2015年度决算报表软件操作说明.docVIP

2015年度决算报表软件操作说明 （初级） 一、软件安装 （一）登录下载地址：珠海市财政局网站→ 单击“为您服务” → 单击“专业服务” → 单击“决算报表事务服务”下载软件。 （二）双击打开已下载的压缩文件（下载的文件为压缩文件，请先安装解压缩软件） → 双击打开“2015年度财政决算广东版安装程序”文件夹 → 双击“Setup.exe”软件安装程序 → 进入“财政部会计报表软件”安装向导界面，单击“下一步”按钮(建议安装本软件前关闭其他所有正在运行的程序，以免安装过程中可能产生相互冲突。）→ 单击“浏览”按钮，选择软件安装路径（由于需核对上年数据，建议使用默认的软件安装路径）后，单击“下一步”按钮→ 选择软件快捷方式在开始菜单中存放位置后，单击“下一步”按钮 → 确认创建快捷方式后，单击“下一步”按钮 → 单击“安装”按钮进行软件安装。 （三）任务选择：选择“部门决算”任务后，单击“下一步”按钮。 （四）单击“确定”、“完成”按钮，完成软件安装。 ▲若完成软件安装后，发现任务漏装，可双击已下载的压缩文件 → 双击打开“参数”文件夹 → “InstTask.exe”任务参数安装程序 → 选择所需要补装的任务，单击“安装”按钮。 二、上年数据提取（新增单位跳过此步骤，直接进行“三、数据录入”） （一）装入上年数据 1、确认当前任务：进入报表软件主界面，选择“2015年度部门决算报表” 任务 → 单击“作为当前任务”按钮。 2、新建数据库：单击“高级”主菜单下的子菜单“数据库管理”，在弹出窗口单击“新建”，输入数据库名称（单位名称），单击“选择”确定进入新建数据库。 3、装入上年数据：在报表主界面单击“装入”按钮或单击“传送”下拉菜单“数据装入” → 单击 选择2014年数据存放的具体位置后，单击“下一步” → 选中2个要装入的项目（包括单位数据、报表参数）同时单击“装入到新建任务” → 弹出装入新建任务的对话框，单击“确定” → 下一步 → 开始 → 确定。 ▲弹出“要将新装入的任务作为当前任务”的提示信息，单击“否”。 （二）关联上年数据库 在菜单栏单击“高级” → “关联任务定义”菜单→ →双击“2014年度部门决算报表”→ 保存 → 关闭。 （三）提取封面代码和上年数据 单击“录入”主菜单下的 “封面代码提取”子菜单，弹出代码提取窗口 → 单击 → 双击“20”→单击“提取→选择需要提取的单位 → 确定 →→ 系统会提示用户是否要进行上年数据的提取 → 单击“是 ” → 弹出警告信息，单击“是 ”确定提取，系统自动执行提取上年数据功能。 ▲提取封面代码和上年数据后，需认真核对封面内容和年初数，本年报表部分表格进行修改，未提取的封面代码和年初数需要手工录入。 （四）运算上年数据 完成数据提取后，单击“录入”主菜单，在弹出的下拉菜单中选择“批量运算” → 弹出数据运算对话框单击“选择单位”按钮，选择要执行数据运算的单位 → 单击“运算”按钮，进行数据运算，运算完成后会有“数据运算完成”的提示信息。 “审核”主菜单下“上年数据核对”子菜单，弹出公式审核窗口→单击“选择单位”按钮，选择要进行核对的单位→单击“审核”按钮，系统显示出审核结果 → 确定 → 关闭。 三、数据录入 界面上部为功能菜单和快捷按钮，左侧显示单位目录（单位列表和树形结构），右侧为数据填录区。“编辑”按钮或选择【录入/数据录入】进入数据录入界面“新增”按钮进行数据录入。 （一）封面填报方法 1、单位名称：填列单位的全称（按单位公章填写）。 2、组织机构代码：根据各级技术监督部门核发的机关、团体、事业单位代码证书规定的9位码填列。 3、财政预算代码：该代码应与部门预算代码一致。 4、单位基本性质：依据政府编制管理部门确定的单位性质，在“行政单位”、“参照公务员法管理事业单位”、“财政补助事业单位”和“经费自理事业单位”和“其他单位”五种类型中选择填列。 5、单位执行会计制度：按单位实际执行的会计制度选择填列。 6、国民经济行业分类：根据《国民经济行业分类》门类、大类代码填列。 7、预算管理级次：按单位预算分级管理的级次选择填列。 8、上年代码：组织机构代码后加报表类型代码（单户表报表类型代码为“0”）。 （二）数据录入、保存、运算、审核 数据录入：编辑→在各表页间进行数据的录入。 在单张表数据录入完成后保存→运算→审核（单张表的审核）。 在所有表填写完毕后→全审（所有表内及表间关系的审核）。 通过运算和审核保证数据的完整性和正确性。本套决算审核公式分为基本平衡公式、逻辑性公式和核实性公式三种类型。 基本平衡公式：用于审核表内平衡关系。软件中报错公式为红色，报错单元格表示为红色。应保持公式审核全部正确，不出现报错信息。 逻辑性公式：用于