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PowerPoint 2003相关知识与操作 一、PowerPoint概述 1.概念与特点 PowerPoint是Office办公套件中的一个组件。它是一种操作简单，集文字和图形于一体的、专门用于制作演示文稿的软件。通过它可以制作出形象生动、图文并茂的幻灯片，非常适用于报告、总结、演讲和授课等环境。版本从97～2007、xp等多种，其中我们用得较多的是2003版。 二、PowerPoint 2003的工作界面 在启动PowerPoint 2003后，系统将打开如图1所示的工作界面。 图1 “大纲”选项卡 PowerPoint的工作界面与Word、Excel相比有些差异，但并不影响Offic通用的一些基本操作。 三、幻灯片的视图模式 PowerPoint 提供了普通视图、幻灯片浏览和幻灯片放映3种视图模式。 图5 视图模式按钮 1．普通视图 普通视图是系统默认的视图模式，在普通视图下可以编辑演示文稿的总体结构、单张幻灯片的内容。 2幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，在该视图模式下可以调整幻灯片排列顺序、添加或删除幻灯片、复制幻灯片，但不能对幻灯片中的内容进行编辑。在某张幻灯片上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择相应的命令，即可进行相应的操作。 3．幻灯片放映 幻灯片放映视图可以浏览放映时的动画、声音及切换效果等。当需要退出幻灯片放映视图时，按Esc键即可。单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择相应的命令，可以对幻灯片进行放映控制。 四、演示文稿的制作 1、演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤： （1）准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些文件、图片、声音、动画等文件。 （2）确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。 （3）初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。 （4）装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。 （5）预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。 2、创建演示文稿 启动PowerPoint，它就会以默认的版式创建一个演示文稿，推荐使用设计模板创建演示文稿，并根据自己的需要选择模板，也可在网上下载模板。 添加幻灯片，在幻灯片窗格中，单击右键选择“新幻灯片”即可。 3、调整演示文稿的布局 （1）选择幻灯片 单击“幻灯片”缩略图即可选择“幻灯片” （2）插入幻灯片 （3）复制幻灯片 使用“复制（Ctrl+c）”与“粘贴（Ctrl+v）”（按钮）命令复制幻灯片。 （4）删除幻灯片 选中要删除的幻灯片，按Del键 （5）移动幻灯片 （1）拖动幻灯片到目标位置后释放即可。 （2）利用“剪切”和“粘贴”功能。 4、输入文本 文本是幻灯片的重要组成部分。 在大纲视中输入文本 在幻灯片视图中输入文本 使用文本框添加文本：单击“绘图”工具栏中的“文本框”按钮；将鼠标指针定位在要添加文本的位置，单击鼠标，即生成文本框，向文本框中输入文本，按回车键可换行。 5、图形对象的插入与编辑 （1）插入及修改剪帖画 插入：选择“插入” →“图片” →“剪帖画” →弹出“选择图片”对话框，选择一张剪贴画，确定。 修改：单击图片，出现“图片”工具栏。 （2）插入及调整图片文件 插入：选择“插入” →“图片” →“来自文件” →弹出“插入 步骤： （1）选择“文件” → “新建”，就会出现“新建演示文稿”任务窗格。 （2）单击“新建”选项组中的“根据设计模版”超链接，弹出“幻灯版设计”任务窗格，为其演示文稿选择合适的设计模版。 利用设计模板创建演示文稿时，这些模板仅决定演示文稿的形式，不决定其内容，因而可以使演示文稿中各幻灯片的风格保持一致。 步骤： （1）在“幻灯片”选项中，选中要插入新幻灯片位置之前的幻灯片缩略图。 （2）单击“格式”工具栏中“新幻灯片”按钮，即可插入新幻灯片。（或按回车键）