2010年后勤部年终总结.docVIP

2010年度后勤保障部工作总结 2010年是后勤部继续深化改革，挖掘内部潜力，规范内部管理，加大基础施建设投入，不断改善后勤服务环境，提高服务质量，进一步开源节流的一年，后勤部紧紧围绕“节约成本、提升服务、保障运营”的工作目标，对内完善管理运行，对外提升服务质量，坚持服务过程中的总结和创造，不断提升后勤部服务管理水平，按学院要求完成了后勤保障的工作任务，现分中心总结如下： 一、综合管理中心 1、根据院的统一安排部署，后勤部按照两院《绩效管理办法》，及时制订了后勤部目标管理指标，把后勤部责任目标分解到各个岗位，此举有效地帮助各中心主任确定员工工作的有效性和无效性，并帮助员工找到了改善、提高工作成绩的操作方法，提高员工个体绩效，使后勤部竞争力和持续发展力有了明显的提高。 2、按时完成对外院办公室和老行政楼办公室的搬迁，保证了新生报到寝室调整和旧行政楼改造工程和顺利进行。在制定方案之前，及时到各部门调查了解机构人设置、人员状况，制定各部门办公用房调整计划方案，保证了旧办公楼改造有序进行，并按时完成改造任务。在搬迁的同时，做好电话移机和装机、钥匙更换配发、资产调配、办公设施维修等配套工作，保证搬迁工作紧张、有序、高效的进行。 3、配合院部领导，会同网络中心完成了校园网的网费征收管理和运行机制的改革工作。网络中心归并到后勤部后，通过改进上网卡号发放办法，，加强网络管理和维护，校园网学生上网人数有较大增长。3---6月份，月均上网人数达到6114人，比去年月均增加近2000人，超过目标5500人614人，每月可为学院增收60000元左右。但是随着学生上网人数的增加，造成校园网带宽不足，网速变慢，对学生和办公上网带来一定影响。为解决这一问题，后勤部从今年4月份就开始与青山电信局协商，与电信局合作建设校园网，在院领导的直接支持下，下学期合作成功，每个学生可独享2兆宽带。 4、按时完成各项采购任务。在物资采购中始终坚持按制度采购，做到公开、公正、公平，不违规操作，不暗箱操作。按程序采购，做到规范、有序、透明，未报批的不采购、不合程序的不采购。所有的采购均是先报计划，再组织采购。对较大项目，在采购过程中均是先询价或招标，再开标、评标、定标。今年共完成完成日常的保洁用品、办公用品、水暖配件的采购供应金额大约为65万元，基本未出现大的质量问题。在固定资产采购中，配合院部领导先后完成了空调、家具、部分办公设备的采购工作，采购金额大约为79万元，固定资产管理员及时做到随采购、随入账、随贴标，跟踪管理。在固定资产日常管理中，严格按制度办理借用、领用、报废等，确保资产不流失。 5、切实为教学、办公搞好服务保障。后勤部员工牢记后勤服务宗旨，凡是涉及后勤的事，不管是份内份外，能处理的及时处理，不能处理的及时向部领导汇报，不属于职责范围内的工作也及时与相关中心沟通协调，保证首问必答、首报必处，件件事情有结果、有回音。在安排学生、学部活动场所中，做到细致登记、有序使用，避免混乱，全年共安排种类活动120多场，未出现混乱“撞车”现象。 二、物业管理中心 1、加强和学工部的联系和工作上的配合，对学生违规违纪及在公寓内使用违规电器等行为，及时向学工部通报并在学院保卫处的配合下对寝室进行安全检查和违规电器的收缴，确保公寓用电安全，全年未发生重大责任事故。 2、对学生寝室及公寓设施核查，使5500余毕业生安全顺利离开学校，同时安排组织员工及时对毕业生房间打扫清理，确保下半年新生入住，期间未发生任何纠纷和责任事故。暑假期间，配合工程维修部门对原外院行政楼及北苑一舍进行工程改造，在新行政楼工程延期时间紧迫的情况下，安排公寓和教学楼的卫生保洁并组织抽调员工突击清理新行政楼卫生，为新办公楼的搬迁打好基础。在秋季新生报到前，及时和招生办、各学部联系，根据新生入住人数和男女生比例，合理安排调配公寓及寝室，顺利完成安排全部新生入住的任务。 3、下半年按照学院减员增效的工作部署，积极引导、说服并合理调配、精简优化岗位，在人手少，任务重的情况下确保了教学楼、学生公寓、校园环境的正常管理和保洁工作。 4、根据学院绿化工作安排，以建设花园式学校为目标，绿化组今年初步完成了教学楼及新老办公楼绿化景观建设工作，同时重点对樱花大道进行了园林绿化施工；新铺设草坪1.5万方；新栽和移栽各种树木2100多株；新栽和移栽绿篱3万多株；新栽吉祥草和麦冬草7万多株，新设计摆放景观石20多块。在施工过程中注意落叶乔木与常青乔木混栽，观花树与观叶树搭配，疏密相间，错落有致。同时绿化小径、石桌、石凳、文化墙的人性化设计也为学院绿化景观增添了不少文化氛围。经过努力，今年学院绿化施工面积达到5.1万平方。在建设过程中，绿化养护工作也有条不紊的展开，使学院绿化成活率达到98%以上。经过今年努力学院绿化率由去年的50%提高