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以创质量奖为契机
以创质量奖为契机 推进卓越绩效模式
西安陕鼓动力股份有限公司
GB/T 19580-2004《卓越绩效评价准则》国家标准,反映了当代经营管理的先进理念和方法,是世界级企业成功经验的总结。从2005年开始,西安陕鼓动力股份有限公司(以下简称陕鼓动力)在学习《卓越绩效评价准则》的基础上,逐步导入卓越绩效模式,引导企业不断向超越自我、追求卓越的目标迈进,全面提高了企业经营管理质量。2007年公司荣获“全国机械工业质量管理奖”,2009年公司荣获“全国质量奖”。
下面,就陕鼓动力几年来推行卓越绩效模式,不断提升企业经营质量,争创“全国质量奖”的主要做法向大家做一汇报。
一、系统培训,全面提升
《卓越绩效评价准则》国家标准颁布后,陕鼓动力从2005年起先后派出六批共35人次参加了中国质量协会等机构举办的标准培训班学习,其中包括总经理、副总经理等高层领导,管理、质量、技术、财务等职能部门领导,培养了一批掌握标准、实施标准的骨干力量。
2008年以来,分层次、有针对性地开展了5次公司级大型培训,使中层以上干部、技术人员、管理人员和班组长等,基本掌握了GB/T19580-2004《卓越绩效评价准则》的主要内容。安排8名参加自评和撰写《自我评价报告》的人员,两次参加自评师培训班学习,取得自评师资格证书。同时,对运行卓越绩效模式的主要职能部门进行平衡记分卡、五力模型、SWOT分析、标杆管理等方法工具的专题培训,并应用到撰写《自我评价报告》和管理工作中。组织对全体员工进行《卓越绩效评价准则》和“全国质量奖”相关知识的学习培训,重点是卓越绩效模式概述、11项核心价值观,使其了解准则的基本要求,接受和认同卓越绩效模式,为在全公司系统推行卓越绩效模式创造了良好条件。
二、确立目标,实施方案
2008年,陕鼓动力确立了争创“全国质量奖”的目标,制定了《创“全国质量奖”实施方案》,对公司的自我评价和创奖工作进行了全面部署。成立公司创奖领导小组,主要负责自我评价、撰写《自我评价报告》和“全国质量奖”申报等工作。
《自我评价报告》是申报“全国质量奖”的关键材料,直接影响申报企业能否通过“资料评审”进入“现场评审”阶段。因此,如何撰写一份能够体现卓越绩效评价准则11项核心价值观和企业核心价值观,阐明企业过去、现在和未来取得经营成功的关键因素,充分展示企业经营绩效的《自我评价报告》,是创奖项目组必须研究的重大课题。在中国质量协会专家的指导下,公司对撰写《自我评价报告》的整个工作进行周密策划,确保了这一艰巨任务的完成。
一是采用项目管理模式。对《自我评价报告》的撰写工作进行系统策划,确定“信息和数据收集”、“撰写自评报告第一稿”、“自评报告第一稿审定”、“修改和审定自评报告第二稿”等七大工作内容及其节点,并将“撰写自评报告第一稿”、“修改和审定自评报告第二稿”设置为里程碑,以确保按要求完成自评报告和其他申报材料的编制以及“全国质量奖”申报工作。
二是确定《自我评价报告》各章节的统稿人。统稿人要具有良好的项目协调能力和沟通技能,对卓越绩效评价准则、企业的实际运作有深刻的理解,并具有较优秀的文字表达能力。按照以上要求,公司确定了8名统稿人,分别负责“4.1领导” 、“4.2战略”、“4.3顾客与市场”等7个章节的统稿和整个自评报告的总统稿工作;战略管理部、人力资源部、总师办、市场部、质量管理部等主要职能部门选派17名业务骨干,参加资料收集、整理和自评报告部分内容的编写工作,形成强有力的支持团队。
三是汇总并完成《自我评价报告》等申报材料。按照《卓越绩效评价准则》进行自我评价,完成《自我评价报告》和《组织概述》、《全国质量奖申报表》等申报材料。
三、现场评审,展示亮点
按照“全国质量奖”评审规定,对申报企业的评审分为“资料评审”和“现场评审”两个阶段。全国质量奖评审组对所有申报企业先进行资料评审,然后确定进入现场评审的企业名单。而只有进行了现场评审的企业才有可能获“全国质量奖”,并不是所有参加现场评审的企业都能获奖。因此,做好现场评审工作也是创奖的关键环节之一,直接影响创奖工作的成败。在企业通过资料评审后,公司重点开展了以下工作:一是再次培训。要求各部门领导结合《卓越绩效评价准则》,熟悉、理解《自我评价报告》相关内容,并对全体职工再次进行了《卓越绩效评价准则》、《自我评价报告》的学习培训。二是现场整改。各生产车间依据《现场管理办法》、《洁净化生产质量标准与规范》、《员工洁净化生产作业规范》等规定,对现场进行了彻底整改。三是展示亮点。做好“领导”、“战略”、“顾客与市场”等汇报材料(PPT)的策划、设计和制作,以充分展示公司的特点、亮点。
经过全国质量奖评审组对陕鼓动力进行现场评审,公司优秀的企业文化、团队创新、技术创新、企业与顾客的共生共长、人力资源的高效与活力、生
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