工程竣工档案编制细则.docVIP

国电汉川发电有限公司 工程竣工档案编制细则 总则 为了加强国电汉川发电有限公司2×1000MW工程档案的管理工作，以确保工程的竣工档案完整、准确、系统的移交，使其在工程建设、机组试运行以及试生产运行、维修和技术改造中充分发挥作用。依照有关国家、行业的标准，特制定本实施细则。在实施细则中明确了竣工材料的编制范围，编制责任单位、编制要求、以及验收、移交、分类编码等相关问题，以求工程竣工材料最终符合机组达标有关要求。 依据性文件 《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008） 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002） 《火电机组达标投产考核办法（试行）》国电集工[2006]41号 《重大建设项目档案验收办法》档发[2006]2号 《电力工程竣工图文件编制规定》 DL/T5229-2005 《火电企业档案分类表6－9大类（修订本）》（2002年）国家电力公司总文档[2002]29号 《照片档案管理规范 （修订本）》 GB/T11821-2002 《电子文件归档与管理规范》 GB/T18894-2002 《磁性载体档案管理与保护规范》 DA/T15-1995 3 编制原则 3.1 本工程竣工档案编制原则是谁承包，谁负责。各有关单位应在各自的职责范围内做好本工程文件材料的形成、积累、整理、编制、保管和移交工作。 3.2 编制单位应该执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理归范》（DA/T28-2002）等现行有关规定，竣工时向项目公司档案部门移交完整的、准确的、系统的竣工档案。电子、声像档案按照有关规定执行。 3.3 竣工材料包括竣工图、竣工文字材料以及声像材料。各承包单位负责最终按承包合同的要求向项目公司移交纸质及电子版的竣工档案。其中图纸以及各类目录（案卷目录、卷内目录、备考表等）的电子版分别按要求制作。（文档要用微软Office文档做，图形用AutoCADR14做）。 注：一、对“原件”、“正本”、“副本”的定义 所有手写和激光打印的表式、文字、数据材料，经手写签字、加盖单位图章后，称为“原件”。 手写和打印的表式、文字、数据材料经复印，再手写签名加盖单位图章后，称为“正本”。 所有正本的“复印件”，称为“副本”。 二、电子光盘的内容：除外委试验报告、材质证明文件等、其它组成竣工档案的材料均应按纸质档案内容及排列顺序刻录成光盘。其中档案材料中签字、书写意见等可打印，内容应与纸质材料一致。 3.4归档的竣工档案材料，须经监理单位、质监站、建设单位各部门负责人、负责专工、档案部门审核签字，符合竣工档案编制要求后再进行装订，并办理正式审核移交手续。 4 竣工文件的编制要求和范围 4.1 竣工文件编制要求 4.1.1目录齐全规范：资料移交总目录、全引目录、检索目录、卷册目录齐全。案卷分类合理、卷内组卷规范。归档的竣工文件必须内容完整、排列系统、数据准确、图文清晰、规格统一、签字盖章手续完备、日期完整（年代写4位数，月份、日期写两位数）、份数要求为二套。 4.1.2竣工文件由各施工单位负责编制，监理单位负责审核。对施工文件、施工图及设备技术文件的准确性和更改情况进行核实，并按要求修改或补充标注到相应的文件上。 4.1.3 文字材料、各种记录表格、试验检验记录均采用A4（210×297mm）规格的70克以上复印纸。图幅大于A4的图表或图纸，应折叠成A4幅面（图幅应按GB/T10609.3要求统一折叠）；小于A4幅面的要粘贴在A4复印纸上（比较小的贴在白纸中间，也可以粘贴两张或以上的小幅资料。要居中粘贴，四个页边距要相等），粘贴时采用防虫性的不干胶。 4.1.4 正本要求全部为原件，副本也用原件归档（如果仅有一份原件在正本里，副本则可用激光复印件）。外委试验报告、材质证件等材料，如施工单位只有复印件，供货单位应在复印件上加盖公章。 4.1.5 为推进工程档案的现代化管理步伐，工程档案的一切标准化表格及验收数据允许打印（验评等级及验评意见必须手写），表格必须是国家推行的最新表格且是激光打印件，不允许用复印表格。 4.1.6 书写材料必须用能长期保存的毛笔、碳素或蓝黑墨水的钢笔、签字笔书写。文字材料一般不允许涂改，个别确实需要更改的应在该字上面化“－”，然后在旁边写上更改内容，并在更改处签名。 4.1.7 凡为易褪色材料（如复写纸、热敏纸等）形成的并需要永久和长期保存的文件，应附一份激光复印件。调试措施、方案和报告及试验曲线等均应为油印件或激光打印机打印件，不能用复印件或普通色带打印件。 4.1.8多方需要的土建、理化检验及无探伤报告、中间交接签证等类型材料，应