机械企业外贸业务分析研究.doc

机械企业外贸业务分析研究   第一节 外贸业务流程 机械企业出口货物流程主要包括：报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。 流程图如图3-1： 图3-1 外贸业务流程图 一、报价 在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中，对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。 贸易术语（TRADE TERMS），又称贸易条件，或价格术语（PRICE TERMS），是指“用一组英文短语或缩写字母来明确价格的构成，以及买卖双方的费用负担、交货地点、责任承担、风险划分、手续承办等界限，是进出口商品价格的重要组成部分。 ” 贸易术语有13种,见表3-1。比较常用的报价有： FOB船上交货、CNF成本加运费、CIF成本、保险费加运费等形式。 表3-1 13种贸易术语 贸易术语 保险责任起始于 E组 EXW 工厂交货（指定地点） 货物运离保险单所载明的起运地仓库或储存处所开始运输时 F组 FCA FAS FOB 货交承运人（指定地点） 船边交货（指定装运港） 装运港船上交货（指定装运港） 货交进口商指定的承运人或其他人 按港口惯常方式，在进口商指定的装船地将货物置于进口商指定的船边 货物越过船舷 C组 CFR CPT CIF CIP 成本加运费（指定目的港） 运费付至（指定目的港） 成本保险加运费(指定目的港) 运费保险费付至(指定目的港) 货物越过船舷 货交承运人 装运港船舷 交承运人 D组 DAF DES DEQ DDU DDP 边境交货(边境指定地点) 目的港船上交货（指定目的港） 目的港码头交货（指定目的港） 未完税交货（指定目的地） 完税后交货（指定目的地） 在边境指定地点交货 在指定目的港的卸货地点，货物在船边置于进口商的支配之下 货物置于目的港码头，处于进口商的支配之下 在指定目的地的卸货地点，货物置于进口商的支配之下 在指定目的地的卸货地点，货物置于进口商的支配之下 二、定货（签约） 贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。　 三、付款方式 比较常用的国际付款方式有三种，即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。 ㈠用证付款方式 信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。跟单信用证是指附有指定单据的信用证，不附任何单据的信用证称光票信用证。简单地说，信用证是保证出口商收回货款的保证文件。请注意，出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行，信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。 国际贸易中以信用证为付款方式的居多，信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。中国的几家国有商业银行，如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等，都能够对外开立信用证（这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的1.5‰）。 ㈡TT方式 TT付款方式是以外汇现金方式结算，由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内，可以要求货到后一定期限内汇款。 ㈢接付款方式 是指买卖双方直接交货付款。 　 四、备货 备货在整个贸易流程中，起到举足轻重的重要地位，须按照合同逐一落实。备货的主要核对内容如下： 1．货物品质、规格，应按合同的要求核实。 2．货物数量：保证满足合同或信用证对数量的要求。 3．备货时间：应根据信用证规定，结合船期安排，以利于船货衔接。 五、包装 您可以根据货物的不同，来选择包装形式（如：纸箱、木箱、编织袋等）。不同的包装形式其包装要求也有所不同。 1、一般出口包装标准：根据贸易出口通用的标准进行包装。 2、特殊出口包装标准：根据客户的特殊要求进行出口货物包装。 3、货物的包装和唛头（运输标志）：应进行认真检查核实，使之符合信用证的规定。　 六、通关手续 通关手续极为烦琐又极其重要，如不能顺利通关则无法完成交易。 ㈠进出口商品检验证书 属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书。 目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节： 1.接受报验：报验是指对外贸易关系人向商检机构报请检验。 2.抽样：商检机构接受报验之后，及时派员赴货物堆存地点进行现场检验、鉴定。 3.检验：商检