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个人档案管理工作总结
个人档案管理工作总结
从事档案管理工作已一年,在新岗位上,得到了学校领导的关心帮助,全体教职工的支持。一年来,逐渐熟悉业务工作,基本掌握本岗位的管理办法和操作规程,工作逐步有序、规范,得以顺利开展,按时按质完成相关工作。现将一年多来的工作总结如下:?
一、档案管理主要工作。
1.完成学年度和年度的归档、立档工作。上学期,完成xx学年度教学档案xxx卷,接收干训部教学档案xx卷,教师教育xxx卷,完成xxxx学年度教学档案共119卷;整理装订”迎评”资料约160卷;下学期,收集整理归档xxxx年度文书档案81卷;照片档案及xxxx年以来的荣誉类档案共51件;完成xxxx、xxxx财务帐簿、凭证的整理装盒共xxx册。
2.负责档案资料的接收、登记与统计工作,做好日常性查档服务工作。建立了各种登记统计簿册,及相应电子文稿,并及时进行登记统计。如”档案接收签收单”、”档案查询登记表”等。
3.整理汇总教师进修学校近年来出版或合编的书籍,约xxx多本,分类编号登记,便于查找利用。
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4.修改调整学校归档类目及保管期限表,进一步加强档案归档类目的规范性,从而有利于确保资料收集的齐全完整。各部室的教学档案还有待于不断完善中。
5.制订学校档案各类管理制度。
6. 为学校各类检查评比工作提供资料查阅。在文明学校申报评比活动、”五好”党支部评比验收活动、世博活动中,整理资料,提供服务,全力配合。
7.今年5月到6月,认真参加县档案局组织的上岗证书培训,顺利通过考试,获得证书。
8. 负责对学校内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,并及时对档案资料进行除尘,做好档案室卫生工作。
9. 协助校务办完成相关的工作任务等,认真做好每次的教职工会议记录,准时播放每天的广播操,。
二、加强学习,不断提高自身综合素养。
平时生活、工作中,做到兢兢业业、细致规范,把学校制订的”十多十少”师德公约作为行为准则,不断鞭策自我言行;为人崇尚宽容厚道,工作追求规范与创新并重。
作为一名新手,在平时工作中,注重通过多种方式、多种途径学习档案管理知识,比如外出请教、主管部门指导帮助、网络自学、上岗培训等等,不断提高自身档案管理水平。
工作中最让我高兴的是,不仅有领导的关心,更是得到了很多教师的支持。在平时工作中,很多教师把应归档的资料都能在第一时间及时交档案室,比如陈胜宇、倪瑞超、徐惠、王贤老师等等,不管是教育教学方面的资料,还是各类证书、荣誉复印件等,都在活动结束后及时交档案室,有很强的归档意识。当然,我感到惭愧的是,有时教师来查找资料,我却不能很好的提供。虽然原因是多方面的,但这督促我在今后的工作中,要更为细致,不管是作为资料保存的还是存档的材料,都要系统整理存放。还要不断摸索创新,编制各类方便实用的检索工具,便于快速查找,更好地为学校、为教师服务,让大家放心地把有价值的材料存放档案室归档。便于为教师的年终评估、工资调整和评定职称、各类考核等方面,提供大量的可靠的档案依据;为教育教学提供信息,便于参考利用;为学校各项评建工作提供充实的资料等。
“巧妇难为无米之炊”,我的工作,离不开大家的支持。在今后的工作中,我将不断加强自身档案知识修养,提高业务水平,不断完善我校的档案工作,争取档案管理上一个新的台阶,更好的服务于学校,服务于教师。
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