承会办处理现况名词解释.doc

==承會辦處理狀況說明== 變更承辦人： 登記桌完成公文分辦，若承辦人發現公文非自己承辦，會透過”送登記桌”方式將公文退回登記桌，此時登記桌即可使用此程序更換承辦人。 送回承辦人： 公文因各種原因需退回承辦人處理（例如，公文會辦時，發現部份資料需請承辦人補充），透過此程序可將流程退回原承辦人。 送登記桌： 公文因各種原因需送交登記桌處理（例如，承辦人點收公文後，發現非公文承辦人，因此請登記桌改分），透過此程序可將流程退回登記桌。 送會： 本單位辦理之公文，須其他單位協助辦理或是須知會其他單位，辦理天數自會辦收件日起開始計算。 順會： 第一個會辦科室將公文送給下一個會辦科室辦理，辦理天數自順會日開始計算。 判行： 主管決行公文後將公文退回主辦承辦人。 回承辦單位： 將公文送還給主辦單位。 送存查歸檔： 公文完成核判後，不進行發文動作，而將公文交由文書組存查歸檔，完成公文結案動作。 送繕發文： 收文覆文或創稿公文經判行後，送交文書組登錄對外發文。 退文後送歸檔： 遭文書組點收退件的公文，補齊資料後，重新送給文書組點收歸檔。 退前一人員： 將點收後的公文，僅退給上一位送文者。(若再執行一次將又退給原退文者) 送主管批核： 將公文送予上層主管批示，例：送科長、組長。(行政二層單位承辦人，陳核二級主管的處理狀況選項) 送主管核判： 將公文送予一級單位主管核判，例：送處長、主任、所長、系主任..。(學術單位與行政一層單位的承辦人，陳核單位主管的處理狀況選項) 陳核單位主管(判行) ： 將公文送予一級單位主管核判，例：送處長、主任、所長、系主任..。 (行政單位二層單位主管，陳核行政一層單位主管的處理狀況選項) 陳核主任秘書： 將公文送予主秘進行核判，送件前需要先有主管核判(判行)，方可執行。 陳核副校長： 將公文送予副校長進行核判。(機關首長權限) 陳核校長： 將公文送予校長進行核判。(機關首長權限) 陳核人文藝術學院院長： 將公文送予人文藝術學院院長進行核判。(學術單位主管處理狀況選項) 陳核教育學院院長： 將公文送予教育學院院長進行核判。(學術單位主管處理狀況選項) 陳核理學院院長： 將公文送予理學院院長進行核判。(學術單位主管處理狀況選項) 通知補章： 線上簽核公文或紙本公文，若主管完成審核作業，但是漏蓋職章時，透過此程序將公文送予主管補章。 分辦： =按鈕= 登記桌收到來文後，將公文分予承辦人辦理。 收文退件： =按鈕= 主辦科室收文後發現不是本科室辦理的公文，登記桌退回文書組改分。 退前一人員：=按鈕= 將公文退回給上一流程處理關卡。 送件： =按鈕= 選定處理狀況後，點按送件要求系統依指定的狀況進行公文流程作業。 取消送件： =按鈕= 送件公文於對方未點收前，可進行取消送件動作。 判行： =按鈕= 點按判行代表主管決行公文後，將公文送回原主辦單位的承辦人。 退回重擬： =按鈕= 主管不進行決行動作，直接將公文退回承辦人進行公文修改。 分會： =按鈕= 同一公文，同時（用影本）送多個科室（科室只須作收件而不做送件）蒐集各科室意見；此流程需待受會各科室回覆意見，並進行「分會送回」後才可進行下一程序。 分會送回（會畢） =按鈕= 本單位收到其他單位附知或分會之公文，辦理完成後需點按「分會送回」按鈕，將附知分會之公文會回原單位，以便原單位進行下一流程。 副知： =按鈕= 同一公文，同時（以影本）送多個科室（科室只須作收件而不做送件）知會，但不需蒐集各單位意見，即可進行下一流程。 分辦閱畢： =按鈕= 收到其他單位之副本通知後，點按「閱畢」表示已完成該文收件閱讀之動作。