会议纪要.ppt

百脑公司软件开发项目会议纪要 2012年9月1日 2012年9月1日，公司副总经理马燕在公司会议室主持召开会议，讨论了《中国办公室》软件开发问题。公司各部门主任及公司办公室主任参加了会议。技术部朱总、资料部祁主任、市场部唐主任进行了主题发言。会议纪要如下： 一、讨论了软件是否投入开发问题 与会的相关部门领导进行了细致的讨论，充分肯定了办公软件开发的市场前景，同时也提出了各自的观点。朱总认为办公软件开发的首要问题是选题方向要有特点；祁主任从办公软件的编辑规范化角度，分析了word 及WPS的优缺点，指出了我们公司产品定位的市场前景；唐主任则主张软件必须考虑兼容问题，成功的关键在小巧、速度快。 二、落实了软件前期工作安排情况 各部门一致同意立项，并预定元旦投放市场。会议从技术方案、资料编辑、系统集成三个方面落实了相关工作安排：初步的技术方案将在十天内完成，资料部预计需要三个月完成资料编辑工作，系统集成约需要二十天。 五、会议纪要写作的注意事项 1、如实反映会议的各项内容，不夹杂任何个人主观感情色彩。 2、突出重点，简明精炼，概括出会议的要点。 3、层次分明，清楚地突显出会议地侧重点。 4、要言简意明，有详略地整理归纳出会议的主要内容 六、会议纪要与相近文种的区别 1、会议纪要与会议记录的区别 会议纪要容易和会议记录相混淆，其实，二者有着本质的不同，主要体现在以下三个方面： 首先，从文体性质上看，会议纪要是正式的公文文种，而会议记录只是会议情况的记录，只是原始材料，属于事务文书，不是正式公文。 其次，从内容上看，会议记录无选择性、提要性，会议上的情况都要一一记录下来；而会议纪要有选择性、提要性，不一定要包容会议的所有内容。 再次，从形成的过程和时间方面看，会议记录是随着会议的进行过程同步产生的，而会议纪要则要在会议后期、甚至会议结束后通过选择归纳、加工提炼之后才能形成。 第四，从形式上看，会议记录没有统一的格式，而会议纪要作为正式的行政公文则有固定的格式要求。 第五，写作要求上来看，会议记录是按会议的议程来记载，正式会议每会必记。会议纪要则是在会议记录的基础上整理归纳出来的，并非每会必有，只有当会议结果需要正式行文外发时才撰写制作。 第六，从保存发布方式来看，会议记录仅作为内部资料保存，不予发布；会议纪要则按公文程序发布，按公文处理办法保存。 /video-400255.html /programs/view/BS6QqAsyxSI /p/news/c/v/2012-10-23/081261891333.html /show/nBasxfPWKNfbRX75.html 2、会议纪要与会议决议的区别 第一，会议纪要是根据会议情况写的要点；而决议必须经与会者表决，按照法定程序通过后，才能生效。 第二，一份会议纪要可以同时写不同方面的毫无关联的几项决定，而一个决议只能写某一方面或某一问题。 第三，会议纪要的内容可轻可重，可大可小，只要是会议议定了的就要写进去；而决议的内容常常是一个单位或部门、一个地区或系统乃至党和国家的重大问题。 《××××学会会议纪要》 时间：××××年×月××日 参加人员：常务副会长×××，副会长×××、×××、×××，办公室主任×××、副主任×××，活动中心主任××。 会议内容： 一、确定了学会的办公地点。根据××××年×月××日会议决定，×××、×××同志对学会办公地点进行了考察，经过比较，认为 X X大学办公条件优越，适合作学会的办公地点。会议决定，从即日起××××学会迁到××大学，挂牌办公。通信地址：××市××区×××路××号。 联系电话：××××××××。 二、学会与××大学商定，由××大学给学会提供办公室、办公桌椅、电话和必要的办公费用。利用××大学的教学条件，双方共同组织举办秘书培训班等。 三、增补了学会副会长。为便于开展工作，建议增补××为学会副会长，负责学会的后勤保障和日常管理，先开展工作，以后提请×月份常务理事会确认。 四、制定了今年的活动计划。（略） (1)? 标题不能加书名号。缺乏会议主题。 (2)? 导言不合规范。缺写会议主持人。以“会议内容”作过渡句也不规范。 （3）第三条“增补了学会副会长”的表述与后文不一致，或不清楚。 （4）本文第一、三、四条均采用段旨句领起表述法，开门见山，继而展开阐述，脉络分明。独第二条采用了直接叙述方式，有损于行文的整体和谐，不便于读者根据前文形成的阅读惯性及时把握该条内容，最好能改为也用段旨句领起的写法。 ×××学会办公会议纪要 ? ××××年×月×日下午，会长×××在