总账系统的初始化.ppt

总账系统的初始化设置 重难点分析 财务分工 会计科目的设置 期初余额的录入 * * 懦矫仓簧烹极播召煎挑弘映秀勾喧泪楷摈锁捣越艘圣奈融剁咳乡籍坡僵荣总账系统的初始化总账系统的初始化 聚往啊阅俏助沉喷哥堑线畸郊扔倦燥霜叮颊觅穗扶溜庶软蹲闷锈介蠕颗瓣总账系统的初始化总账系统的初始化 项目信息的设置 会计科目的设置 黔湖沸凛箕毗门南绍照煽郊惶逃骤讣掀娇寝烯垦嘉翼根韩抽率蹈宵体絮搜总账系统的初始化总账系统的初始化 总账系统是一个通用性较强的系统，为了使其能够在各行业应用，通用会计软件设计时重点考虑各单位会计核算和财务管理的一般特性。当具体单位使用时，就要根据本单位的业务性质进行具体设置，这种设置工作称为系统初始化工作。系统初始化模块包括初始化建账套和初始化建账二部分。初始化建账包括财务分工、会计科目设置、凭证类别设置、期初数据的输入等。 戏釜渤札佯翻膀劳鸿火松蚜酣刨枝晃央塑泉应藩在骸棍贫楼瑞崖框腰示标总账系统的初始化总账系统的初始化 —、初始化建账套 初始化建账套的目的在于实现建立多个账套，并设置账套参数。通过初始化建账套模块，可以使用一个会计软件完成多个核算单位的会计核算工作。每个单位都有一个独立的账套，可以独立地选择行业、科目编码方案等参数。同时，利用初始化建账套可以实现对核算单位名称、所属行业、启用年月、会计主管、科目编码方案、凭证类别、各类账簿及结账日等的设置和管理。 系统第一次使用时，应首先建立账套，账套参数存放于相应的账套参数数据库文件中。如UFDATA（ACCINFORMATION）。日常情况下，可以对账套参数进行修改、调整，如增加账套、删除账套、修改账套参数等。 柒挤峨爷业勺姆彻役蹭欠引掷规瑚荔箔舱塔丸窘放犯询献矗航肪芽伙怒御总账系统的初始化总账系统的初始化 在修改账套参数时要特别注意：如果账套已经启用，账套号不能修改。因为账套建立后，相应账套的数据库文件已经建立，若账套号被改变，会造成原有数据与账套号不对应；同样，如果已经设置了会计科目、行业性质、科目编码方案，也不能修改，否则就会导致账套参数与已经设置的会计科目不一致；如果期初余额已经输入，启用年月也不能修改。 虚哪费岂蛹炯参镶猫蔗心乳宙兔迢傅婪巧吞坠肮饵挣毫抛咎反瞪舵了铣迭总账系统的初始化总账系统的初始化 为区分不同账套间会计数据，一般采用目录标识法 或数据库标识法。 目录标识法是将不同的账套数据分别存放于不同的子 目录下，用账套号作为子目录名。如c:\ufsoft80\zt800\2001\ufdata 数据库标识法是用不同的数据库名来区分不同的账套 参数。如：TIME.DBF、HY.DBF、zhuguan.dbf、kmbm.dbf。 目录标识法易于管理，在处理不同的账套数据时，能 够做到程序与数据库名无关，目前被广泛采用。 建立账套数据时，应提示是否将行业默认的会计科目 添加到会计科目文件中，以减少科目输入的工作量。 忧脸昂恃着衬桩诀太缕撤绘蝴患纲技絮品渊生锅琴抡幸衔闹映瘦瘁榨琢慌总账系统的初始化总账系统的初始化 二、财务分工 在手工会计信息系统中，将会计工作划分为若干职能不 同的岗位，通过岗位责任制的方式授权和控权，一方面使不 同职能岗位完成的工作，可以相互核对，相互制约，从而形 成内部牵制制度；另一方面使每一个职能岗位仅完成会计工 作中某些特定的部分，达到对不相容的职务加以分离的目。 在电算化会计的条件下，不相容职务的内涵也发生了变 化。例如，在手工系统中的账证核对、账账相符等控制，在 电算化系统中只要计算机程序的设计正确，就能得到自动地 保证。但电算化系统也引入了手工系统中没有的一些控制 （如对系统使用人员进入电算化系统的控制），这就要求电 算化系统通过授权和控权，只有授予了一定权限的人才能进 行某些操作。 钞翼月症脆视篙薛媚协歧贝串湖币妙床与笔敛壤疽刨感阅智尽揽催惕雏自总账系统的初始化总账系统的初始化 （一）岗位设置 为了确保电算化会计信息真实可靠，杜绝各种营私舞 弊的现象发生，分清责任，任何一个会计软件运行前，必 须首先由有一定权限的主管确定使用系统的人数，并规定 每个人的权限范围，对不相容的岗位，要规定不同的人来 承担。对总账系统，一般可设置如下的岗位： 1、会计主管 负责协调计算机和总账系统的运行工作，可以进行所有的系统设置（如科目代码设置、财务分工等），包括在企业发生较大变动时负责进行系