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电子监管码使用指南
监管码简单操作指南
车间电子监管系统分为三部分:电脑主机、打印机、手持终端。打印纸按级别分类,手持终端按级别分类。车间目前配有2个级别的手持终端。
以红霉素软膏为例:
质量部按品种向国家电子监管网申请随机码,拷贝到车间的电子监管电脑上,批量导入。
打开“生产管理客户端” →服务器→连接→凤凰制药外包
打开“服务端”,嘉华E9物流追溯平台→导航→产品→产品导入(红霉素软膏、规格等)→包装规格(创建包装级别1:24)
建立生产任务,生产任务[生产任务、包装关系调整、生产任务完成],点击“生产任务”,弹出对话框,填写产品名称和包装规格(1:24)等。
返回“导航” →“追溯码” [查询、导入、批量生成、导出印刷、批量打印、激活],点击“激活”,将分配下来的追溯码激活→“导入” 将随机码批量导入。
点击“批量打印” 后弹出新的对话框,按要求选择打印级别(一级或二级)、打印份数(一级为一份、大箱为两份),确认后,打开“嘉华E9工具程序集”,点击“监管码打印” →刷新→打印→“监管码批量打印”,弹出对话框:产品名称、级别、打印模板(c一级标签)、打印机序号(Citizen)、打印份数(1)、打印数量(2000张)等。逐一核对打印信息后,点击确认,发送打印信息,打印机开始工作。按打印级别换上打印纸,1级码一个码一份,逐份打印;2级码一个码2份,逐份打印。最小包装单位为1级码,中包装2级码,依次类推。2级码是1级码的父码,存在父码与子码的包装关系。红霉素软膏定为2级包装关系,小盒未附码,中盒为1级码,大箱为2级码(24:1),一个2级码内对应24个内包装1级码。
贴签:每个中盒贴1个1级码,不能重复贴。一级手持终端逐一扫描24盒。每个大箱贴2个2级码(正反各一个,方便搬运时扫描),二级终端扫描。
开始扫描追溯码时,点开“生产管理客户端”时就可以看到手持终端的扫描数据。左边工位级别为1级,右边工位级别为2级。例如:216:9。
一级终端扫描24个中盒后,对应二级终端扫描一个大箱。不能漏扫,会导致乱码;不能重复扫描,系统不支持。
中断包装时点击“停止”,系统自动保存数据。再次开始时点击“开始”,系统会自动连接上回的数据。本批次包装结束后,点击“完工”,保存数据后会生成文件,由质量部拷贝走上传到国家电子监管网。
生产过程中的取样无需扫描,仓库中的取样由仓库保管的手持终端扫描,记录去向。
包装结束后有零头时,就要合理使用功能码。我们的生产线比较简单,经常使用的功能码包括:散装功能码、零装功能码、确认功能码、取消功能码。其中确认功能码、取消功能码是针对各个功能码使用的。
如零头和下个批次合箱时,就要使用“散装功能码”和“确认功能码”。例如121101批次零头3盒,一级手持终端扫描后,扫描一下“散装功能码”,再扫描下“确认功能码”,然后装箱,放置在外包间。如果功能码不小心扫错,可以扫描一下“取消功能码”,再重新扫描正确的功能码。121102开始后扫描21盒,再次将121101的3盒扫描一次,装入大箱。二级手持终端扫描对应的121102的大箱2级码即可。
最后一批次的零头无法合箱时,只能零卖,这种情况要使用“零装功能码”和“确认功能码”。例如:121104为最后一批次,剩下10盒,1级手持终端扫描之后,扫描一下“零装功能码”,再扫描一下“确认功能码”
,装箱即可。不够一箱的不用扫描大箱2级码。
如实际数据与扫描纪录数据不照时,就是乱码,这时父码和子码不对应。最简单的调整方法是覆盖更换大箱的监管码。
如果错误的数量较多时,点开“追溯码” →查询→追溯码□→级别□(1级)→使用状态:选择已打印和已扫描→包装类型:整包装、散装、拼箱。。。选择正确类型→查询。
显示结果会出现
监管码 物流码 批号 级别 产品 父码 箱号 扫描序号 这时检查出现的父码和大箱上贴的是否一致。如不一致,点击打印父码,将正确的父码打印出来,覆盖在错误的父码上。
如果错误的只有1件或2件时,及时发现了。可以选择“导航” →“生产任务” →“包装关系调整” →“包装关系解除”。弹出新的对话框:请扫描或输入追溯码□→级别□→外包装码□(输入一个)→内包装码□(查询出24个)→解决下级关系和解决全部下级关系。二级关系中这两种解除效果一样,三级中就不一样了,解决下级关系只解除相邻两级包装关系;全部下级关系解除全部包装关系,大箱、中盒和小盒的三者间的彼此的关系。解除关系后,重新扫描,创建新的包装关系。
三级关系的品种操作方法类似。请操作员勤核对,及时发现错误、纠正错误,避免使用“返工”。
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