第二次例会记录2012.8.26.docxVIP

会议名称环境学院第九届学生会第二次学生会例会时间2012.8.27地点24楼大会议室出席情况应到28人，出席28人会议重点：各部门报告假期作业完成情况2.9月1日纳新 7：30之前到齐，之前有彩排，各部门纳新宣讲不得超过5分钟各部门汇报纳新准备情况3.PP添加一张各部门对应主席的介绍4.纳新主持人选举（郝悦）纳新当场派发报名表（宣传部负责）5.开通腾讯微博（秘书处负责申号）天津大学环境学院学生会 团委微博各部门轮流管理6.会徽的事延后讨论7.不许给新生灌输不良思想8.各部门进行部门内部讨论记录：秘书处主席签字：李泽青会议名称环境学院第九届学生会第三次学生会例会时间2012.9.1021:30地点19楼604出席情况应到28人，出席27人会议详细记录：考勤；各部门汇报纳新情况;文艺部：6人 体育部：15人 秘书处：13人 宣传部：9人 公关部：13人 学习部：15人天大环境公共主页内容更新，每部轮流负责，从宣传部开始;卢玉迪主席规定工作制度：活动主办部门全体部长参加，其他部门各出一个部长负责；公关部主办新生见面会（下周），其他部门确定负责人；秘书处：许若一 学习部：郎小勇 体育部：葛云丽 文艺部：甄钰涵 宣传部：刘文明确定每周例会时间地点：每周一晚21:30 大会议室订大会议室的工作由公关部负责本周四请10级校学生会公关部部长进行拉赞助培训，公关部部长及部员必须参加;学生会每位部长上交学代会建议一条，上传公邮，截止日期为本周三（9月11日）;学习部主办新生辩论赛，确定比赛日程，本周五晚上开表演赛，各部门确定负责人；公关部：吴志雄 宣传部：刘文明 秘书处：刘畅 体育部：林森 文艺部：叶存华散会，各部门分开讨论记录人：杜晓羽主席签字：李泽青会议名称环境学院第九届学生会第四次学生会例会时间2012.9.17 21:30地点大会议室出席情况应到28人，出席27人，1人请假（考勤有记录）会议详细记录：一：记录考勤二：工作安排向班长支书下发校级运动会报名表。（8月20号中午之前交到体育部）确定学生会整体见面会的时间：本周日晚上七点。由公关部阐述见面会流程：各个部门表演节目颁发主席证书游戏环节：包括猪八戒背媳妇、传话、传纸杯等游戏由卢主席阐述见面会策划中出现的问题：人员问题场地问题通知各部长进行见面会主持人的选拔。（本周三之前完成报名，本周五由主持人交主持稿）各部门都要积极配合人人主页的管理，本周由文艺部负责，宣传部要注意传些经过筛选后的照片。三：干部培训（由瞿琰菲主席进行培训）做人责任心，要有合作意识在为人处事中要有礼貌注意工作细节，要具有全局意识提高自己的效率，平衡个人的学习和工作做事以举办一场辩论赛为例前期要准备相关的文案（包括策划、脚本和预算），找相关领导审批，拉赞助，宣传方面要进行公告，批场地，准备相关物品，打印相关文案，请嘉宾和评委。较大的活动要请媒体。总负责人要做到心中有脚本，具有全局意思。中期礼仪，照相，空场，灯光，麦克，主持，设备，计时，眼中有或。末期发新闻（要迅速），图片，攒小票四：补充考勤问题，表扬了一下出勤比较好的部门（体育部、公关部、文艺部），也批评了不好的部门。记录人：刘晓娜 主席签字：会议名称环境学院第九届学生会第五次学生会例会时间2012.9.24 21:30地点24楼106出席情况应到28人，出席27人，1人请假（考勤有记录）一 点名（许若一病假）二 正式会议1.见面会点评 卢玉迪：见面会后段比较乱，游戏没有玩完，在工作中，要把自己当做部长，对一些事情要预先想到。宁彦南：ppt准备不够充分，不要有太多空白时间，每次后动宣传要必带相机。瞿琰菲：换场时间太久，音频要提前拷到电脑里，整理得比较流畅，辩论赛要注意细节。2.舞会，文艺部策划仍在筹备中，国庆回来就做宣传。3.司导发言：各部门对自己一个月的工作总结。如何挖掘部员的潜力，带动部员的热情，部长角色的转换，任务：针对自己部门写一份策划，要求详细，针对个人写一篇关于团队合作的论文。会议名称环境学院第九届学生会第六次学生会例会时间2012.10.8 21:30地点大会议室出席情况应到28人，出席28人工作安排：1舞会---文艺部交代接下来两周的工作计划和舞会流程（附脚本和工作计划）2本周六礼仪培训地点体育馆西三层，时间下午3点到5点3见面会报账：申报表在公邮,要清单明细，这周六交给许若一4司导对假期交作业情况点评认真对待，尽快交5开票报销：单位天津大学，购买物品写笔记本，打印复印，条幅制作等6各部门近期工作：文艺——舞会，体育——新生篮球赛，秘书——报账，工作手册7学习部辩论赛：