办公用品管理规定.docxVIP

办公用品管理规定文件编码Q/ZY?RS?011Copy №起 草：日期：2015年XX月XX日审 核：日期：2015年XX月XX日审 批：日期：2015年XX月XX日执行批准：日期：2015年XX月XX日变更内容修订号修订原因与内容执行日期A/0 -2015年XX月XX日 分发单位1. 目的为了使办公用品的管理、发放规范化、制度化，有效控制办公用品的使用，防止“滥用乱领”。2. 主题内容与适用范围为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本规定。本规定适用于公司内部所有人员。3. 术语及定义3.1固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、汽车等。3.2非消耗性办公用品，如：办公桌、/lemma/ShowInnerLink.htm?lemmaId=7962750ss_c=ssc.citiao.link \t _blank办公椅、计算器、电话机、/lemma/ShowInnerLink.htm?lemmaId=517921ss_c=ssc.citiao.link \t _blank打孔机、剪刀、裁纸刀、白板、文件夹、/lemma/ShowInnerLink.htm?lemmaId=7692026ss_c=ssc.citiao.link \t _blank文件柜等。3.3消耗性办公用品，如：软面抄、/lemma/ShowInnerLink.htm?lemmaId=214425ss_c=ssc.citiao.link \t _blank签字笔、/lemma/ShowInnerLink.htm?lemmaId=214421ss_c=ssc.citiao.link \t _blank圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、/lemma/ShowInnerLink.htm?lemmaId=173192ss_c=ssc.citiao.link \t _blank复写纸、/lemma/ShowInnerLink.htm?lemmaId=731868ss_c=ssc.citiao.link \t _blank钉书钉、/lemma/ShowInnerLink.htm?lemmaId=94017ss_c=ssc.citiao.link \t _blank回形针、笔芯、公司印刷品、墨盒、/lemma/ShowInnerLink.htm?lemmaId=276682ss_c=ssc.citiao.link \t _blank复印纸、/lemma/ShowInnerLink.htm?lemmaId=173332ss_c=ssc.citiao.link \t _blank传真纸、/lemma/ShowInnerLink.htm?lemmaId=214435ss_c=ssc.citiao.link \t _blank白板笔、/lemma/ShowInnerLink.htm?lemmaId=173164ss_c=ssc.citiao.link \t _blank大头针等。4. 职责和权限4.1公司人事行政部负责办公用品的全面管理。4.2公司人事行政部行政人员具体负责执行。5. 工作程序流程图NY修改开始结束采购入库领用、移交盘存申批汇总请购采购申请废止N相关部门人事行政部总经办需求部门人事行政部 文件/表格《办公用品请购单》《办公用品请购单》《办公用品申请单》 《办公用品请购单》人事行政部《办公用品入库登记本》人事行政部需求部门 离职人员《办公用品领用登记表》《办公用品移交清单》人事行政部《办公用品管理登记表》 6. 技术要求无 作业程序7.1办公用品的申请、汇总请购、审批7.1.1 日常办公用品实行按月申请，各部门根据本部门的实际需求与计划，于每月30号前提出下月办公用品需求计划，并填写《办公用品申请单》，由部门负责人签字确认后交人事行政部汇总。7.1.2 行政人员确认库存无可用或可替代的物品后，根据各部门填写的《办公用品申请单》填写《办公用品请购单》，经行政人事部经理审核，总经理审批后，方可安排行政人员统一采购。7.1.3 办公设备等固定资产类、非消耗性类办公用品，由部门负责人提出申请，并填写《办公用品申请单》，需经讨论研究后交总经理审准，方可安排人事行政人员采购。7.2办公用品的采购7.2.1 办公用品的采购工作，由总经理审批，原则上统一由人事行政部安排行政人员进行采购。7.2.2 办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。对单价大于500元以上办公用品的采购，应先进行询价、比价、议价，并将最终议定价格呈报总经理同意后，方可实施采购任务。7.2.3 临时急需办公用品，可经人事行政部经理统一后由使用部门自行采购或安