第五章管理信息系统的系统分析.pptVIP

教学要求 初步掌握基本的系统分析方法和分析工具 能够将现实的业务需求汇总、整理并分析出来 能够利用业务流程图、数据流程、数据字典等工具，表达现实业务的逻辑关系 能够编写相关的需求分析表格、需求说明书 能够应用 U/C 矩阵进行系统分析设计 能够编写初步的系统分析报告 重要知识点： 可行性分析 组织结构调查 管理业务流程调查 管理业务流程图 表格分配图 数据流程调查 数据字典 判断树 判断表（决策表） 系统化分析重点： 分析系统目标 业务流程 数据流程 功能分析 分子系统 数据属性分析 静态特性 动态特性 数据存储分析 查询要求分析 数据流程图 重要知识点： 综合发展模型 生产计划大纲 生产作业计划 库存管理模型 成本核算模型 成本预测模型 成本分析模型 预测模型 第一节 可行性分析和详细调查概述 开发新系统的要求往往来自于对原系统的不满。原系统可能是手工系统也可能是正在运行的信息系统。由于存在的问题可能充斥各个方面，内容分散，甚至含糊不清，这就要求系统分析人员针对用户提出的各种问题和初始要求，对问题进行识别，通过可行性分析确定开发系统的必要性。 可行性分析的任务和内容 可行性分析报告 内容: 1.系统概述 2.项目的目标 3.所需资源、期望和预期效益 4.对项目可行性的结论 详细调查的目的、原则 详细调查的对象是现行系统（包括手工系统和管理信息系统），目的在于完整地掌握现行系统的状况，发现问题和薄弱环节，收集资料，为下一步的系统化分析和提出新系统的逻辑设计做好准备。 详细调查应遵循用户参与的原则，即由使用部门的业务人员、主管人员和设计部门的系统分析人员、系统设计人员共同进行。 方法可以采用 方法 召开调查会 访问 发调查表 参加业务实践 管理业务流程调查 一. 管理业务流程图 管理业务流程图是一种描述系统内各单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理信息流向的图表，利用它可以帮助分析人员找出业务流程中的不合理的流向。 数据流程调查过程中收集的资料 收集原系统全部输入单据（如入库单、收据、凭证）、输出报表和数据存储介质（如账本、清单）的典型格式 弄清各个环节上的处理方法和计算方法 在上述各种单据、报表、账本的典型样品上或用附页注明制作单位、报送单位、存放地点、发生频度、发生高峰时间和发生量等 在上述各种单据、报表、账本的典型样品上注明各项数据的类型（数字、字符）、长度、取值范围 1. 外部实体 外部实体指本系统之外的人或单位，他们和本系统有信息传递关系。在绘制某一子系统数据流程图时。凡属本系统外的人或单位，也都被列为外部实体。 2. 数据流 数据流表示流动着的数据，它可以是一项数据，也可以是一组数据（如扣款数据文件、订货单等），也可用来表示对数据文件的存储操作。通常在数据流的上方标明数据流的名称。 3.处理（功能） 它用一个长方形来表示处理逻辑，图形下都填写处理的名字（如开发票、出库处理等），上部填写与处理有唯一对应关系的标志。 4. 数据存储 数据存储是指通过数据文件、文件夹或账本等存储数据，用一个右边开口的长方形表示。图形右边填写存储数据和数据集的名字，左边填该数据存储的标志。 数据字典 为了对数据流程图中各种元素作详细的说明，有必要建立数据字典。数据字典的主要内容是对数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体等6个方面作出具体的定义。数据流程图配以数据字典，就可以从图形和文学两个方面对系统的逻辑模型进行完整的描述。 数据项的定义 具体包括： （1）数据项的名称、编号、别名和简述 （2）数据项的长度 （3）数据项的取值范围 例：数据项的定义 数据项编号：102－01 数据项名称：材料编号 别 名：材料编码 简 述：某材料的代码 类型及宽度：字符型，4位 取 值 范 围：“0001”～“9999” 数据结构的定义 数据结构描述了某些数据项之间的关系。一个数据结构可以由若干个数据项组成，也可由若干个数据结构组成；还可以由若干个数据项和数据结构组成。 数据流的定义 数据流由一个或一组固定的数据项组成。定义数据流时不仅要说明数据流的名称、组成等，还应注明它的来源、去向和数据流量等。 处理逻辑的定义 例：处理逻辑的定义 处理逻辑编号：P02-03 处理逻辑名称：计算电费 简 述：计算应交纳的电费 输入的数据流：数据流电费价格，来源于数据存储文件价格表；数据流电量和用户类别，来源于处理逻辑“读电表数字处理”和数据存储“用户文件”。 处