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会计电算化--销售业务处理
课程负责人:张洪波
E-MAIL:SDZHANGHB@163.COM
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任务一 中型制造企业会计信息化实施
任务二 采购与应付业务处理
任务三 销售与应收业务处理
任务四 存货管理业务处理
任务五 其他业务处理和报表管理
情境二 中型制造企业会计信息化
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任务三 销售与应收业务处理
一、销售与应收业务概述
(一)业务类型
销售业务分为四种业务类型:
1.普通销售 2.委托代销业务 3.直运业务 4.分期收款业务
普通销售业务模式:
开票直接发货:指根据销售订单或其他销售合同,向客户开据销售发票,客户根据发票到指定仓库提货。
先发货后开票:指根据销售订单或其他销售合同,向客户发出货物;发货之后根据发货单开据发票。
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(二)业务处理流程
1.开票直接发货模式
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2.先发货后开票模式
(二)业务处理流程
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二、销售业务日常处理(开票直接发货模式)
(一)普通销售业务
1、录入销售发票,复核后自动生成出库单
(1)进入销售管理系统
(2)选择[销售开票]—[销售专用发票],点击[增加],关闭选择订单窗口,录入发票内容,点击[保存]
(3)点击[复核],自动生成[发货单][销售出库单]
如款项直接结算,先[现结], 再[复核]
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2、应收单据审核、制单
(1)进入应收款管理系统
(2)选择[应收单据处理]—[应收单据审核],审核相应单据
(3)选择[制单处理],进行制单
如果事后款项收回,在应收款管理系统
中录入收款单,核销,并制单。
二、销售业务日常处理(开票直接发货模式)
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3、审核销售出库单
(1)进入库存管理系统
(2)选择[单据列表]—[销售出库单列表], [审核]
4、登记存货明细账
(1)进入存货核算系统
(2)选择[业务核算]—[正常单据记账]
(可到账簿中查询存货明细账)
5.生成出库凭证(先进先出法可以当时制单,全月加权平均法无法当时计算发出存货的成本,暂时不制单)
二、销售业务日常处理(开票直接发货模式)
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(二)代垫运费
1、代垫运费单录入
进入销售管理系统
录入方式一:在销售专用发票窗口点击[代垫]
录入方式二:选择[代垫费用]—[代垫费用单],录入单据内容,点击[保存]、[审核]
代垫费用单审核后在“应收系统”中生成其他应收单
二、销售业务日常处理(开票直接发货模式)
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2、到应收款系统中录入对应科目、审核、制单选择[应收单据处理]—[应收单据审核],找到其他应收单,点击[修改],录入对应科目,[保存],[审核],可立即制单,也可到制单处理中与发票合并制单。
二、销售业务日常处理(开票直接发货模式)
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(三)收到商业汇票的销售
在票据管理中录入商业汇票后,会自动生成一张收款单,在【应收单据审核】中审核后,与销售发票合并制单
(四)销售退货1、开红字销售发票:选择[开票]—[红字专用销售发票]2、退货单:[发货]—[退货单]
二、销售业务日常处理(开票直接发货模式)
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三、销售业务日常处理(先发货后开票模式)
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(一)普通销售业务
1.录入、审核发货单 (角色:销售主管)
(1)进入销售管理系统
(2)选择[发货]—
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