山东检验检疫局无纸化管理系统.docVIP

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山东检验检疫局无纸化管理系统

山东检验检疫局无纸化管理系统 企业端使用说明书V1.1 2014年09月 北京九城信合软件科技有限公司 技术支持 目录 1. 用户备案 3 1.1 用户信息备案 3 1.2 完善企业信息 5 1.3 修改企业信息 7 2. 业务办理 8 2.1 找回用户密码 8 2.2 系统用户登陆 9 2.3 日常业务办理 10 2.3.1 报检摘要管理 10 报检工作流程 10 报检信息录入 11 报检信息编辑 12 报检信息删除 13 报检信息上报 13 报检信息更改 13 报检信息打印 15 报检信息查询 16 2.3.2 报检更改申请 16 2.3.3 现场验货申请 17 2.3.4 通关打印申请 19 2.4 基础信息设置 21 2.4.1 企业信息维护 21 2.4.2 系统用户管理 21 2.5 微信平台服务 22 用户备案 用户信息备案 如果您的企业是第一次使用本系统,且本企业还没有在本系统建立帐号,请您登陆进行帐号备案。本系统的备案内容分为两个部分,分别是人员信息备案和企业信息备案。 备案步骤为: 备案人员信息。 激活备案邮箱。 完善企业信息。 等待局端审核。 如局端审核不通过,则按照局端要求进入到本系统进行企业信息修改。 如局端审核通过后进入到办理业务。 具体操作为在浏览器地址栏输入,进入到如下图所示页面。 点击备案按钮,进入到用户信息备案页面,如下图所示。 按照页面要求,录入完整信息后进行提交,提交成功后将跳转到如下页面。 登录到您备案时使用的邮箱,您的邮箱会收到如下图所示的一封邮件,如果找不到该邮件,请检查一下您邮箱中的垃圾邮件箱,看是否被您的邮箱认为是垃圾邮件而被拦截。点击立即激活账号进行激活。 激活成功后将跳转到如下页面,此激活邮件只能使用一次,已激活成功的用户不能进行二次激活,未进行帐号激活操作的用户不能使用本系统。帐号激活后,如下图界面所示。 完善企业信息 备案成功的用户需要继续完善企业信息,完善企业信息后提交到局端进行审核,只有局端审核成功后才能使用本系统。在等待审核的过程中您可以随时登陆本系统查看您的审核状态,没有通过审核的企业需要重新修改企业信息,再提交到局端进行审核,企业信息一旦审核成功,便不能修改,所以需要谨慎操作。 具体操作为在浏览器地址栏输入,进入到如下图所示页面。 输入您在本系统中备案的邮箱和密码,单击登录按钮进入到完善企业信息界面,如下图所示。 按照界面要求完善企业信息后,单击保存按钮,提交到局端进行审核,在等待审核的过程中,您可以随时登录到本界面查看自己的企业信息,下载上传的证件等。如下图所示为成功提交到局端等待局端审核的界面。 当您提交的企业信息通过局端审核后,在此界面将会有如下图页面所显示的内容,您便可登陆本系统正常办理业务。 修改企业信息 当您提交的企业信息未通过局端审核后,完善企业信息界面将会出现如下图所示内容。 这时就需要您重新提交企业信息,修改企业信息时,如果证件错误可以重新上传新的证件,如果证件正确也可以不用上传,不上传的话默认使用上一次上传的证件信息。信息保存后审核结果会自动变为待处理状态,继续走审核流程。 业务办理 找回用户密码 当您完成帐号备案并且企业信息通过局端审核后,那么恭喜您,您便可正常开展无纸化业务了,业务办理登陆的网址为/,登陆界面如下图所示。 如果您忘记了密码,系统提供了找回密码的功能,通过找回密码功能,系统会通过您的备案邮箱发送修改密码链接,进行修改密码。需要注意的是修改链接只能使用一次。单击忘记密码超链接跳转到如下图示页面,操作步骤如下图所示。输入备案邮箱和验证码后进行提交。 成功提交密码修改申请后,您的备案邮箱中会收到如下图所示的一封邮件。 单击邮件中的找回密码按钮后,将会跳转到如下图所示界面。 输入密码提交成功后,您的密码将会置为新密码。 系统用户登陆 在登陆页面输入您备案时的邮箱和密码,单击登陆按钮或直接回车后,便可登陆本系统。主界面如下图所示。 日常业务办理 报检摘要管理 单击菜单项“日常业务办理”-“报检摘要管理”进入到如下页面。 报检工作流程 本系统的使用不影响您以前的报检业务工作流程。在您通过正式报检,拿到正式报检号后,就可以在本系统开展业务,业务流程如下图所示(由于现在还不涉及到电子印章,所以当前操作省去了印章平台描述的内容。) 报检信息录入 如图上图所示,初始录入报检信息,在红色框的位置输入要录入的报检单号(此报检信息需已被CIQ正式受理),回车,查询出本报检信息在CIQ2000中维护的信息(如本无纸化系统中已有本单据信息,会自动进入单据编辑或展示界面),点击“保存下一步”,保存单据信息并切换到报

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