 （三）安质部门编制、收集 安全措施文件，隐蔽工程验收记录，工程质量检查、评定文件，事故处理报告，交工验收记录证明，完(竣)工报告，竣工验收证书，工程质量鉴定证书，工程照片，项目评优报奖申报材料、批准文件及证书。 （四）、物机部、试验室编制、收集： 原材料及构件出厂证明及质量鉴定，材料代用核定审批手续，建筑材料试验报告，土（岩）试验报告等。 （五）、测量部门编制、收集： 施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、复核记录、地质勘探文件，测试、沉降、位移、变形监测记录等。 4、项目文件编制、收集时间 项目文件的编制、收集要与项目施工同步，与工程进度一致。 有的项目资料编制不与施工同步，事后来补，有的数据瞎编乱造，只要不超过标准。这样档案的真实性、准确性就大打折扣。所以说，项目文