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设备日常管理
设备日常管理、维修检修、保养管理制度
GL-04
1.目的
对公司各部门的设备进行有效管理,以延长设备的使用寿命。
2.范围
此过程适用于整个公司的生产设备(检测仪器除外)
3. 权责
生产技术部:对整个公司设备进行管理及清点,严格按操作规范操作及保养。
维修员:按要求、按时修理机器
4.内容
4.1设备的管理
4.1.1主要的设备需由办公室编号建立台账列入固定资产管理.
4.1.2新增设备和自制设备经安装,验收合格后,办公室应根据设备购置原价,列入固定资产台账:
4.1.3每年办公室对厂内外设备进行一次盘点,做到账、物相符;
4.1.4设备新进厂的合格证,精度检验单,装箱单,使用说明书,设备附件及工具清单设备改造改装等技术资料,应列入设备档案:
4.1.5严禁任何个人或部门随意拆除,挪用或改装附件,如因生产需要,需挪用或改装时,应经设备主管人员同意,
4.2设备的使用
4.2.1设备需有相关的操作规程。
4.2.2各车间的操作员上岗前需经过培训,主要培训相关设备操作设备性能、维护保养等知识技能,考核合格后方可上岗。
4.2.3操作人员在操作相关设备时,需严格按有关操作规程和工艺流程操作,同时做好设备维护及保养工作。
4.2.4严禁超性能、超负荷及违反操作规程操作设备;调整设备参数需山设备管理主管同意并由设备主管监督执行。
4.3设备维修、检修
4.3.1当设备出现故障时, 由生产车间相关主管通知维修人员填写维修申请单,报生产技术主管审批后执行,必要时,可联系生产厂家维修后保修。
4.3.2维修好后,由使用部门试用合格为准。
4.3.3维修时应填写身被维修卡,将维修情况详细填写,便于追溯整个维修过程。
4.3.4维修过的机器应由生产技术部人员跟踪维修效果。
4.4设备的保养
4.4.1应保持表面的清洁,严禁在设备表面放置与设备无关的物品。
4.4.2对搅拌锅、乳化锅等主要生产设备应每次生产后。
4.4.3设备电路部分应由专职电工定期检查,确保设备安全及人身安全。
4.4.4操作员应严格按操作要求进行保养及填写《设施日常保养项目表》。
4.4,5生产设备日常保养项目内容按照《主要生产设备日常保养内容》进行保养,负责部门为生产技术部。
附件
《主要生产设备一览表》
《设施检修单》
《设施管理卡》
《设施日常保养项目表》
检测仪器和计量器具管理制度
GL一05
1.目的
系统地保养和管理本公司检测仪器和计量器具,确保维修品质,延长其使用寿命,
同时指定检测仪器和计量器具周期性检定制度,确保检测和计量结果准确无误。
2.范围
此程序适用于本公司所有使用之检测和计量仪器。
3.权责
●化验室管理员(计量管理人员):管理内部所有检测仪器,并制定一览表(台帐);
制订仪器内校作业标准,办公室协调有关外校事宜。确保计量器具达到标准要求。
4.定义
内部校正:由仪器管制负责人制定校正标准或要求。
外部校正:外部机构或制造商执行之校正工作,此校正须追溯国际或国家标准。
5.程序概要
5.1仪器管理员统计公司内所有与产品直接相关之仪器将其编号于《检测仪器一览表》。
5.2外校周期原则上一年一次,特殊情况由外校机构确定,内校、外校之允许误差为最小值。
5.3检测仪器和测量器具的内校应严格按内校标准进行调校,务求准确无误,谁使用谁负责。
5.4检测仪器和计量器具内校参照仪器说明书执行调校作业,原则上用半年一次。
5.5合格之仪器须贴上相应标签《仪器计量标签》,并记录于《检测仪器一览表》上,如不合格则贴上《禁止使用告示》,等待修理后处理。
5.6使用仪器过程中发现仪器失效,须对刚测之产品隔离,再用合格之仪器重测,失效之仪器须维修后再进行调校,如不能使用则报废。
5.7测试软件(供应商提供),只能由供应商更新。
5.8测试仪器在使用过程中须轻拿轻放,用完后须清洁摆放整齐。
附件 《检测仪器一览表》
采购质量控制制度
GL-06
1.目的
为保证公司的生产能正常进行,并且能保证生产的产品完全符合国家和企业标准,特制订本采购质量控制制度,凡本公司所需采购的原材料、包装物等必须符合本制度的规定,以保证生产的高效进行和产品质量的稳定可靠。
2.适用范围
此程序仅适用于化妆品原料及包装材料的采购管理。
3.权责
办公室:确保严格按此程序执行
质检部、生产技术部:参与评估供应商及表现。
4.程序
4.1采购质量控制程序
4.1.1接到采购计划后,应先准备采购合同,每次采购应有采购合同,明确规定原料/包装的质量要求、数量、品名、产品型号、包装规格、单价、总金额、交货地点、交货时间及检验标准等。
4.1.2办公室应多收集原料信息,并且能以最低的价格采购回合格的原料和包装。
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