公文写作规范格式与常用技巧1.docVIP

几种常见公文的格式及写作技巧 公文是党政机关单位工作中常用文体，掌握常见公文的格式和写作技巧，是机关工作人员需要具备的一项基本能力。下面，我和大家共同来学习了解一下，如何才能写好调查报告、信息、消息、总结、报告、通知等常见公文，以便于更好地履行自己的工作职责。 一、调查报告的格式及写作技巧 调查报告是对某一事件、某一人物、某一问题，通过深入细致的调查研究之后，形成的反映真实情况的书面报告。调查报告结构上一般由标题、前言、正文、结语、落款五个部分组成。 （一）标题。有以下两种写法：文章式标题，如《日照大学科技园产学研合作情况》；公文式标题，如《关于日照大学科技园内产学研合作情况的调查报告》。 （二）前言。写在调查报告的开头，或交代调查目的，或简介基本情况，或点明基本观点，或概括主要内容，都是为了点明主题，为全篇定下基调。 （三）正文。有不同的结构框架：一是根据逻辑关系安排结构，有纵式结构、横式结构、纵横式结构。二是按照内容安排结构，有：反映基本情况的调查报告，采取“基本情况——成因——结论及对策”式结构；介绍经验的调查报告，采取“主要成绩、成果——经验、做法——启示”式结构；揭露问题的调查报告，采取“问题——原因及危害——措施、办法”式结构；介绍新生事物的调查报告，采取“背景——过程——意义——发展前景”式结构。 （四）结语。调查报告可以有结语，也可以不写结语。 （五）落款。要写明调查者——单位名称和个人姓名，以及完稿时间。如果标题下面已注明调查者，则落款时可省略。 二、信息的格式及写作技巧 一篇完整的信息包括标题、导语、正文、结尾等基本要素，尽管不是每篇信息都必须具备所有要素，但是标题和正文不可或缺。 （一）标题。是从信息的内容中概况出来的，即把信息的主要事实、基本内容浓缩成一句话，要求鲜明、准确、醒目、简练。 （二）导语。以简练的文字反映信息中最重要的内容和轮廓，使读者得到信息主体的总概念。 （三）正文。要做到四点：一是中心要凝练，反映的事情要集中，论述的观点要集中，语言材料要集中；二是立意要新颖，观点、内容和角度都要新；三是结构要严密，层次要清晰；四是格调要庄重，采用规范的书面语言，采取平铺直叙的写法，宁质勿华。 （四）结尾。信息结尾的特点和作用在于深化主体、照应全文，但不能流于形式，有时宁可不用，也不要拖泥带水、画蛇添足。 三、消息的格式及写作技巧 消息体裁狭义的新闻通常指消息。有人认为写好导语，新闻一半通常情况下，导语是消息开头的第一段不分段的短消息导语开头第一句话。叙述、工作总结总结，就是把某时期已经做过的工作，进行一次全面系统的检查、评价分析研究也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验。情况概述和叙述成绩和缺点经验和教训今后的打算。，写好总结需要注意问题总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式，听取各方面的意见，了解有关情况。（）一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。（）条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们看所以然，达不到总结的目的。（）要剪裁得体，详略。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。报告一般用 “特此报告”等词语，有的干脆不用，报告事项完了，全文就结束。通知是使用频率最高的。通知的结构由标题、正文、落款部分构成。有三种形式：（1）发文机关名称+事由+文种，如关于召开的通知。（2）事由+文种，如，关于放暑假的通知。（3）特殊情况下形成的通知，标题要注明性质，在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。由开头、主体和结尾三部分构成：开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据主体简要叙述通知的事项结尾另起段写明通知执行要求，常用“特此通知”“以上通知，望认真执行”、“本通知自发布之日起实行”等习惯用语。 —1—