MIS应用于电力企业项目管理实例讲义.ppt

MIS应用于电力企业项目管理实例分析 目录 1 2 3 4 MIS概念 该电力企业面临的问题 MIS应用实例 总结 MIS概念 输入文字 在此录入上述图表的综合分析结论 在此录入上述图表的综合分析结论 在此录入上述图表的综合分析结论 在此录入上述图表的综合分析结论 MIS 是Management Information System 的缩写，代表着管理信息系统，主要是由计算机、相关的外围设备和人组成的可以开展信息使用、加工、存贮、传递以及收集的系统。 企业信息化：是将信息技术与企业生产经营活动结合，采用先进的计算机技术，特别是网络技术，充分利用企业信息资源，提高企业生产经营的水平，增强企业的经济效益和市场竞争能力。一个企业信息化水平的高低，将成为企业竞争力强弱的重要标志。 该电力企业面临的问题 输入文字 在此录入上述图表的综合分析结论 在此录入上述图表的综合分析结论 在此录入上述图表的综合分析结论 在此录入上述图表的综合分析结论 电力企业的信息化包括电力生产信息化和管理信息化两部分。随着计算机和网络技术的发展，电力企业进行了大规模的信息化建设，其中电网运行质量和电力调度自动化是建设的重点。目前生产过程已实现了自动化，相当一部分发电厂和变电站都安装了自动监控系统。但过去很长一段时间对管理信息化重视不够，没有建立统一的管理信息系统，企业内部信息数据和信息的共享和交换十分困难，更缺乏为管理层的决策提供信息支持的能力。 解决的必要性 电力工程各项工作之间的依赖性非常高，每个职能机构都需要从各个角度全面的了解项目的进展情况，因此非常有必要通过信息化手段对工程建设中的各方信息(如：招投标信息、合同信息、前期信息、物资信息，和文档信息等等)进行集中管理，实现对这些信息快速准确的采集，传送、处理和反馈。有效项目沟通和信息交流够保证信息的及时性和准确性，避免出现推诿和扯皮的情况，一方面是有效改善项目中各职能机构的组织协调工作；另一方面提高工作流程规范程度。此外，项目沟通能够为管理人员提及时、直观的工程进度、资金使用情况等信息，使管理人员能从宏观角度进行控制和管理。 MIS应用实例 输入文字 在此录入上述图表的综合分析结论 在此录入上述图表的综合分析结论 在此录入上述图表的综合分析结论 在此录入上述图表的综合分析结论 对于电力工程项目来说，必须严格遵循项目管理流程进行运作，在项目过程中针对设计、开发、测试和服务等环节制定详细的项目管理规范。典型的项目流程包括合同评审，立项、项目计划、项目实施控制、验收等几个环节，利用项目MIS可以有效地监控整个流程约束项目经理按期保质完成。 MIS应用实例 输入文字 在此录入上述图表的综合分析结论 在此录入上述图表的综合分析结论 在此录入上述图表的综合分析结论 在此录入上述图表的综合分析结论 福州电力设计院以前一直采用人工的项目管理方式。易造成工作流程延期，责任不明，管理不便等问题。根据集团“建设现代化电网，创建学习型企业”的发展目标，不断推进管理创新和技术创新，该院在2009年底使用了金曲项目管理信息系统。此系统实现了对电力工程设计的全过程信息化管理。从项目立项，各专业设计人员的安排到工程周期的制定与考核，均采用该系统进行统一的透明化管理，大大提高了工程综合管理的效率。本系统保证对电力工程过程进行严格管理，同时具备优异的实用性和灵活性，还充分考虑了未来功能扩充和流程再造的需求。 金曲项目管理系统主要功能模块 ¤经营管理(1)项目信息登记(2)合同管理：(3)工程收费(4)工程查询 ¤项目设计管理(1)设计管理(2)项目进度查询(3)协同设计(4)流程模板(5)员工工作查询 ¤图档管理(1)项目存档(2)档案查询： ¤办公管理 ¤查询权限设置 系统实施前后对比 福州电力设计院通过实施工程项目管理系统对比实施前后的效果，主要体现在如下几方面：(1)部门间沟通更加及时有效(2)施工更加迅速，工程合同一旦完成签订，系统将自动提醒相关人员制作工程任务单，并将相关资料提交到生技科的相关人员处理，安排施工计划(3)实现工程项目数据共享，对于每个区域的工程接单人员，能很容易地查询到工程当前进展状态、合同签订状态、施工情况、结算情况等信息(4)项目的进度更加透明，相关人员能通过工程进展图，一目了然地查询工程目前的进行情况，知道工程目前正在哪个业务环节处理(5)工程材料成本控制更加有效：系统根据工程的预算控制材料发放，超出指定范围的材料，系统是不允许出库的，如有特殊情况需进行工程量变更。 结语 项目管理信息系统是基于工程一体化的企业信息平台信息管理系统，充分发挥了一体化企业信息平台的效能，有助于快速提高各个管理层面效率、降低管理业务应用的复杂程度和方案实施过程中的风险，有助于强化电力企业标准化建设，提高管理水平。 谢谢