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mergebooks使用说明讲义
几百个工作薄、几千个工作表,要汇总?怎么办?复制、粘贴……?搞死人,而且易出错!多薄多表合并,一键帮你搞定! ——mergebooks.dll
下载地址:/cYrgIe9r9P3zP 访问密码 a86a
多薄多表合并——excel 外接程序插件
使 用 说 明
一、功能:
1、多薄合并:将当前文件夹或某一文件夹(可以选择是否包含其子文件夹下)的所有工作薄合并到一个自动新建的“合并表”工作薄中。名称相同的工作表合并,名称不相同的工作表移到该工作薄中。默认按工作表名称对应合并。按位置对应合并(如果对应位置缺少工作表,可插入空表占位)。可以选择“合并整个工作薄中的所有工作表(按名称或按位置)、按位置选择的工作表、按名称选择的工作表”,还可选择 “保留重复行(默认)”、“去除重复行”。各版本均可兼容。
默认按工作表名称合并当前文件夹(可以选择是否包含其子文件夹)下的所有工作薄;在启动excel后(未保存)的新工作薄中点击该按钮则打开“文件夹选择”对话框。
多表合并:将当前工作薄中的工作表合并到一个自动生成且位于最后的“合并表”工作表中。可以选择“合并所有工作表、选择的工作表”,还可选择“保留重复行(默认)”、“去除重复行”。
3、多薄汇总——求和(默认)、平均、计数、只计数数字:将某一文件夹或当前文件夹下(不包括其子文件夹)的所有工作薄中与当前工作表名称相同工作表的按照所选择的一个或多个单元格区域汇总到一个自动新建的工作薄中。按照所选择的单元格区域位置对应汇总,没有选择的单元格区域则保留当前工作表中原有内容不变。多薄交叉汇总(求和、平均、计数、只计数数值):将当前文件夹下(不包括其子文件夹)的所有工作薄中与当前工作表名称相同的工作表按照所选择的包括首行首列在内的全部单元格区域按照首行首列进行交叉匹配汇总,并将汇总结果放置到另一个已打开的工作薄或自动新建的工作薄中。每个工作薄中对应的名称相同的工作表的行列大小、字段位置不必完全相同,但首行首列的单元格区域位置必须对应,而且必须尽量选择某个工作表中可能出现的最大单元格区域。工作表名称相同,首行首列位置、行列内容交叉对应汇总。
4、多表汇总——求和(默认)、平均、计数、只计数数字:将当前工作薄中所有工作表按照所选择的一个或多个单元格区域按照位置对应汇总(求和、平均、计数),并将汇总结果放置一个自动新建的“多表汇总”工作表中。多表交叉汇总(求和、平均、计数、只计数数值):将当前工作薄所有工作表按照所选择的包括首行首列在内的整个单元格区域按照首行首列内容进行交叉匹配汇总,并将汇总结果放置一个自动新建的“交叉汇总”工作表中。单元格区域按照首行首列位置和行列内容交叉对应汇总。
多薄(多表)交叉匹配汇总:(要求)要汇总的所有工作表的名称相同,首行首列的个数或位置可以不相同,但所有工作表的首行首列位置(行号、列号)必须一样;而且要尽量选择某个要汇总的工作表中可能会出现的最大的单元格区域。
5、拆分表格:
⑴拆分工作薄:可以把一个工作薄中的多个工作表拆分成多个工作薄;反之,又可合回来(工作表与工作薄的名称互换)。可以把当前文件夹下的所有工作薄(默认)、或选择的多个工作薄中名称相同的工作表重新组合到一个新工作薄中。工作薄与工作表名称互换。
⑵拆分工作表:按原表样式拆分:将当前单元格以下各行中不同内容拆分到多个工作表中。按 “模板”工作表样式:拆分或打印“数据源”工作表中的内容。(以选择的单元格以下各行内容命名工作表)(注意:工作表中必须有一个标签名为“模板”的工作表,数据源不必是工作表标签名;工作薄中只能有此两个工作表,且必须位于最前面,其它工作表会被自动删除。)
6、跨表查询:从当前文件夹(可以选择是否包含其子文件夹)下的所有工作薄(或选择的工作薄、或当前工作薄)的所有工作表(或当前已选择的工作表、或当前工作表)中查找所选择的表头(字段)内容,并将查找结果放到一个自动生成且位于当前工作薄最后的“查询”工作表中。如果没有选择字段,则默认为*(即:忽略字段名,把各个工作表数据合并到“查询”工作表中)。既可查询行列不固定的表格,也可(选择“最后一行的行号”)查询行列固定的表格,还可对数据源不在第一列的表格(在SQL框中修改单元格区间)进行查询。可编辑SQL查询条件。查询要求:工作表名称相同、单元格区间对应。注意:如果查询包括子文件夹下的所有工作薄,则子文件夹中不能有与当前工作薄名称相同的工作薄,而且所有工作薄的“查询”工作表不会被列入查询之列。
7、多薄修改:将已选择的单元格(或多个单元格)中的数据(或公式)修改到当前文件夹下的所有工作薄(或选择的工作薄)的对应工作表的相应单元格中。
8、批量打印:打印某一文件夹(或当前文件夹)下的所有工作薄,可以选择打印“
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