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中国通信建设企业邮件使用说明 目 录 1. 如何保存还没完成的邮件？ 2 2. 如何按部门选择用户发邮件？ 2 3. 如何将已发送邮件保存到发件箱？ 3 4. 如何将邮件回复到所有人？ 4 5. 如何发送紧急邮件？ 4 6. 写信时如何添加附件？ 5 7. 如何添加个人签名 5 8. 如何添加备选发件人地址到个人通信录？ 6 9. 如何将邮件转移到其他文件夹？ 6 10. 如何修改邮件的已读状态？ 7 11. 如何快速搜索邮件？ 7 12. 如何按邮箱地址进行搜索/过滤？ 7 13. 如何自定义收信箱邮件分页 7 14. 如何分类显示个人的邮件列表 8 15. 如何搜索通讯录的人员？ 8 16. 自定义文件夹对邮件进行分类 8 17. 如果邮箱容量达到存储限制如何释放空间 10 版本修改记录 时间 备注 版本 作者 2008-10-29 新建文档 V1.0 康炜玮 写信/收信 如何保存还没完成的邮件？ 　　在写信页面点击“保存草稿”按钮，信件将被存放到“草稿箱”文件夹，以后需要发送时，可以在“草稿箱”打开该邮件，编辑后发送。 如何按部门选择用户发邮件？ ? 在写邮件的时候，右边通讯录部门前面的方框勾选上时，系统自动将选中部门内的所有用户添加到收件人选项，如下图所示： 如果要发邮件给所有用户请在通讯录右下角的“所有联系人”前面的方框勾选上，选上后将可以向所有用户发送邮件。 如果选择所有用户后，要撤销，只需在收件人的选项，把收件人全部删除即可，如下图所示： 如何将已发送邮件保存到发件箱？ 在写完邮件，点击发送时，将会显示三个选项，选中【发送】下方的【发送并保存到已发送】，您发送出去的邮件将同时保存一份在“发件箱”文件夹。 如何将邮件回复到所有人？ 点击查看邮件页面上方的“回复”按钮，然后点击“全部回复”，您就可以回复给这封邮件的发件人和所有收件人，回复的时候可以选择是否附带原文。 如何发送紧急邮件？ 打开写信页面，点击上方的“邮递选项”，在重要性选择“高”发送邮件 这样发送的邮件就带有紧急的标记，紧急邮件会有标记如下图： 写信时如何添加附件？ 要将文件附加到您正在撰写的邮件中，请按以下步骤操作： ·单击主题下面的“添加附件”，选择要添加的文件，单击“打开”即可； 　·如果要删除已添加的附件，请点击已添加附件名称后的 “ 删除” 按钮。 　说明：您可以发送任意格式的附件，单个文件大小不能超过 10MB(兆) 。如果添加附件不成功，请重新打开浏览器，登录邮箱，点击“写信”，再次添加附件。如果附件过大，请将附件压缩或分批发送。 如何添加个人签名 点击个人配置，在邮件-签名选项打勾选择，在签名内容选项填写个人签名信息，点击保存，即可在每次发送邮件时加上个人签名信息； 如果“在我发出的邮件末自动添加签名”选项没有打勾选择，写邮件的时候在正文的下方，选择【添加签名】也可在邮件的正文显示个人的签名信息 手工添加签名 点击【编辑签名文件】，可以对默认的签名内容和格式进行设置 邮箱设置/管理/搜索 如何添加备选发件人地址到个人通信录？ 打开收信箱，选中邮件的标题，然后点击下方的【存联系人】按钮，就可以将发件人的地址添加到个人通讯录 如何将邮件转移到其他文件夹？ ·选中要转移的邮件，单击页面下方的【移动到文件夹】，选择需要移动到的文件夹。 如何修改邮件的已读状态？ 勾上需要转换状态的邮件，在下拉菜单中选择设置，可设置邮件状态或者标记重要性 如何快速搜索邮件？ 在邮箱页面上方的“搜索邮件”处，输入要搜索的字或词条，点击“查询”按钮，就可以轻松找到您要搜索的邮件了，查询支持邮件标题、邮件正文的全文模糊搜索 如何按邮箱地址进行搜索/过滤？ 您可以输入某个邮箱地址，点击“查询”，系统会显示所有包含这个地址的邮件，包括在收件夹、已发送、已删除，及您的自建目录里面的邮件。 如何自定义收信箱邮件分页 在收信箱页面设置每页数量，点击末页旁边的刷新按钮即可 也可以打开“个人配置”，邮箱配置?基本资料，在邮件列表每页显示数量处配置默认显示的条目数量，点击保存即可。 如何分类显示个人的邮件列表 直接点击页面上方的查看邮件状态栏： 直接点击页面上方的查看邮件状态栏，根据发件人、主题、日期、邮件大小排序 如何搜索通讯录的人员？ 进入写信页面在右边的通迅录选项，输入关键字，支持地址模糊查找 也可以根据拼音、汉字、院内办公分机模糊查找。 自定义文件夹对邮件进行分类 将zhangs@citcc.cn这个邮件地址发过来的邮件全部归类到张三的文件夹中，如下图所示： 将后缀为@citcc.cn发过来的邮件全部归类到中国通信建设的文