关于合同管理应注意的问题.docVIP

合同管理应注意的问题 今天和大家一块探讨一下企业经营合同管理应注意的一些问题，希望通过我今天的课题可以带给大家一些启发，对大家今后的工作有所帮助。今天和大家探讨的是所有合同的共性，不是针对哪一类合同，具体到哪一类合同，涉及的法律知识和合同条款也不尽相同。 合同的作用 说到合同，我们首先要认识到合同的重要性，合同的作用是什么？或者也称为合同存在的意义，合同的作用是合理划分合同主体之间权利义务的书面文件，确保合同当事人之间的合作顺利进行，是指引各方工作的规范，当然这种规范，仅是在合同当事人之间有效，具有约束力，合同是处理合同当事人之间纠纷的法律依据，是各方权利得到实现的有效保证。 通常我们对合同的重要性认识不够，认为合同仅仅是应付财务付款，应付公司规章制度的要求，这种认识是大错特错。一个企业，除非是公益性企业，都是以追求利润的最大化为目的,顺利实现利润需要做好两个方面：一是成本控制，另一个就是风险控制，而成本控制和风险控制的最大法宝就是合同。通过图纸、规划设计等提前测算制定目标价格、预测工作进展和资金情况确定支付方式，然后预计达到这一个利润目标或完成这个项目需要做哪些工作，以及一些具体工作过程中可能发生的风险和如何妥善解决这些风险，然后将这些都以合同条款的形式组合成合同内容。因此假设说合同=利润也是毫不夸张的，当然利润还牵涉其他很多重要因素。我这么说可能大家还有所疑，认为我夸大了合同的作用，那我举两个简单的例子。 案例一，AB两个公司一直是多年的合作伙伴，合作关系极其良好，A公司对B公司每次的货款也都及时结清，在2008年，Ａ公司因业务需要，电话通知Ｂ公司采购了价值几百万的机械设备，鉴于双方以往的良好合作关系，Ｂ公司没有等到签署合同便立即发货，更甚者其中有一批货，Ａ公司说最后一块给开具收货单，然后金融危机爆发了，B公司等待很多天，也没有等到A公司的资金打入账户，Ｂ公司这才感觉到事态有些不妙，于是找到A公司要求付款，这时Ａ公司领导也发生变动，新领导对这批货根本不承认，Ｂ公司多次讨要无果，只能将Ａ公司告上法庭，但是没有合同你这个案子怎么能立案，姑且不说这个案子能否能胜诉，如这个案例中B公司发货前先与A公司订立合同并按合同约定履行，根本不会出现这些难题。我通过这个案子想说明一个问题，同合作单位的合作不能只看到当前的良好关系，合同履行是个漫长的过程，各种不确定的因素太多，影响合同履行的变数太多，我们只有事先想到不好的方面并设计好应对措施，先小人后君子，把风险点及时把控住，而不是等到发生纠纷了才后悔，埋怨对方不讲信义，这样岂不是为时已晚，我们要多做一些未雨绸缪的工作，这样才能确保双方的合作能良性发展。即使合同履行中发生争议，我们也可立于不败之地。 案例二，ＡＢ公司订立一个合同，Ｂ公司在这个合同中利润也很可观，双方在履行过程中因质量问题发生纠纷，多次协商未果，随后诉至法院，经法庭调查，双方签署的合同违反了国家相关强制性规定，当然这个合同是无效的，合同无效的后果就是合同自始不生效，各方返还财产，恢复到合同订立前的状态，利润也就更无从谈起了，Ｂ公司白白损失了一个商业机会，即便Ｂ公司各项工作都做得再完美无瑕，又有什么意义呢。我的这两个案例，主要是提醒大家一定要注意合同的重要性。合同不仅关系到公司利益，也和个人利益密切相关，一份违法违规的合同可能会追究合同责任人的责任，不仅牵涉民事赔偿责任，情形严重的，还会被追究刑事责任，尤其是国有控股公司，如在合同签署过程中违法违规，承担的个人责任要比私企更重。 二、合同的定义 说起合同我们大家都耳熟能详，但是什么叫合同，也就是法律是怎么给合同定义的呢。《合同法》第二条规定:合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同的表现形式有书面形式、口头形式和其他形式。尽管合同有多种形式，我们强调合同应以书面的形式签订当事人具有相应订立合同的能力，即合同主体据以独立订立合同并独立承担合同义务的主体资格表示真实不违反法律社会公共利益。 签订前对合作对象的审查（调查）了解合作对象的基本情况，有助于在签订合同的时候，在供货及付款条件上采取相应的对策，避免风险的发生。1）审查合作的基本情况，营业执照营业执照复印件，如果合作个人，身份证号码、、电话。这些信息履行，同时，，的诉讼和法院的执行。2）审查合作有无。我国法律对某些行业的从业资格做了限制性规定，没有从业资格的单位和个人不得从事特定的业务，如果与没有资格的签订此类合同将给带来巨大的经济损失。3、调查的商业信誉和履约能力授权委托书对合作。对合同中的一些关键词句，一定要谨慎推敲，不能含糊迁就，有时仅一字之差，却失之千里合同表现除单位负责人以外的人没有授权或授权不明而签订合同。合同为多页的应骑缝章 合同文本经过修改的，应由双方在修改过的地方盖章