经费申请及使用办法.docx

河北联合大学专业学位硕士研究生培养经费申请及管理使用办法?第一章? 总则第一条 根据《关于调整国家科技计划和公益性行业科研专项经费管理办法若干规定的通知》（财教〔2011〕434号）、《教育部关于进一步贯彻执行国家科研经费管理政策 加强高校科研经费管理的通知》（教财〔2011〕12号）和《教育部 财政部关于加强中央部门所属高校科研经费管理的意见》（教财〔2012〕7号）文件精神，为进一步规范和加强学校科研经费管理，提高科研经费使用效益，促进科研事业持续、健康发展，结合我校实际，特制定本办法。第二条 经费的管理和使用，必须符合国家和地方的法规与政策，严格执行国家和本校财务制度的有关规定。本办法与项目主管部门管理办法相冲突的，按国家和上级有关部门的规定执行。第三条 各单位、各部门或教师凡是以河北联合大学名义签订的各类科研项目所取得的各类科研经费，不论其资金来源渠道，均属国有资金，均为河北联合大学收入，都必须全部纳入学校财务部门统一管理、集中核算，专款专用。凡以河北联合大学名义申请的科研经费不得作为经营收入转入各类企业。第四条 经费专款专用，任何部门和个人不得以任何理由和方式截留、挤占和挪用。经费由教务部统筹管理，并接受学校财务部门的监督。第二章? 管理主体与职责第五条 明确科研经费管理责任主体，建立分级管理体制。学校是科研经费管理的主体，校长对学校科研经费管理承担领导责任；学院是学校科研活动基层单位，应对本单位科研经费使用承担监管责任；科研项目负责人是科研经费使用的直接责任人，对经费使用的合规性、合理性、真实性和相关性承担法律责任。第六条 科研经费实行学校统一管理，学校各部门和项目负责人要各负其责、相互配合。（一）财务处职责1.与科学技术处共同指导项目负责人编制科研项目经费预算；2.负责科研经费的财务管理和会计核算工作，核实项目经费决算以及经费使用情况的财务报表；3.监督、指导项目负责人按照科研项目立项书或合同约定及有关财务法规在其约定范围内合理使用科研项目经费。4.配合主管部门审计我校科研项目经费使用情况。（二）科学技术处的职责1.负责科研项目的合同审核、管理等；2.配合财务部门做好科研项目经费管理的相关工作；3.与财务处共同指导项目负责人编制科研项目经费预算；4.指导与监督项目组成员严格按经费预算使用经费；5.外拨经费审批管理；6.配合社会中介机构对科研项目经费决算进行审计。（三）监察审计处的职责1.负责对科研人员进行相关法律法规的宣传教育；2.负责检查相关部门和人员执行本办法的情况；3.必要时，对我校科研项目经费使用情况开展审计。（四）项目负责人的职责1.负责编制并执行科研项目经费预算；2.负责按照相关文件规定以及合同约定或在批复的预算范围和比例内合理合规开支；3.负责编制科研项目经费决算报表、报告；4.负责办理科研项目结题及结账手续；5、接受并配合有关部门的监督检查，并对科研项目经费使用的合法性、真实性、有效性承担经济与法律责任。第三章? 科研经费管理及使用第七条 科研经费开支范围。科研项目经费开支应严格按项目预算或合同允许的范围使用，不得用于支付各种罚款、捐款、赞助、投资、福利以及国家规定禁止列入的其他支出等。各科目开支范围一般包括：（一）直接费用。是指在课题研究开发过程中发生的与之直接相关的费用，主要包括设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费和其他支出等。1.设备费：是指在项目研究开发过程中购置或试制专用仪器设备，对现有仪器设备进行升级改造，以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。专项经费要严格控制设备购置费支出，该项费用不计提扣，亦不计算科研工作量。2.材料费：是指在项目研究过程中消耗的各种原材料、辅助材料等低值易耗品的采购及运输、装卸、整理等费用。3.测试化验加工费：是指在项目研究过程中支付给外单位(包括校内具有相关资质的独立经济核算单位)的检验、测试、化验及加工等费用。4.燃料动力费：是指在项目研究过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等。5.差旅费：是指在项目研究过程中开展科学实验(试验)、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费、市内交通费用等。差旅费的开支标准应当按照国家有关规定执行。6.会议费：是指在项目研究过程中为组织开展学术研讨、咨询以及协调项目等活动而发生的会议费用。项目负责人应当按照国家有关规定，严格控制会议规模、会议数量、会议开支标准和会期。7.国际合作与交流费：是指在项目研究过程中，项目研究人员出国及外国专家来校工作的费用。项目研究过程中发生国际合作与交流时，应当事先报校内主管部门审核同意。国际合作与交流费应当严格执行国家外事经费管理的有关规定。8