104财物劳务采购概述及案例解析-新竹县教育研究发展暨网路中心.ppt

初審意見報告（詳附件三） 評選委員會會議紀錄（詳附件四） * 五、履約管理【一】 (一)在與廠商訂定契約之前，應徹底將契約內容包括數量、條文及重要的採購設備型號圖與說予以核對，避免有誤植或惡意塗改地方出現，造成爾後履約爭議協調。 (二)開工前現場協調會勘相當重要，在還沒正式開工之前，召集監造建築師（業務承辦科）、廠商，進行現場會勘動作，站在甲方立場重點有三:一、維持機關現況上班品質，二、維護甲方現場安全，三、工程品質。例如一個學校，會要求廠商一對學校安全負責，二維護教學品質，三工程品質的掌控，廠商及監造建築師的部分，則是讓他們釐清合約圖說內的施工範圍及相關程序表等，做一個確定的釐清，然後依照契約書及相關規定辦理。 * 五、履約管理【二】 (三)採購法第70條第2項規定：「機關於廠商履約過程，得辦理分段查驗，其結果並得供驗收之用」所謂「分段查驗」包含了材料檢驗、估驗計價、竣工查證……等等，都將做為日後驗收之書面資料，內業部分之驗收。又同條第5項規定：「財物或勞務採購需經一定履約過程，而非以現成財物或勞務供應者，準用第一、二項之規定。」財物或勞務採購也有可能類似工程採購需經一定履約過程，所以可於契約書明訂如第一項所述：「廠商執行品質管理、環境保護、施工安全衛生之責任，並對重點項目訂定檢查程序或檢驗標準。」或分段查驗，以有效掌控採購品質。 * 五、履約管理【三】 (四)太陽光電案－設計與監造不同廠商之困擾。 (五)施工過程中機關首長或長官指使廠商變更，但廠商未告知監造及承辦單位或未納入每週之工務會議，再併入歷次變更設計。 (六)資訊單位平台建置－期程將屆方知所交資料大部分不全，根本未達竣工標準（勞務之認定較工程、財物還難）；亦或業務科室認為廠商只要有繳交即達竣工期限之規定，且可於驗收不合格后再補繳！？ (七)新建工程10年未驗收。 * 六、竣工與驗收【一】 (一)施行細則第93條：採購之驗收，有初驗程序者，初驗合格後，除契約另有規定者外，機關應於二十日內辦理驗收，並作成驗收紀錄。 (二)施行細則第94條：採購之驗收，無初驗程序者，除契約另有規定者外，機關應於接獲廠商通知備驗或可得驗收之程序完成後三十日內辦理驗收，並作成驗收紀錄。 （三）驗收紀錄：1.整理驗收結果（符合及未符合分列） 、 2.確認驗收缺失及改善方式與標準、 3.驗收人與驗收（複驗）人最好是同一人、 4.前開第25至29條缺失項目請廠商於20天內（101年8月11日下班前）改善完成，並定於101年8月12日上午9時進行本工程初驗（複驗）不另發文通知、 5.紀錄最後2項分別註記：a.隱蔽及未抽驗部分由廠商及監造單位負責b.以下空白、 6.當天作成紀錄並簽名確認、 7.簽報完成後以雙掛號寄送初驗紀錄。 * 六、竣工與驗收【二】 (四)驗收建議用語 1.尚符(尺寸,因測量會有誤差) 例: 經丈量窗戶200x100cm尺寸與竣工圖說尚符 2.相符(數量,可以確定數量者) : 經清點數量與竣工圖說相符 例: 經清點w10型窗戶六樘數量與竣工圖說相符 3.符合(內業文書) 例: 抽驗試驗報告, 試驗結果經監造建築師確認符合合約規範。 4. 抽驗 清點 丈量 測試 5.竣工圖說變更設計部分應用雲圖狀標示 * 六、竣工與驗收【三】 (五)採購法第72條：機關辦理驗收時應製作紀錄，由參加人員會同簽認。驗收結果與契約、圖說、貨樣規定不符者，應通知廠商限期改善、拆除、重作、退貨或換貨。其驗收結果不符部分非屬重要，而其他部分能先行使用，並經機關檢討認為確有先行使用之必要者，得經機關首長或其授權人員核准，就其他部分辦理驗收並支付部分價金。 驗收結果與規定不符，而不妨礙安全及使用需求，亦無減少通常效用或契約預定效用，經機關檢討不必拆換或拆換確有困難者，得於必要時減價收受。其在查核金額以上之採購，應先報經上級機關核准；未達查核金額之採購，應經機關首長或其授權人員核准。 驗收人對工程、財物隱蔽部分，於必要時得拆驗或化驗。 * 六、竣工與驗收【四】 (六)施行細則第90條：機關依本法第七十一條第一項規定辦理下列工程、財物採購之驗收，得由承辦採購單位備具書面憑證採書面驗收，免辦理現場查驗： 一、公用事業依一定費率所供應之財物。 二、即買即用或自供應至使用之期間甚為短暫，現場查驗有困難者。 三、小額採購。 四、分批或部分驗收，其驗收金額不逾公告金額十分之一 五、經政府機關或公正第三人查驗，並有相關品質或數量之證明文書者。 六、其他經主管機關認定者。 前項第四款情形於各批或全部驗收完成後，應將各批或全部驗收結果彙總填具結算驗收證明書。 * 六、竣工與驗收【五】 (七)施行細則第90條之1：勞務驗收，得以書面或召開審查會方式辦理；其書面驗收文件或審查會紀錄，得視為驗收紀錄。 (八)