Excel常见问题的解决方法1.docVIP

Excel常见问题 1. 如何显示或隐藏屏幕提示？ 单击 按钮，在弹出的下拉菜单中单击“Excel 选项”按钮，在弹出的“Excel 选项”对话框中， 单击“常用”选项，在“使用Excel 时采用的首选项”选项组中的“屏幕提示样式”下拉列表中， 选择所需的选项。 2. 为什么在功能区上看不到某个命令，该如何处理？ 这是因为在屏幕上最大化Microsoft Of?ce 程序时，会针对1024 ×786 像素的屏幕分辨率优化功 能区的大小。解决方法是调整Microsoft Of?ce 程序的大小或将其最大化。 3. 安装了Excel 后，却在 “程序”菜单中找不到，该如何处理？ 直接到安装Excel 2007 的文件夹中双击Excel 应用程序图标来启动Excel。 4. 如何查看来自其记事本的文件？ 单击 按钮，在弹出的下拉菜单中单击“打开”命令，在弹出的“打开”对话框中的“文件类型” 下拉列表中选择“所有文件”选项，并选择文件，单击“打开”按钮即可。 5. 如何显示或隐藏最近使用的工作簿列表？ 打开“Excel 选项”对话框，单击“高级”选项，在“显示”选项组中的“显示此数目的 ‘最近 使用的文档’”文本框中输入所需的数值即可。 6. 如何保持工作表中标题行始终可见？ 切换到“视图”选项卡下，在“窗口”组中单击“冻结窗口”按钮，在展开的列表中单击“冻结首行” 选项。 7. 如何定时保存工作簿？ 打开“Excel 选项”对话框，单击“保存”选项，在“保存工作簿”选项组中勾选“保存自动恢 复信息时间间隔”复选框，并在后面的文本框中输入所需的时间，单击“确定”按钮即可。 8. 如何更改文件保存的默认格式？ 打开“Excel 选项”对话框，单击“保存”选项，在“保存工作簿”选项组中的“将文件保存为 此格式”下拉列表中选择所需保存的格式。 9. 如何设置在早期版本的Excel 中可以查看的颜色？ 打开“Excel 选项”对话框，单击“保存”选项，在“保留工作簿的外观”选项组中单击“颜色” 按钮，在弹出的“颜色”对话框中，用户即可设置在早期版本的Excel 中可以查看的颜色。 10. 使用原先保存的搜索条件搜索时，无法找到相同文件，是什么原因？ 出现这种情况用户需要注意以下几点：（1）检查搜索条件是否包括了网络驱动器；（2）搜索文 件是否已经被删除；（3）用户是否移动了文件，这时就需要更新“文件检索”的索引。 11. 如何快速最大化Excel 窗口？ 用户只需要双击Excel 窗口的标题栏，即可快速地最大化Excel 窗口。 12. 如何更改Excel 默认的视图方式？ 打开“Excel 选项”对话框，单击“常用”选项，在“新建工作簿时”选项组中的“新工作表的 -1- 中国青年出版社 默认视图”下拉列表中选择所需的视图方式，设置完毕后，单击“确定”按钮即可。 13. 如何一次选择所有工作表？ 右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击“选定全部工作表”命令即可。 14. 如何将工作簿文件以副本的形式打开？ 打开“打开”对话框，选择需要以副本形式打开的文件，单击“打开”按钮右侧的下拉按钮， 在弹出的下拉列表中单击“以副本方式打开”命令即可。 15. 工作表中的垂直滚动条和水平滚动条不见了该如何处理？ 打开“Excel 选项”对话框，单击“高级”选项，在“此工作簿的显示选项”选项组中勾选“显 示水平滚动条”和“显示垂直滚动条”复选框即可。 16. 如何取消显示工作表标签？ 打开“Excel 选项”对话框，单击“高级”选项，在“此工作簿的显示选项”选项组中取消勾选 “显示工作表标签”复选框即可。 17. 在工作表中行和列标题不见了，该如何处理？ 打开“Excel 选项”对话框，单击“高级”选项，在“此工作表的显示选项”选项组中勾选“显 示行和列标题”复选框即可。 18. 如何取消显示网格线？ 打开“Excel 选项”对话框，单击“高级”选项，在“此工作表的显示选项”选项组中勾选“显 示网格线”复选框即可。 19. 如何更改网格线的颜色？ 打开“Excel 选项”对话框，单击“高级”选项，在“此工作表的显示选项”选项组中，单