1网络传真系统综述.docVIP

? 目 录 1．网络传真系统综述 2 2．网络传真系统用户类型 3 2.1共同点 3 2.2区 别 3 3．网络传真系统功能介绍 3 3.1发送传真功能 4 3.2草稿箱功能 7 3.3接收传真功能 7 3.4转发传真功能 8 3.5通讯录管理 8 3.5.1收件人 8 3.5.2收件组 9 3.5.3群发录 10 3.6用户设置 11 3.6.1邮件设置 12 3.6.2短信提醒 13 3.7传真查询 13 3.8个性语音 14 3.9付费记录 14 3.10帐户充值 15 4．常见问题（FAQ）解答 15 5．名词解释 18 1．网络传真系统综述 网络传真系统是由北京远特通信技术有限公司全国首家引进美国先进技术并深入研发后推出的基于互联网的传真的增值服务。是与中国电信和中国网通两大运营商合作，在全国范围内推出的电子传真服务。 网络传真系统以方便性、灵活性、实用性和快捷性为基准，充分考虑用户的各种需求，此系统对于各类型的企业或者个体都是适用的。一经推出，立即引进业界的广泛关注，受到广大中小企业、公司管理层人员、经常外出的商务人士以及个体经营者的极大欢迎。 网络传真平台采用业界最领先的传真技术、网络技术和图像处理技术。用户通过web浏览器即可访问我们的网站以及使用我们的传真服务，无须安装任何的软硬件设备。极大提高了便利性，无论您在何处，只要能上网，即可使用我们的传真系统收发传真。 网络传真系统界面与我们普遍使用的Email邮箱界面格式类似，省去了您熟悉界面的麻烦。用户有两种方式可以收发传真： 发传真：网络传真帐户和用户的个人邮箱 收传真：网络传真帐户和用户的个人邮箱 网络传真系统的收发传真的基本流程： 运营商机房内 注解： 发传真：您进入帐户通过我们的传真平台或者使用个人邮箱即可发送传真。 收传真：您无须使用自家的电话号码当作传真号码，我们分配给您一个传真号码，您的客户只要拨这个传真号码即可通过传真机把传真发送给您，您登录帐户或者通过自己的个人邮箱即可接收到传真。 2．网络传真系统用户类型 网络传真系统用户分为四种： (1)直拨用户（2）群发（只发）用户（3）企业用户 2.1共同点 （1）都可单发传真，群发传真 （2）都可接收传真，群发用户除外 （3）支持草稿箱功能，短信提醒功能 2.2区 别 （1）直拨用户分配有一个独享的直拨号码，例如：010（2）群发用户不具有接收传真功能，因此没有传真号码 （3）企业用户分配有一个独享的直拨号码，其下带五个分机号,例如： 010分机号为1001，1002，1003，1004，1005 3．网络传真系统功能介绍 当您的帐户开通后，您即可使用您的注册用户名和密码在我们网站上的登陆窗口登录您的帐户。 进入帐户首页： 3.1发送传真功能 发送传真有两种方式：进入网络传真帐户发送或者使用您的注册邮箱发送。 帐户发送 进入帐户后点击左侧菜单栏下的“发传真”，显示如下： （1）添加号码： ①在“传真号码”右边的框格中填上对方的传真号码 输入号码规则：如果对方有分机号,对方的传真号您可以这样写： 国内传真：区号+号码,(半角逗号)+分机号.例如:01065454532,1002 国际传真：可以这样拨：00+国家代码+号码，例如：00491791459185 ②点击“收件人”---“收件人导入”，弹出一个窗口，从通讯录下已编辑好了的收件人中添加对方的传真号码（收件人编辑请见“3.5通讯录管理”） ③点击“收件组”---“收件组导入”， 弹出一个窗口，从通讯录下已编辑好了的收件组中添加对方的传真号码（收件组编辑请见“3.5通讯录管理”） ④点击“群发导入”----“群发导入”， 弹出一个窗口，从通讯录下已编辑好了的群发excel文件中添加对方的传真号码（群发导入编辑请见“3.5通讯录管理”） （2）点击“传真文件”右边的“浏览”按钮，弹出一个窗口，把您要发送的传真文件（支持txt、doc、xls、pdf、tif、tiff、bmp等格式直接发送，jpg、gif等格式插入word中也可发送）导入 （3）可设置重发次数（当对方线路忙时或者对方传真机正好无人应答时）和时间间隔，本地传真ID（此号码显示在对方传真机屏幕上） （4）如果您需要页眉信息，可在发件人和收件人中填写您想显示的信息（格式要求是30个字符或者15个汉字内） 如