校青协失物招领策划书.doc

策 划 书 ????????主办单位：西南财经大学校青年志愿者协会 策划时间：2013年11月3日???? “失物招领中心”校园服务策划书 一背景也没有专门处理拾获物品的机构，物品丢失的问题一直得不到有效的解决建立一个健全的“失物招领”机制，校内物品丢失的问题得到更好的解决，希望通过我们不懈的努力，逐步打造成服务广大学生的失物招领窗口构建“无遗”校园，需要你我参与三加强同学们防范自身财产安全的意识，为营造良好的学习与生活环境，构建一个 “无遗”的校园做出最大努力。四 物品名称 需要件数 办公桌 1 座椅 1 纸箱 若干 文具（相关纸张、签字笔） 若干 文件夹 若干 包装纸 若干 贴纸 若干 其他 七. 活动流程 1.失物招领中心成立的宣传 失物招领中心成立以后，应在全校范围内进行大规模宣传工作，让每一位同学都知道失物招领中心的成立及办公地点，具体如下： 以团委名义召开各院系团学干部宣传会议，在会议上宣传“失物招领中心”的成立背景以及成立目的等，同时要求各位团学干部在其所在院系各班级进行宣传。 由西南财经大学校青年志愿者协会以海报形式在校园内各个宣传栏进行张贴宣传。 校园广播和光华园在失物招领中心成立后，在适宜时间进行连续一周的宣传。 4） 在校网站上发布一则宣传“失物招领中心”成立的相关消息。 5） 由后勤集团公司领导对其下属部门工作人员进行“失物招领中心”成立及相关消息宣传。 2.失物的接收和分类 1） 请拾到失物的同学将失物交到“失物招领中心”办公室并与值班人员（由校青协队员担任）一起填写好登记表。 2） 值班人员将接收到的失物分类、编号并贴好标签暂时保存。 3.失物信息的发布 1） 校青协以人人、微博的形式发布失物招领信息； 2） 希望学校在这个学期能够在学校网页上添加一个“失物招领中心”的链接，方便同学们上网随时查询。 4.失物的认领 1）一般物品可凭校园卡认领，贵重物品须凭或学生证等有效证件认领。认领时值班人员须仔细核对证件，以防冒领。 2）值班人员确定拾物登记表上物品与认领人员所描述特征相符时，可将失物交还失主，并与失主一起填写失物招领登记表。一般物品只需在失物表上填写，如是贵重物品则必须按要求填写贵重物品信息登记表。认领时要求认领人亲自在登记表上签字。 3)若所有登记在册物品一周之内未认领或认领时认领人员所描述特征与要求认领物品不相符时，则由校青年志愿者协会的相关人员将物品清单汇总以人人、微博等信息公布。 4）一般物品在招领启示公布四星期后（寒暑假除外），贵重物品无人认领两月以后（寒暑假除外），将由西南财经大学校团委负责捐给希望工程。 八.注意事项1、失物招领的告示牌应该在校园内比较明显的位置 2、前期的宣传工作非常重要，必须确保对全校师生宣传到位，以致失物能及时交到失物招领中心，失主也能最快到自己的失物 3、各方应该加强积极沟通，完善服务体系 4、失物招领的失物上交、认领为周一到周五每天两个时间段，看情况作调整。此外，工作安排要注意灵活适度，将服务效用最大化 5、对于失物和拾物的登记一定要仔细认真的审核，确  附表： 贵重物品登记表 物品名称 编号 类别 拾物者姓名 联系方式 拾物时间 物品描述 值班人员姓名 联系方式 认领人 姓名 学号 联系方式 认领时间 有效证件 证件号码 物品特征描述 认领人寄语 值班人员 联系方式 [键入文字] 机电工程学院青年志愿者协会 第 - 3 - 页 共6页