8仓库管理员职责2.docVIP

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8仓库管理员职责2

仓库管理员职责 一、遵守国家有关法律法规和物业有关规定,认真贯彻物业资产管理、物资供应相关文件精神,加强责任心,严把验货质量关。     二、认真做好进出物品的账物登记,严格领用审批手续。     三、做好入库、出库单据的保管,定期整理账物,建档备查。     四、每月对库房物品进行盘存,核对账物,做到账账相符,账物相符。     五、根据库存及用量情况,每月提报一次计划,保证常备物资的供应。     六、物品存放归类有序,保持库房整洁,确保库房安全,非库房工作人员禁止入内。     七、做好防盗、防火、防爆等安全防范工作,正确掌握消防器材的使用,确保消防器材处于良好状态。     八、积极做好废旧物资的回收及安全处理工作。     九、完成领导交办的其它工作。 库房管理制度 库房管理人员要热爱本职工作,努力学习业务和管理知识,树立服务的思想,保证货品供应。 管理人员须按规章制度办事,不徇私情,不化公为私,不引无关人员进库(室)。服务热情,态度和蔼,讲究文明礼貌。 库房人员要熟悉库存货品的名称、规格、型号、单价和货位,做到发料准确,迅速无误。 加强科学管理,做到分类清,质量清、数量清、排列有序、零整分开、排放整齐,每次搬运货品后要将零散物品归位,及时清理货区内闲置空箱,保障货区通道畅通。 货品出入库必须坚持原则,严格依照流程执行。 库(室)内做好防火、防盗、防爆、防潮等工作。库房人员里库要随时上锁,确保安全。 库房要做到保持帐、物相符,如有差错及时查对处理,要做到:盈亏有原因,损坏有报告。 凡是外单位或个人求援货品,必须经有关部门批准,然后办理相关手续,否则库房人员不得发放。 库房人员如有变动,必须办好交接手续。 严禁在库房吸烟,保持库房内,库房卸货区地面清洁,严禁有动物粪便,烟头等影响库房形象的垃圾。 库房管理流程与规范 总则: 为保障公司正常运转及可持续性发展,使库房管理合理化、规范化,提高对所有的外购物品入库、贮存、出库的控制。 适用范围 适用于公司本部 职责: 对物品分类摆放,区分甲供材、辅材、库房出入库流程及管理规范 显示的预计到货日期提前准备商品摆放位置。 管理原则 1、 库房分区,将材料的种类、品名、规格、入库日期等分别进行摆放。摆放时应做到定位、定架、定号,一目了然,易于盘库,货品力求做到分区摆放、整数摆放,过目成数; 2、 所有库存货品分类必须保证不同型号分类摆放,出货率高的货品摆放位置位于接近库房门口,便于搬运,货品出入库的控制须遵循先进后出”原则; 3、 库房货品实行货卡制管理,在每个货品货位明显处设置货卡,与货品编号一致,实时记录货品进出状况,并须保持库区的整洁、有序,利于盘点; 4、 一切出入库行为严格按照“凭单据生效”的原则,做到有据可查; 5、 各个环节均须与单据进行核对,各种单据须分类建档,以备核查; 6、 杜绝一切以事情紧急为由(后补)无单据提货的原因所造成的失误; 7、 每周库房进行小盘,将盘点实物数量与货卡期末数量进行核对,主要核查是否帐实相符; 8、 每月大盘,根据实物库存和货卡进行数量、型号核对。 入库管理:接到购进物料,要求根据申购单与原始发票进行检查点数,检查规格和质量, 1 材料到达验收时, 库管应严格按照《工地收货单》或《月度实际用料计划表》 进行验收,验收合格后按规定入账。清单一式三联,分别留存根,交客户和采购,具体验收标准如下: 数量验收,库管可通过点计、或测量等方法来检查收到货物的实际数 量。 .型号验收,库管可根据材料外包装上记载的型号与《工地收货单》或《月度实际用料计划表》进行核对。 质量检验,库管对产品的质量进行检验,检查产品外包装有无损坏。 .2 库管在收货过程中如发现包装破损影响使用的、物品损坏、产品的规格 与《工地收货单》或《采购订单》上的规格不符等现象,库管有权拒绝入库, 并通知相关人员进行处理。对于有问题的材料仍然需要入库的, 库管将针对有问题的 材料填写《不合格材料报告单》交由采购部与供货商协调解决 入库业务流程: 1.?材料供应商发货入库业务(包括到货即损处理): 2. 其他采购入库,借物入库业务流程: 3 借物还回入库业务流程 4 材料更换流程(材料,规格型号,材料损坏导致退货的) 出库管理 在领用物品时,要填写领料台帐并由部门总监批准,方可到库房领取,超过计划领用必须报总经理审批 材料在出库交付时,库管须与领料人当面清点材料的型号和数量,并签字确认。 出库业务流程: 1. 所有涉及出库无论正常出库、借物出库、更换出库等,必须做好台账登记及变更,方能出库的原则; 2. 依据出库单进行货品出库,在出离库房前,对单据上货品进行核对型号与数量,保证货品出库与单据相符; 3. 所有出库业务必须有相应的人员签字并

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