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《通用电脑物流管理系统》 开发方案 系统目标 将目前功能单一的“物资库存管理”扩展到物资的采购计划分类库存、工程领用、工程退料、工程结算、物资盘存、供应商资料等到功能覆盖面广泛的电脑物流管理系统。 在物流管理的各个环节：采购、仓储、工程等，使用掌上电脑并结合先进的电子射频标识技术进行日常管理，使管理人员更方便、更科学、更快捷地实现物流管理的协调和监控。 通过先进电子射频技术，实现库存物资的电子标识功能，使物资的领用、保管、盘存、等实现自动化管理。 系统功能 采购计划管理 公司高层管理人员和物资采购人员通过掌上电脑可实时地（通过更新快闪内存芯片或红外线通信的方法）掌握到物资的库存情况，为物资采购决策服务。 物资入库管理 在实际管理工作中，工程物资常有未办入库手续直接运往工地使用的情况发生，容易造成物流管理工作的脱节。通过使用掌上电脑仓库管理售货员可到工地现场办理物资入库和出库手续，回来后更新电脑系统资料，并自动生成进出仓单，相关管理人员签字后备案。 物资出库管理 物资领料人员持管理售货员批示的物资领料单领料，仓库管理售货员通过掌上电脑到库存该物资的现场发料（适应仓库较大或异地仓库的情况），回来后更新电脑系统资料，并自动生成出仓单，相关领料人员和管理人员签字后备案。 工程退料管理 在实际管理工作中，工程退料可能退回仓库，也可能直接运往其他工地给其它工程使用，如发生后一种情况，仓库管理人员通过使用掌上电脑到工地现场办理物资退料、入库和出库手续，回来后更新电脑系统资料，并自动生成退料单和进出仓单，相关管理人员签字后备案。 物资盘存管理 传统的物资盘存管理，仓库管理人员先从电脑系统中打印出目前库存物资的清单，管理人员手持清单到现场清点物资，盘存工作既花时又极不方便。新的物资盘存系统中，库存盘存管理人员手持掌上电脑直接到现场盘存。做法是：库存盘存管理人员将掌上电脑对准某类物资电子标识物，系统自动读出该类物资的当前库存账面数量，库存盘存管理人员输入实际库存数量即可。所有物资盘存工作结束后，将掌上电脑的盘存资料自动送入电脑系统，电脑系统自动打印出本次物资盘存的结果清单。使用此种盘存方法，不管是仓库管理人员还是其他人员，都可以方便地进行物资的监管工作。 物资电子标识物管理 使用电脑系统自动生成物资的电子标识物（如射频卡或非接触式IC卡等），并实现电子编码方案的管理。 系统实现方案 硬件需求 硬件名称 数量 备注 网络服务器 1 对于小型单位（企业）可用PC机代替 掌上电脑 若干 或者台式PC机 电子标识物读取器 若干 电子标识物 若干 快闪内存芯片 若干 网络通信设备 按实际需要 软件需求 名称 数量 备注 Windows NT4.0 或基于NT构建的Windows 操作系统 1 安装服务器用 ORACLE 数据库管理（选取其中之一） MSSQL Windows 9.X 或更高版本 台式PC机用 Windows CE2.1 或更高版本 掌上电脑用 掌上电脑与服务器通信软件 电子标识物驱动程序 开发环境 名称 数量 备注 Windows NT4.0 或基于NT构建的Windows 操作系统 1 开发环境 DELPHI 前端开发工具（待定） Visual Basic Windows C开发环境 物资数据实时交换模式 采用“更换快闪内存芯片/红外线通信/网络通信”等到多种灵活方式，方便实现物资管理的现场移动办公。 部门情况及工作流程 部门名称：物资管理部门 工作岗位设置及其分工： 序号 部门/科室 岗　位 主要职能描述 1 物资管理 采购员 根据库存及工程预算制订采购计划及并实施采购 2 入库员 将采购回来的物资及工程退回的物资登记入库 3 出库员 按领导审批的领料单办理出库登记 4 监督员（领导） 监督工作 5 管理员 盘点及工程结算 系统结构 数据流程 系统功能详细描述 采购计划管理 模块功能：方便物资采购人员或者相关的工作人员，以及领导掌握目前的仓库的库存情况、工程物资预算情况，以及生产厂家、供应商的情况，制订采购计划，为物资的采购提供决策支持。 相关数据表： 库存报表、 订单表（来自《工程管理》工程预算表） 供应商表 生产厂家字典 物资字典表 相关报表： 采购计划报表。 物资入库管理 模块功能：对物资的入库进行管理，录入、修改、查询、打印物资入库单和各类物资明细数据； 相关数据表： 物资入库单表、 物资入库明细表 物资字典表 相关报表：物资入库单（表）、各类