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公 文 写 作 第二十四讲 第六章 信息文书 （1）报头 排在第一页的上方，约占全页1/3的位置，由六部分组成： ①名称。写在简报最前面的上端中央，以醒目的大字标出。一般套红，显得庄重。如内容特殊，需改变分发范围，又不必另出一种简报，可在原来的名称下加“增刊”字样。 ②期数。“期数”也叫“期号”，写在名称下面，或按年度编号，或统一编号。属于“增刊”的，要单独编号，否则，得不到“增刊”的会以为正刊缺号而前来查询。 ③编印单位。写在期号下面左侧。 ④印发日期。写在期号下面右侧。 ⑤密级。分绝密、机密、秘密、内部刊物等，写在名称的左上方。 ⑥编号。印多少份就是多少号，每份一号，以便保存、查找。写在名称的右上方。 报头下面，划一横线，与标题、正文分开。 （2）标题 要写得简短、点题、醒目。 （3）正文 一般包括前言、主体两部分。 ①前言。用极简洁、明确的一句话或一段话，总括全文的主题或主要事实（含时、地、人、事、因、果六要素），给读者一个总的印象。其作用相当于消息的导语部分。写法一般有叙述式、提问式和结论式等。 ②主体。这是简报的主干，要用富有说明力的典型材料把前言展开，使其具体化。一般有以下四种叙述方法： （4）报尾 简报只要报告完一个事实或情况即可，一般不必专门加上一个结尾部分。只有需连续性地作报告时，可在结尾处说明：“事情正在进一步发展”、“发展情况下期再续”、“事情正在进行处理”等。 正文之后，页码底部划两条水平横线。两线空白处写明发 送对象——报、送、发或加发的单位名称或个人职务姓名。末行右下角注明本期印发份数，以备查考。 简报的写作要求是“快”、“新”、“简”、“实”。 指的是时间； 指的是内容； 兼指取材和语言表达； 既指内容真实无误，又指态度实实在在，不可弄虚作假。 例文评析及系列训练：全国党校教学工作会议简报第15期 见教材P156---161 第二节 启事 广告 第三节 经济活动分析报告 例文评析： ［例文］ 日糖果食品输港急增 成功拓销有三大要素 日本糖果食品在20世纪60年代才开始进军香港市场，目前已超过英国，成为香港糖果的最大来源者。 近几年来，日糖果食品输港急增。X X X X年的输港量为2054吨，到X X X X年已增至2554吨；同期内日本饼干输港亦由86吨增至497吨。X X X X年尽管日元高企，去货价提高，但据香港日本糖果食品经销商反映，市场销售未受影响，并约有15%的增长。日本糖果食品在港市场品种不断增加，其中以薯片、玩具糖果和饼干最受消费者欢迎。据反映，日本薯片目前已占香港市场同类产品的60%。 据香港经销商分析，日本糖果食品近年在香港市场迅速发展的原因是： （一）日本糖果食品经营得法，具有竞争条件。这包括包装、品种多样化，力求创新和改良，可给予消费者广泛的选择余地。 第四节 市场预测报告 二是分析资料，预测市场未来。要搞好市场预测，就要在充分掌握现实资料的基础上，进行深入细致的分析，以找出本质的东西，判断未来的趋势，特别是它的数量估计。这部分说的是预测值。 三是根据分析，提出改进生产经营的意见。即依据预测估计的情况，提出改革本企业经营管理的意见、建议和措施。这部分说的是对策及其方案，它可能不是一种，而是几种，以为决策人下决心提供较可靠的依据。 （3）结尾 一是凡有前言的预测报告，结尾都应照应开头；或归纳全文，以深化主题；或重申观点，以加深认识； 二是如无前言的，在结尾处只写上预测单位或个人姓名，并注明时间即可。 3、市场预测报告的写作要求 （1）要进行深入调查。 （2）要选择预测方法。 （3）要进行综合分析。 （4）要建立预测队伍和积累资料。 * * * 主讲教师：娄淑华　　　　　　　　　　学时：32 第一节 简报 （