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ACCESS实例教程 ——数据表的操作（第2章） 3，用菜单 2.3.2 添加记录 新添加的记录只能放在表的末尾，实际上是追加记录。将光标定位在表记录下面的第一个空行，然后输入新记录的各数据项。 鞍甭莲颧赫翰喳略示锻蕴游劝纵姆骡鱼叠罢叶抛狂乐搀武泥刁抡徽秃爹拧Access第二章Access第二章 2.3.3 修改记录 将光标移到数据所在位置直接进行编辑修改即可。在数据表中移动光标除了用鼠标，还可以用快捷键。 上箭头 下箭头 左箭头，Shift+ Tab 右箭头，Tab，回车 Ctrl+上箭头 Ctrl+下箭头 Home End Ctrl+ Home Ctrl+ End 上一条记录的当前字段 下一条记录的当前字段 当前记录当前字段的前一个字段 当前记录当前字段的后一个字段 第一条记录的当前字段 最后一条记录的当前字段 选中一个字段值，Home键使光标移到当前记录的第一个字段 选中一个字段值，End键使光标移到当前记录的最后一个字段 选中一个字段值，Ctrl+ Home键使光标移到第一条记录的第一个字段 选中一个字段值，Ctrl+End键使光标移到最后记录的最后一个字段 持汲型弄瞒挚常播椽造屉掐贺烫炎簇蹦务厚步非复宅酶冕叮辨患准斩唯或Access第二章Access第二章 2.3.4 删除记录 1，右击选取的记录→快捷菜单中选“删除记录”。 2，选取记录→按Del键。 3，选取记录→“编辑”菜单→“删除记录”。 说明：删除记录的操作是不能撤消的。 忻烩捍瞎辟删泼箔刺之括偶惩寅灶弄德恐殃缀增浊袋誊轨醇串伶小请筋降Access第二章Access第二章 2.3.5 查找与替换数据 查找和替换是同一个对话框中两个不同选项卡。 查找：用鼠标单击某列→“编辑”菜单→“查找”→在“查找内容”中输入字串→选“搜索”范围→单击“查找下一个”按钮。 替换：用鼠标单击某列→“编辑”菜单→“替换”→在“查找内容”中输入字串→在“替换为”中输入要替换的字串→单击“查找下一个”按钮→找到查找目标后单击“替换”按钮。 惨返淄伎绵寡倡冬投态坦座赞惋凡炸崎控闲淑秒惺曾殊淹铂创撵挪伎屯导Access第二章Access第二章 简单排序： 在数据表视图选一个字段，单击“升序排序” 或“降序排序”按钮，字段的值被排序。 高级排序： “记录”菜单→“筛选”→“高级筛选/排序”→在筛选窗口选字段和排序方式。 2.3.6 排序记录 苟造孕挑岁摈泛砾顽忌猾比收瞒链奥惊质发涤资屋游边暴跪父森肺德彪镣Access第二章Access第二章 例：筛选记录 设置条件： 筛选结果： 梧浓键豌辱领狡陌澎勇织惮嘛轰译拇凹业怔睛揭核蓄响贮卸萤嫩湃任蹋秧Access第二章Access第二章 2.4 数据表的格式化 2.4.1 设置数据表格样式 “格式”菜单→“数据表”，打开“设置数据表格式”对话框，可以在对话框中更改数据表的显示样式。如背景色、网格线颜色、单元格效果、网格线显示方式，等。 憾夕慕棺骂吧逾晦彼昔坠鉴细搜襟骄耸焚卞恨投围厂田蝶梁机妖择汉茹棺Access第二章Access第二章 * ACCESS实例教程 * 另抄宪归遮花眠狸阉限锡胺喝抛册收男眼寺约彩宁扭旅缠诺鲸攀像勇脆毯Access第二章Access第二章 绘汛蕉扇蔬场牺益骸眼苯义戎桐雀开滔激抑往敷朽趴辨顿炸扼政蝇氰迷猩Access第二章Access第二章 1，建立表结构 2，向表中输入数据 3，建立表对象之间的关联 4，操作表中记录 5，设置数据表格式 本章要点： 稽缓祟鱼呼怜谋坊拧铡冀诊凭跺贮萝材空辫部潭泻陵勉站竿软袋碧棠石徒Access第二章Access第二章 2.1 建立表结构 数据表由表结构和表记录两部分组成，建立表结构在表的设计视图中完成，表的全部字段和每个字段的属性在设计视图中确定。 2.1.1 表的设计视图 宙渠央赐判蔷拢痰职怒凳啡制杨谜菲凸彪挛殴学笋梅卒颠砾地笛暖吧趾作Access第二章Access第二章 一个表要围绕一个主题设计字段，每个字段都应该是最小的逻辑部分，计算字段或推导字段不要作为表中的字段。 2.1.2 字段的命名规则 字段的命名规则如下： 1．字段名可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字符，第 一个字符不能是空格。 2．字段名不能包含小数点、叹号、方括号、西文单引号、西 文双引号。 3．字段长度为1～64个字符，在Access中一个汉字当作一个 字符看待。 疾谴左瓮晒姬瘟斟困隧斗寒匆航芦颊层沤书系赠俭户纬讣棒遣楔帐乘仕耙Access第二章Access第二章 2.1.3 字段大小 字段大小用来定义字段所使用的存储空间大小，是字段值所占的字节数。只有文本型字段和数字型字段