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关于公司邮件归档的建议 邮件归档的需求 电子邮件已经成为企业无形的资产，大量的重要信息和业务资料以邮件的形式保存在企业的邮件系统中，一旦发生数据丢失，企业的损失不可估量。（如查询历史邮件，比如查找与海关沟通的邮件）为此，不少企业开通邮件归档功能来备份数据，普通的邮件系统只能备份数据，无法满足审计的要求，需要企业花更大的成本去应对，主要情况如下： ? 以防恶意删除及误删邮件,丢失邮件情况发生,即时恢复 员工在使用邮件中难免碰到误删除邮件，或者保存到本地的PST文件损坏所造成的邮件暂时不能使用，特别是PST的损坏，正常情况下如果邮件数据在邮件服务器上有保存的话可以很及时的进行恢复，但前提条件是您需要有足够的空间来保存庞大的邮件数据，备份的方式也可以进行恢复，但是从时间，效率来说就要差了很多，而去必须需要邮件管理员，数据管理员一起进行操作，并且在短时间内很难进行数据的恢复，并且很难保证数据的完整性； ? 对员工平时往来邮件信息的监控 邮件归档针对所有员工的通过公司邮箱来往的邮件进行归档，并必须保证所有归档下来的邮件属于最原始的邮件（不能进行数据的更改，删除，只可以用来查询，恢复）管理员可以在其权限的范围内随时查询与公司重要的机密数据相关的邮件，以保证公司的机密信息外泄时进行及时的处理，另外邮件归档设备在法庭上可以做为重要的法庭证据； ? 邮件系统崩溃 当邮件系统处于瘫痪的状态下，员