2技术文件管理办法.docVIP

目的 对技术文件进行有效管理，防止使用失效文件，充分保证产品质量，确保各过程所使用的技术文件有效。 范围 适用于本公司技术文件的管理 职责 3.1技术研发中心负责本办法的归口管理。 3.2采购中心负责向协作单位转发协作零件技术文件并对其实施管理。 3.3营销中心负责向目标顾客转发顾客确认图样（含设计转换），并负责反馈顾客确定书（样品确认反馈表），以及提供顾客新产品图样货样件。 3.4各部门负责本规定所属范围内的技术文件的正确使用、实施、保管。 内容和要求 4.1技术文件的编制、编号和审批 4.1.1技术文件、工艺文件、检验标准和作业指导书等，由技术研发中心根据产品生产需要制定。 4.1.2技术研发中心按《文件、产品和工装编号办法》的规定对技术文件进行编号。 4.1.3技术文件按签署权限经具备资格的人员编制、校核、审批齐全后生效。 4.1.3.1生产技术文件三人以上（含）签署后生效（编制、校核和审批）。 4.1.3.2试制技术文件二人以上（含）签署后生效（编制、校核或审批）。 4.1.4技术文件的编制应由本专业或本岗位及其生产经验丰富的人员进行编制，并对其正确性负责。 4.1.5技术文件的校核应由本专业或本岗位经验丰富的人员进行校核，并对其方案、尺寸、技术标准的采用及其完整性、系统性负责。 4.1.6技术文件的审批 由技术部长审批，必要时报总经理审批。 4.1.7技术文件的归档 4.1.7.1归档范围 序号 内部文件 外来文件 相关标准 1 图纸 客户技术文件 企业标准 2 工艺更改当 客户图纸 行业标准 3 工装 国家标准 4 指导性文件 4.1.7.2归档要求 4.1.7.2.1归档的技术文件要求正确、齐全、清晰、完整，建立“文件清单（表G003-1）”进行管理。 4.1.7.2.2新产品最终评审前技术文件一般不归档，由项目组负责保管。 4.1.7.2.3外来图纸分类登记管理 4.2技术文件的发放 4.2.1技术文件分受控文件（盖试用图纸章、生产用图章或行政章)和非受控文件（盖行政章或无章）两类。 4.2.2技术通知单经部门主管审批后，按发放范围发放，收文者应在原文件上签收，每份文件都有不同编号，记录存档，以便查询。 发放范围如下： 序号 图纸类别 发放部门 1 工艺更改单 生产、计划、品质、仓库、营销 2 毛坯图 金属公司计划、金属公司品质、模具、锻压、品质 3 零件图 生产、计划、车间、品质 4 总装图 计划、品质、总装 5 工序图 品质、车间 6 外购件图纸 计划、外检、品质、采购 7 作业指导书 生产、品质 8 工艺流程图 生产、品质 9 控制计划 计划、生产、品质 4.2.3技术图样及文件经签字手续符合要求后，按核定发放范围（根据生产需要）发放，并在做好记录。对于未经最终审定的试制期技术文件加盖“试用图纸”印章；批量生产用文件加盖“生产用图”印章。 4.2.4技术文件不允许随意复印，需要到技术部门办理手续领取。违者一经查实，按每复印一份处罚100元处理。 4.3技术文件的更改 4.3.1受控文件—试用图纸—需要更改时，允许原编制人员直接划改后签名及更改日期（含底图）。受控文件—生产用图—需要更改时，原编制人员必须用电脑划改方式进行打印更改。 4.3.2受控文件（加盖试用图纸章）需要更改时应由文件提出部门的文件更改提出人填写相应“ 更改通知单（表G003-2）”，并经部门负责人审批后由文件管理人员实施更改（或更换），换版文件发放记录的发放范围进行发放，同时收回作废文件并销毁，需保留的一份作废文件应加盖“作废存查”印章登记管理。文件更改（或更换）时应注明更改标识及生效日期。 4.3.3非受控文件更改不另行通知 4.3.4技术文件的借阅 技术文件原则上不外借，确因需要须经部门负责人同意，并办理借阅手续。借阅者应在约定日期内归还，到期不还由文件管理员追回，需续借的须重新办理借阅手续，不能追回的对借阅者以泄密论处，罚金以文件幅面及逾期时间计算：100元/份。A4 4.3.5生产图纸的回收 生产图纸更改或其他情况，将旧图收回，如未能如期归还图纸，按100元/份A4进行处理。 5、相关文件 5.1《文件控制程序》 相关记录 6.1文件清单（表G003-1) 6.2更改通知单（表G003-2) 6.3相应图章 附件6.1文件清单（表G003-1) 类别： 表G003-1 序号 图号/编号 文件名称 份数 页数 收图日期 生效日期 备注