初识EXCEL.pptVIP

云南省文山州丘北县腻脚中学 李富云 一、引入： 前面一段时间我们学习了office软件中的Word文档，我们知道了word文档的作用是对文字文章的编辑。 那么我们生活中有很多利用Word文档不能够帮助我们完成的任务，比如说：大量数据材料的整理、管理。面对这些问题我们要怎么办呢？ 我们office软件中的excel就是为了解决这些问题而诞生的。 新建一个excel文档 大家之前都学习了如何在桌面上新建一个word文档的操作方法。 如果叫大家用同样的方法在桌面上新建一个excel文档，大家会么？ 操作练习：在桌面上新建一个excel文档，命名为“八一班”。并打开文档。 观察word文档和excel文档工作界面的相似和差异。 excel的工作界面 Excel每个工作表到底有多大？ excel2003文档工作表中有256列*65536行 。 excel2007及以上版本16384列*1048576行 。 列标：在excel中用大写英文字母A、B、C、D…...来表示列。 操作：选中一列；选中多列；选中不连续的多列。 行标：在excel中用阿拉伯数字1、2、3、4……来表示行。 操作：选中一行；选中多行；选中不连续的多行。 单元格：excel中每一个格子叫做一个单元格。 活动单元格：选中的单元格叫做活动单元格。 单元格地址：我们把每一个单元格所在列的列标加上其所在行的行标组成一个唯一可以确定这个单元格的标识，这个标识就叫做单元格的地址。如：A1，B5，C6…… 操作： 1、老师选定单元格学生读出单元格地址。 2、在打开的excel中找到黑板上的单元格。 3、试着在地址栏输入单元格地址然后按回车键。 单元格区域：所谓单元格区域，指的是单个的单元格、或者是由多个单元格组成的区域、或者是整行、整列等 。 单元格区域的地址： 在excel中，单元格区域地址的表示方法是：起始单元格地址:结束单元格地址 例：以A1单元格开始到H11单元格结束的单元格区域地址表示为：A1:H11 操作： 1、老师在excel文档中选出单元格区域，同学们说出单元格区域的地址； 2、老师在黑板上写出多个单元格区域的地址，同学们在自己的excel文档中选出相应的单元格区域。 3、选中不连续的区域。不连续的区域地址表示为：单元格区域地址中间加“，”号。 4、试着在地址栏输入单元格区域的地址然后按回车键。 Excel中的常用鼠标指针 空心十字：可以选定一个单元格 或单元格区域。 十字箭头：可以拖动单元格中的内容。 普通形状：当鼠标指针放到功能区或菜单栏中时 。 实心十字（填充柄）：向外拖动用于填充公式、填充序列等，向内拖动清除填充内容。 双箭头：放在列标题之间或行标 题之间用于调整列宽或行高。 向下的实心箭头：可以选中一列或多列。 向右的实心箭头；可以选中一行或多行。 I型光标：在单元格双击时输入内容。 Excel中的工作簿和工作表 工作簿：简单的讲一个excel文件就是一个工作簿。可以比喻成一本书籍或一套台账等的总体概况。 工作表包含在工作簿里面，一般情况下，一个工作簿里面会自带三个工作表，在Excel界面的左下角你会看到：sheet1,sheet2,sheet3.这些就是工作表！ 这些表可以重命名，也可以新建或删除。可以比喻成一本书籍中的一页。  一个工作簿中可以有多个工作表。在excel2003版本中一个工作簿最多可以有256个工作表。 操作： 1、在工作表之间切换； 2、重命名工作表名称； 3、删除工作表； 4、添加新工作表； 小结 重难点： 能够根据单元格地址或单元格区域地址选定相应的单元格或者单元格区域。 熟知excel中常用鼠标光标类型，并能够根据操作需要使用正确的光标。