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第5章 企业门户
5.1 企业门户概述
5.1.1 企业门户功能简介
1. 控制台
用友ERP-U8.50应用系统分为基础信息、财务会计、管理会计、供应链、生产制造、人力资源、集成应用、Web应用、商业智能和企业应用集成10大产品组,每个产品组中又包含若干个模块。日常使用时,不同的操作人员通过注册进行身份识别进入企业门户后看到的界面是相同的。但不同的操作人员具有不同的操作权限,因此,每个操作员能进入的模块是不同的。
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2. 我的工作
“我的工作”是企业门户以登录注册的操作员为中心,将用户负责的业务工作连同日常办公需要有机集成。
3. 工作流程
通过“工作流程”功能,可以根据操作员要处理的日常业务设计个性化的工作流程图。
4. 配置
“配置”功能主要用于配置生产制造、专家财务分析、人力资源、管理驾驶舱、报账中心、Web应用等模块所使用的服务器和服务器端口,以及移动短信息的发送端口及短信接收的刷新时间。
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5.2 基本信息
5.2.1 系统启用
在系统管理中创建账套时启用系统
2. 在企业门户中启用系统
注意:系统启用界面所列出的子系统全部是已安装的子系统,未安装的不予列示。各系统的启用会计期间必须大于等于账套的启用期间。
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5.2.2 编码方案
1) 科目编码级次:系统最大限制为六级十五位,且任何一级的最大长度都不得超过九位编码。
2) 客户权限分类级次:系统最大限制为五级十二位,且任何一级的最大长度都不得超过九位编码。
3) 客户分类编码级次:系统的最大限制为五级十二位,且任何一级的编码长度都不得超过九位编码。
4) 部门编码级次:系统的最大限制为五级十二位,且任何一级的编码长度都不得超过九位编码。
5) 地区分类编码级次:系统的最大限制为三级十二位,且任何一级的编码长度都不得超过九位编码。
6) 存货分类编码级次:系统的最大限制为八级十二位,且任何一级的编码长度都不得超过九位编码。
7) 收发类别编码级次:系统将收发类别编码级次固定为二级,总长度不得超过五位编码。
8) 结算方式编码级次:系统将结算方式编码级次固定为二级,总长度不得超过三位编码。
9) 供应商分类编码级次:系统的最大限制为五级十二位,且任何一级的编码长度都不得超过九位编码。
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5.2.3 数据精度
存货数量小数位、存货单价小数位、开票单价小数位、件数小数位数和换算率小数位数。
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5.3 基础档案
5.3.1 机构设置
1. 部门档案
主要用于设置企业各个职能部门的信息,部门档案是设置会计科目中要进行部门核算的部门名称,以及要进行个人核算的往来个人所属的部门。
注意:部门编号、部门名称必须输入。
2. 职员档案
职员档案主要用于本单位职员个人的信息资料。
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5.3.2 往来单位
1. 客户分类
需要对客户进行分类管理的单位,可以建立客户分类体系。
2. 客户档案
主要是对销售客户档案的设置和管理,包括基本信息、联系人、信用及其他等。
3. 供应商分类
需要对供应商进行分类管理的单位,可以建立供应商分类体系。将供应商按行业、地区等进行划分。
4. 供应商档案
建立供应商档案主要是为企业的采购管理、库存管理、应付账管理服务的。在填制采购入库单、采购发票和进行采购结算、应付款结算和有关供货单位统计时都会用到供货单位档案,因此必须应先设立供应商档案,以便减少工作差错。
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5.3.3 存货
1. 存货分类
存货分类
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