2011年经学贸院团分委干事培训.docVIP

2011年经贸学院分团委干事培训策划书 【培训背景】 随着我院分团委活动的顺利开展，为增强我院分团委学生干事的全局意识、服务意识、创新意识，加强学生干事队伍的凝聚力、战斗力，提高学生的整体素质，特举办此次分团委干事培训活动，提高整个分团委的效率，以接受新的挑战和更好的发展。 【培训目的】 为增进我院分团委全体干事的感情，促进团队沟通、交流与合作，发挥和提高分团委的团队精神，推动团队运作和发展并努力自觉地维护团队的集体荣誉，自觉地以团队的整体声誉为重来约束自己的行为，从而使团队精神成为全面发展的动力【邀请嘉宾】：经贸学院分团委书记团 【活动形式】:上午团体活动;下午部门展示、文书培训 【主办单位】：经贸学院分团委 【承办单位】：经贸学院分团委办公室 【培训前准备工作】 场地借用申请 邀请嘉宾 通知各部门参加培训 准备活动奖品、活动物资 培训活动主持人及游戏指导员（全由办公室干事担任） 场地布置 【培训流程】 时间：上午9:00——12:00（预计3小时) 地点：篮球场 常务副书记李丽珍讲话 5min 团队合作（玩游戏2个、另附）1.5h 混合篮球赛两场 1h 时间：下午2:30——5：00 地点：北区信院南楼101（暂定） 部门才艺展示 主持人讲话 部门知识讲解 45min 书记团做培训总结、培训结束 【培训内容】 上 午 游戏2名称：齐心协力 活动目的：培养干事之间的默契以及配合度 活动时间：45-50min内/共10-15组 器材场地：名球，名投球（必须采用背投式），名接球（背上捆纸篓），限时分钟，限时内投入球最多者为胜。分享重点：1.在合作的过程中很容易发生许多的状况，如何学习接纳别人的失败 2.人际关系中的同理心3.由高挫折活动所引起的情绪管理问题 4.了解团队的特质，并透过成员之间不断的支持、互助、协调，克服不同阶段的团队问题，团队目标就可以被达成邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。 格式要求请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。 标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。 正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。 落款即发函者的署名与发函日期。 尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。 二、? 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。 三、? 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性 四、资源需要： 列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。 五、活动开展： 作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。 这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。 六、经费预算： 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。 七、活动中应注意的问题及细节： 内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定 性因素，因