工程变更签证流程.docxVIP

工程变更签证管理办法一.目的为了有效控制项目的投资，加强成本管理，规范公司在项目建设过程中办理工程变更签证的行为，特制定本办法。二.适用范围：本办法适用于公司所有建设工程项目，以及代建工程项目的工程变更签证。三.工程变更的分类及定义3.1 设计引起的变更：由于设计单位提供的施工图纸出现错、漏、碰、缺等情况，导致尺寸变化、做法改变、材料的替换以及其他的修改，而由设计单位提出的变更。3.2 施工引起的变更：由于现场施工矛盾或施工效果达不到设计要求而造成做法改变或因施工单位使用新材料、新工艺及其他新技术而导致做法改变、材料替换或其他变更事项，而由施工单位提出的变更。3.3 建设单位提出的变更：由于建设标准、结构功能、使用功能、工程范围发生变化或市场形势变化、政策变化等由建设单位提出新的要求而提出的变更。3.4 客户提出的变更：为了满足客户的使用要求由客户提出的变更。四.管理职责4.1 工程部负责审核由设计、施工、客户提出变更的必要性、可行性以及是否影响工程的结构安全、其他客户的使用性能，本公司提出的变更方案的确定，对变更工程完成报告进行审核。4.2 合约部负责对变更签证按定额规定进行计量并套用相应的定额，确定变更签证的工程价款。4.3 工程部现场工程师负责工程变更联系单的流转、工程变更的实施，必要时协助合约部对实际变更工程量进行确认。4.4 工程部负责对工程变更联系单、修改图及有关审批资料进行整理归档保存。4.5 总工程师负责对变更联系单和变更工程实际完成量把关确认，总经济师负责对变更签证转化为经济洽商的进行审核，执行总经理审批。4.6 工程部负责对现场实际完成的变更工程量进行不定期抽查核实。4.7 总工程师负责对工程变更工作进行监督、检查。五.变更签证流程5.1 设计、施工单位提出的变更5.1.1 工程部门负责审核变更的可行性和必要性，确定不需要变更的，通知变更提出单位。5.1.2 确定需要变更的，按附表(1)办理会签。5.1.3 会签通过后，工程部门将联系单或变更修改图传递给合约部，并下发施工单位、监理单位执行。5.1.4 变更工程完成，施工单位提交完工报告，按附表(2)办理会签。签字有效、齐全的会签单传递合约部，作为结算的依据。5.1.5 合约部依据变更工程完工报告，根据定额规定、合同约定计量计价办理调增(减) 洽商金额，按附表(3)办理内部会签。5.2 建设单位提出的变更5.2.1 工程部门、总工程师提出的变更按附表(1)办理会签。5.2.2 会签通过后，通知设计院出设计变更通知或修改图，工程部门将设计变更通知或变更修改图传递给合约部，并下发施工单位、监理单位执行。5.2.3 变更工程完成，施工单位提交完工报告，按附表(2)办理会签。签字有效、齐全的会签单传递合约部，作为结算的依据。5.2.4 合约部依据变更工程完工报告，根据合同约定，按定额规定计量计价办理调增(减) 洽商金额，按附表(3)办理内部会签。5.3 客户提出的变更5.3.1 营销部具体负责与客户接洽，提出书面意见，工程部门审核确定，确定无法变更的，知会营销部，通知变更提出客户。5.3.2 确定需要变更的，按附表(1)办理会签。5.3.3 会签通过后，工程部门将联系单或变更修改图传递给合约部，并下发施工单位、监理单位执行。5.3.4 变更工程完成，施工单位提交完工报告，按附表(2)办理会签。签字有效、齐全的会签单传递合约部，作为结算的依据。5.3.5 合约部依据变更工程完工报告，根据合同约定，依据定额计量计价办理调增(减) 洽商金额，按附表(3)办理内部会签。六.工程变更的控制6.1事前控制6.1.1工程变更应在设计阶段加以控制, 要求设计单位正式出图前应仔细自查,以减少工程变更的出现。6.1.2施工图出图完成后，公司的总工程师负责组织工程部、合约部等部门对施工图进行认真的内部审查，召开图纸会审会议，进行会审汇总,交设计单位修改，尽可能完善施工图纸，以避免施工过程中出现太多的变更，会审工作应在十天之内完成。6.2事中控制6.2.1当提出工程变更时，工程部门首先应认真审核变更的必要性、可行性以及变更后的性价比是否合理。6.2.2当明确要变更时，工程造价人员应对变更中涉及到的材料、设备、人工等的市场价格要了解清楚，并计算出变更工程的增加（或减少）费用，使签发联系单时有依据。6.2.3在实施工程变更时现场工程师应严格按批准的变更联系单的要求监督、检查施工单位的施工行为，现场不能随意地扩大或缩小变更范围、不能随意替换材料和设备、不能随意改变工艺要求和降低质量标准。6.2.4联系单的审批应严格按流程进行，没有相关人员的签字，签字不齐全的均不生效。6.3事后控制6.3.1当变更工程实施完毕后，施工单位应在2天内或在隐蔽前上报变更工程完工单。6.3.2 工程部门接到报告后4小时