电子工单系统方案建议书20110818.docVIP

电子工单管理系统 方案建议书 【V1.0】 成都国普科技有限公司 2011年8月 文件控制 拟制 国普科技方案中心 日期 2011-8-18 审核 日期 批准 日期 变更记录 日 期 作 者 版 本 更 改 说 明 目 录 1 项目背景 2 2 系统目标 2 3 系统架构 3 3.1. 系统逻辑架构设计 3 3.2. 技术架构 4 3.3. 系统功能框图 6 3.4. 运行环境 6 3.4.1. 系统开发环境 6 3.4.2. 系统运行环境 6 3.5. 系统安全方案 7 3.4.1 登陆控制 7 3.4.2 网络传输安全措施 8 3.4.3 电子签署 8 3.4.4 确定文件完整性 8 3.4.5 权限管理与权力管理 9 3.4.6 采用系统管理员、安全员、审计员三权分立安全方法 9 3.4.7 电子文件传输 10 3.4.8 日志管理 10 3.4.9 服务器端口设置 10 4 系统功能 11 4.1 应用支撑平台 11 4.1.1. 主数据管理平台 11 4.1.2. 组织权限平台 11 4.1.3. 工作流平台 12 4.1.4. 即时通讯(MXT)平台 18 4.2 客户管理 20 4.3 合同管理 20 4.3.1. 合同登记 20 4.3.2. 欠款管理 21 4.4 工单管理 21 4.4.1. 工单录入 22 4.4.2. 工单派发 22 4.4.3. 工单状态管理 22 4.4.4. 工单执行监控 23 4.4.5. 工单关闭 23 4.5 报表中心 23 4.6 结算中心 24 4.6.1. 工单绩效考核 24 4.6.2. 劳务结算 24 4.6.3. 差旅报销 24 4.7 文件管理 24 4.8 电子邮件系统 24 5 计划安排 24 6 系统报价 24 项目背景 工作任务执行的情况，在执行阶段无法完全的掌控，变化的因数不能得到及时的反馈，造成人力、财力的极大浪费，客户的满意度得不到更大的提升。运作的效率得不到提升，事后核算成本过高，不便于对整个工单执行的成本进行动态控制。为此要全面杜绝超时工单的产生，从而提高客户满意度，确保工单的及时准确的开立，并及时跟踪结单，以利于损耗的统计和成本的核算;便于分析成本和效益；便于控制工单执行的每个环节，提高合同的履行效率；确保达到客户的需求和提高客户的满意度。便于发现不良环节及时找出原因并加以改善。便于整个公司各个职能部门协调施工进度。 系统目标 有效的管理公司的主数据：一个公司的主要的基础数据，包括组织架构、产品信息、客户信息、供应商等信息，主数据的质量基本决定一个公司的信息系统运行的质量。系统以Web Service的方式对外提供接口，后续的管理系统只需要调用这些接口，保证主数据的唯一性、完整性、统一性。 实现工单业务过程管理； 监控工单的状态，管理人员可以通过工单的状态管理和关联的工单信息，及时发现问题，做出决策，减低事后的成本； 提供及时沟通模块，管理人员对于出现的异常情况及时沟通； 建立一个界面友好、操作简单、方便易用、安全可靠的系统； 提供完善的数据统计分析功能; 最终建立起以市场需求为导向，以设计活动及相关业务对象触发的，依靠流程和消息驱动的业务过程管理系统，形成以业务流程为中心的企业运营管理，不仅带来的是运营管理的工具化，更是企业深层次的变革。同时，建立统一的信息平台可以将企业业务过程从传统的串行发展到并行的业务过程，加强了业务协同的能力。在加快业务流转的同时，可以将售前（需求管理）、设计、销售、售后同时纳入到业务管理中来，突破部门、地域的障碍、从而促进企业的业务模式和管理模式的改变，带动企业的全面创新。 系统架构 系统逻辑架构设计 对于专业广告设计管理而言，不像生产制造工单的管理模式和流程基本上是固定的，由于客户的要求、设计人员的水平、设计成果的交互性很多带有不确定性的因数，因此采用固定模式和流程很难满足其业务特点；基于， 工作流引擎是平台的核心部分之一，在设计上完全兼容XPDL2.1标准，并提供基于BPMN2.0建模标准的流程设计器，允许设计者拖拽设计流程。工作流引擎不仅支持最新国际标准，在国内工作流特色要求方面有更多的实践，例如并签、加签、回退、特事特办、任务收回、流程撤销等。 技术架构 基于网络的三层分布式计算技术是近年来获得很大进步的技术之一，以分布式计算技术为基础，基于构件的系统体系结构，采用SOAP/Web Service实现异地异构环境下的协同。 三层体系架构能够方