社团推介会策划书.docVIP

2010—2011年度化学化工学院 社团推介会策划书 一、活动背景 新的学年伊始，大一新生对大学生活充满憧憬与期待，但同时对大学社团文化并不十分了解；化工院五社团招干事宜已经基本完毕，社团需要注入新的活力与激情，各社团蓄势待发，招新在即。针对此情况，院学社联特召开此次社团推荐会。? 二、? 活动目的 大一新生进入大学，对大学生社团并不十分了解。此次社团推介会主要针对大一新生为其提供一个参考平台，让更多的学生了解我们学生社团在大学生活起到什么样的作用，了解我们化学化工学院化学与社会协会、台球社、国球社、又一园棋社及篮球俱乐部五大社团的特色。根据他们针对自己不同的兴趣及要求，为他们解答关于社团方面问题。以此为契机，使他们对我院社团产生浓厚的兴趣，为以后我们化学化工学院五社团更高更好的发展打下坚实的基础。 三、活动时间：2010年10月12日12:30——14:00 四、活动对象：湖南师范大学本科生（主要针对大一大二本科生） 五、资源需要 活动地点：化学化工学院202教室 活动准备室：化工院三楼活动室 六、活动安排 1、活动前期准备： 前期会议准备： 1经集体商议最终确定社团推介会的流程及会议开展的具体日期； 2对学社联各部门及社团进行分工，督促每个人在社团推介会过程中做好相关工作； 3相关细节进行具体讨论安排。 推介会前期宣传：（负责部门：宣传部 协助部门：办公室） 1 在学院和木兰路展出社团推介会的前期海报； 2 通过年级长、班长向全院同学发布社团推介会的通知 ； 3 宣传我院社团推介会，并发放邀请函邀请嘉宾。 社团风采展示PPt的制作 1社联及社团总体风采PPt的整体把握与统筹；宣传部及活动部负责（10月11晚做最后统筹审定）； 2五社团各自精心准备放映社团特色风采PPt（要求：内容丰富，制作精美）。 2、 活动开展： 会场布置：（负责部门:办公室 其他人员协助） 1 黑板布置; 3 嘉宾牌、话筒等必要工具的准备及安排； 2 嘉宾及各班级座次安排； 3 大会结束后清理会场。 会场秩序的维护：监察部负责大会的秩序及纪律，保证社团推介会在良好的氛围下进行。 礼仪接待：负责部门：外联部 1 接待嘉宾、校学社联干部和兄弟院系社联干部代表； 2 会议现场茶水、茶叶准备。 社团推介大会： 时间：2010年10月12日 地点：化工院202教室 主持人：覃晓娜 大会流程： 一、（放映社团风采展）主持人宣布推介会开始； 二、院领导讲话（廖书记，罗老师）； 三、学社联副主席段欢喜同学讲话 四、欢送嘉宾； 五、（社联视频播放后）主持人对化工院五社团做一个大体的介绍； 六、各社长放映风采PPt，介绍社团特色、成绩及发展构想，完 毕后，留下3—5分钟左右的提问时间， 七、主持人宣布大会结束。 3、活动后期： 1后期宣传：向学校各大网站发社团推介会的通讯稿； 2活动总结：各部门和社团上交关于此次推介会活动总结心得一篇到院学社联办公室邮箱hnsdhgyxslbgs7@126.com; 七、活动相关人员工作具体分工： 1、策划负责人：刘艳 组员：李念 刘娟 负责项目：社团推介会的起草、修订及定稿。 2、会务组： 负责人：曾提 组员：高阁 曹兢 负责项目： (1) 社团推介会工作的整体把握与调度； (2) 出席社团推介会嘉宾的邀请； (3) 社团推介会场地的申请与海报摆放场地的申请。 3、宣传组： 负责人：颜松林 负责项目： (1) 广播站和网络的宣传； (2) 前后期宣传海报的制作； (3) 院学社联部门和社团风采展示视频的制作； (4) 会议现场进行拍摄。 4、办公室： 负责人：刘艳 负责项目： 有关材料的整理、打印及活动总结的收集，有关人员的通知； 会场布置的整体把握； 各位出席人员的座次安排。 5、外联组： 负责人：余平平 负责项目：(1) 为此次推介会拉得赞助; (2) 负责礼仪接待，茶水准备事宜。 6、主持人：覃晓娜 (1) 主持人发言稿的撰写； (2) 对化工院五社团比较了解，对五社团做一个较为大体的介绍。 八、经费预算 物品 单价 数量 总价 手绘海报 4元/张 3张 12元 策划书复印 0.2元/张 3份 2元 社团宣传单 0.2/张 邀请函 0.25/张 32 8元 一次性水杯 4.5元/条 1条 4.5元 合计： 八、活动中应注意的问题及细节 1、社团推介会会场的纪律和氛围，尤其是提问环节； 2、各社团的风采展示一定要精心准备，具有一定的观赏性，内容充实； 3、大会召开时间的把握：定于12：30—14：00，90分钟的时间，五个社团风采展示、介绍及提问不超