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5第五章材料、设备的采购(共39页)讲义
* Z5.4.2 货物采购合同包括材料采购合同和设备供应合同 材料设备采购和价格订货业务,经过与供方协商取得一致意见,履行买卖手续后即为成交。成交的形式有:签订购销合同、签发提货单据和现货现购等。 1.材料采购合同 (1)采购合同签订应注意的问题 ①签订合同前,应对对方进行资质审查,看其是否具有货物或货款支付能力及信誉情况,避免欺诈合同、皮包合同、倒卖合同或假合同的签订。 ②签订合同应使用企业、事业单位章或合同专用章并有法定代表(理)人签字或盖章,而不能使用计划、财务等其他业务章。 (四)采购及订货成交、进场和结算 * ③不能以产品分配单或调拨单等代替合同。 ④签订合同时间和地点都有写在合同内。 ⑤户名应用全称,即公章上名称、地址、电话不能写错。 (2)采购合同的主要条款 ①材料名称(牌号、商标)、品种、规格、型号、等级; ②材料质量标准和技术标准; ③材料数量和计量单位; ④材料包装标准和包装物品的供应和使用办法; ⑤材料的交货单位、交货方式、运输方式、到货地点(包括专甩线、码头); ⑥接(提)货单位和接(提)货人; ⑦交(提)货期限; (四)采购及订货成交、进场和结算 * ⑧验收方法; ⑨材料单、总价及其他费用; ⑩结算方式,开户银行,账号名称,账号,结算单位; ?违约责任; ?供需双方协商同意的其他事项。 2.设备供应合同 设备供应合同的主要内容大体和材料采购合同相似,但在设备供应合同中还要考虑: ①采购设备的数量; ②采购设备的价格; ③采购设备的技术标准; ④设备采购的现场服务。 (四)采购及订货成交、进场和结算 * Z5.4.3 采购和订货进场应符合的要求及结算方式,结算方式包括企业内部结算和对外结算两大类 1.采购和订货的进场 材料买卖双方现货现购成交的,当场查验材料的数量、品种、规格及外观质量,无误后即执行完毕。提货成交的应到成交地点查验采购材料或产品是否与谈判达成的协议一致。履行协商确定的全部内容无误后,执行完毕。 采购设备的到货检验要遵循以下程序: ①货物到达目的地后,采购人要向供货方发出到货检验通知,由双方共同检验。 ②货物清点。共同清点。 ③开箱检验。共同检验。 (四)采购及订货成交、进场和结算 * 采购设备的检验应符合以下要求: ①现场开箱验收应根据采购合同和装箱单,开箱检验采购产品的外观质量、型号、数量、随机资料和质量证明等,并填写检验记录表。 ②对特种设备、材料、制造周期长的大型设备等可采取直接到供货单位验证的方式。有特殊要求的设备和材料可委托具有检验资格的机构进行第三方检验。 ③产品检验时使用的检验器具应满足检验精度和检验项目的要求,并在有效期内。 (四)采购及订货成交、进场和结算 * 材料员岗位知识与 专业技能 魏鸿汉 主编 * 一、材料设备的采购 * 五、材料、设备的采购 (一)材料设备的采购方式 (二)材料的采购方案 (三)供货商的选定 (四)采购及订货成交、进场和结算 * (一)材料、设备的采购方式 Z5.1.1 材料设备的采购方式有市场采购、招标采购、协作采购等,了解市场采购的供货方式(P58~P59) (一)材料、设备的采购方式 * Z5.1.1 材料设备的采购方式有市场采购、招标采购、协作采购等,了解市场采购的供货方式 1.市场采购 在供应商、市场、生产企业的销售机构购买所需的材料、设备,这种方法是目前企业获得资源的主要途径。市场采购具体的供货方式可分为以下三种: (1)现货供应 现货供应是指随时需要随时购买的一种货物采购方式。这种采购方式一般适用于市场供应比较充裕,价格升浮幅度较小,采购批量、价值都较小,采购较为频繁的材料设备。 (一)材料、设备的采购方式 * (2)期货供应 期货供应是指建筑企业要求供应商以商定的价格和约定的供货时间,保质保量按期供应材料的一种材料设备采购方式。这种采购方式而适用于一次采购批量大,价格升浮幅度较大,供货时间可确定的主要材料设备等采购的一种采购方式。 (3)赊销供应 赊销供应是指建筑企业向供应商购买材料,一定时期暂不付货款的一种货物采购方式。这种采购方式适用于施工生产连续使用,供应商长期固定、市场供大于求,竞卖较为激烈的材料设备而采用的一种采购方式。建筑企业应充分运用这种方式,减少采购资金占用,降低采购成本。 (一)材料、设备的采购方式 * 2.招标采购 由材料部门编制货物采购标书,提出需用材料设备的数量、品种、规格、质量、技术参数等招标条件,由各供应商投标,表明对采购标书中相关内容的
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