学生事务中心规章制度.docVIP

学生事务中心规章制度 第一章：总则 第一条：为提高中心各部门的工作效率以及中心所有干部、干事的综合素质水平，拟定本中心规章制度。 第二条：本制度适用于学生事务中心所有干部及干事的日常工作行为及管理，以便进一步提高中心的工作效率。 第二章：细则 第一节：值班制度 1.中心全体人员都有值班的责任与义务，干部一周值班两次，干事一周值班一次。 2.值班表由秘书部负责制定，若需要调整值班的班次，必须在值班表公示后2天内向本部门部长反映，再由秘书部统一更改，不允许随意挑换值班班次。 3.严格按照值班表的安排按时值班并做好签到，严禁无故迟到、早退以及缺席。 4.值班时，应该主动询问老师有什么需要帮忙。平时遇见老师要主动向老师问好。 5.值班期间，禁止穿拖鞋，穿背心进入办公室，仪表形态要端庄，举止要端正，谈吐要文明，接待来访者要有礼貌;办公室内不得玩手机。 6.每周一、三、五，早上一二节课值班的人员需要认真打扫学生处办公室，周处办公室和贺处办公室的卫生。 7.值班期间未完成的工作应在离开前向老师交代清楚，并在值班留言中做好记录;值班人员签到后应注意查看值班留言，对上节值班同学留下的工作及时跟进。 8.若有事不能参加值班的，必须提前向秘书部提出请假或换班，理由要正当;干事请假，有秘书部审批;部长请假，由主席团审批。 9.干部值班1-16、19、20周;干事值班1-16周;17、18周不安排值班。 附注：值班时间段分为 上午 8：00mdash;9:40，9:50mdash;11:35; 下午14：00mdash;15:40 ，15：55mdash;17:35。 第二节：例会制度 1.中心每周召开一次部长例会，(一般定于周一下午4：30，如有特殊情况另作安排)各部门必须于两天内组织召开部门例会，传达部长例会的信息并作工作安排。 2.中心大会因活动或工作需要而不定时召开。 3.要求必须出席的会议或者活动(如部长例会及中心会议)，无特殊情况必须准时出席，提前5mdash;10分钟到达。 4.严格遵守会议纪律，必须认真对待并做好记录，不得窃窃私语，手机调为静音或关机状态。 5.会议过程中需要注意遵守基本的礼仪礼貌。(例如：若有老师参加会议，相关人员需要倒水给指导老师;老师进入或离开会议室时，全体干部向老师问好或欢送老师，注意用语规范)。会议上注意穿着大方整齐(禁止穿拖鞋,穿背心参加会议，注重仪容仪表)。 6.不能如期参加部长例会的干部必须提前向主席团请假并说明原因。超过3人请假推迟例会。 7.因有事不能参加中心大会的人员必须向相关人员做好请假，干事由本部门部长审批，干部由主席团审批，并报秘书部做好记录。 第三节：物资管理制度 1.办公室钥匙不得外借到非本中心人的手里(钥匙由部长严格管理)。 2.办公室所属物品属于公有， 不得私自挪用和外借;任何人不得恶意破坏办公室所属物资，如需外借，要有申请书，由老师签名盖章后方可借出。 3.秘书部需定时清点办公室桌椅及物资的数目。 4.办公室电脑由网络部部长统一管理，各部门的文件分类放在相应部门文件夹内，任何人不得在值班时间段上无关网站。 5.办公室电话管理，任何人不准占用电话谈论与工作无关的事。 附注：对物资进行做好管理(最好做好标记，如借出的凳子标注上”学”)。 第四节：办公室礼仪和设备操作制度 1.中心全体干部干事应保持仪表整洁、大方。 2.在接待中心内外人员，必须礼貌应答，保持中心良好形象。若有其他老师来访，需要端茶倒水，应尽礼数。 3.保持办公室内良好形象，任何人不得在办公室内吸烟、打牌、喧闹等一切影响工作的事，注意用语的规范，音量适中。 4.接听电话应及时并注意礼貌用语，如授话人不能接听，离之最近者应主动代接听，重要电话作好接听记录。 5.所有人员应熟悉办公室各种设备的操作，并对设备进行日常的维护和保养。 第五节：奖惩制度 实行评分制，基准分为100分，秘书部每星期需要向老师汇报并征求老师对干事的意见。 (一)评分细则。 1.值班：迟到扣2分;早退扣2分;无故缺席扣4分;请假扣1分;穿拖鞋、穿背心扣2分(雨天除外)。 2.中心大会：迟到扣2分;早退扣2分;无故缺席 扣4分;请假扣1分;开会期间，手机铃声扣2分;穿拖鞋、穿背心扣2分(雨天除外);未带笔记本扣1分。 3.中心活动：迟到扣2分;早退 扣2分;无故缺席 扣4分;请假扣1分;穿拖鞋、穿背心扣2分 (雨天除外)。 4.凡是表现不良被老师投诉者，扣3分/次。 附注：以上扣分事项部长、主席团双倍处罚。 5.积极参加学生处各项活动 +1。 (二)奖惩细则 奖励细则