创城文件材料情况汇报.docVIP

创建全国文明城市材料档案组 工作情况汇报 尊敬的王部长、督查组各位领导： 早上好！ 今天，王部长在百忙中带领督查组，专门抽出时间来我局检查创建全国文明城市材料档案收集整理工作，这是对材料档案组工作的关心，同时也是对档案工作的重视，在这里我代表市档案局全体干部职工对王部长及各位领导的到来表示热烈欢迎，对王部长及各位领导多年来对档案工作的关心支持，表示衷心的感谢！ 2009年12月，酒泉市创建全国文明城市工作指挥部设立了材料档案组，确定材料档案组组长为市人大副主任、市文明委副主任张普选；副组长为市档案局局长李金香；成员为市文明办副主任王少子、市档案局副局长王丽君（我）、肃州区文明办副主任李军国、肃州区档案局局长王大忠。材料档案组工作地点设在档案局，各项工作主要由我局组织实施。材料档案组设立后，我们高度重视，积极组织、及时落实场地、人员，明确了工作的重点任务指标，有效开展了创建全国文明城市档案资料收集整理各项工作，取得了阶段性成果。现将我局创城文件材料收集、整理工作情况汇报如下： 一、加强组织领导，充实工作力量 从以往创建“国家优秀旅游城市”、 创建“全省文明城市”工作的经验中，我们得出档案资料的完整收集、系统整理是保证“创建”活动顺利实现的基础环节。在这次全国文明城市创建中，档案材料也具有同样的基础性地位。档案资料是否齐全、整理是否规范将直接影响“创城”的成败。因此，市委、市政府非常重视“创城”档案材料收集整理工作，下拨了专款，我们为材料组购买了电脑、打印机、复印机、移动硬盘，购置了十六套档案柜、1200多个档案盒，安装了固定电话、开通了网络、配备了五套办公桌椅等所需设施，开支了聘用人员工资。为保证“创城”材料档案收集整理工作的有效落实，2010年初，我们专门召开局务会对材料档案工作进行了认真安排部署，并在全局职工大会上作了动员。成立了以原局长李金香同志为组长、副局长王丽君同志（我）为副组长、各科室负责人为成员的市档案局创建全国文明城市工作领导小组。制定了《创城档案材料收集工作实施方案》、《创城材料档案组工作制度》，把创城工作列入重要议事日程，对各项工作进行了具体明确的分工。我们聘用了曾从事过“创建全国优秀旅游城市”档案材料收集整理工作的我局退休干部习斌同志（原业务科长，资历较深的档案业务行家）具体承担此项工作，另外还确定了3名人员协助工作。遇到工作忙时，我们根据需要临时抽调人员，集中开展档案材料收集整理，保证了创城档案材料收集整理工作的顺利进行。 二、认真安排部署，积极开展工作 为保证创建文明城市档案材料的齐全完整、按时上报，我们组织相关人员对《创建文明城市测评体系》和《未成年人思想道德建设测评体系》进行了认真学习和深刻理解，明确了测评体系各项内容，列出了文件资料收集的范围、提出了上报要求。对一些没有按时报送有关材料及报送材料存在问题的单位，局负责人亲自联系，还安排人多次上门督促指导。我们还适时召开会议，研究“创城”材料档案收集整理工作，并及时与文明办领导进行沟通衔接，解决工作中存在的困难和问题，保证了大部分材料的收集和规范整理。截止目前，我们共收集整理市直有关部门、各县市区、中央及省属驻酒103个单位的“创城”和未成年人思想道德建设文件材料1100盒、2万多份。 三、及时查漏补缺，充实完善资料 由于今年4月前收集的未成年人思想道德体系建设和“创城”文件材料是按照2008版的测评体系要求报送、整理编号的，这些材料我们都已进行了系统的整理。4月，2011版《全国文明城市测评体系》下发后，对2008版测评体系内容进行了较大调整，并且增加了2个大项，6个小项，原来收集的2万余份文件材料测评标准序号全部需要核对、调整、修改重编。由于工作量大，我们在原有3人的基础上，又抽调局内几名职工，加班加点对原来已整理好的所有文件材料，全部按照新的测评体系进行了重新分类编号装盒入柜。对于新测评体系增加的内容，通过与文明办衔接，及时联系督促相关单位报送材料，已收集的这部分文件也全部进行了系统的整理装盒。 四、存在问题 虽然我们在“创城”工作中做了大量工作，也取得了一些成绩，但按照目前的进度，要保证完成“创城”任务还有一定困难和问题。 一是人员不够。原来预计材料组需要6——8人才能完成各项工作任务，但由于经费、场地等因素的制约，目前固定的只有3人，承担如此大量的工作只能靠大家的责任心和事业心，利用业余时间加班加点地干。由于人少，致使部分工作无法正常开展，到目前为止，电子文件归档工作基本还未开展。二是测评体系的改变。2008版《全国文明城市测评体系》只有7大项30小项111个测评点，2011年新的全国文明城市测评体系增加到了9大项、36 小项、126个测评点，原有的项目、文件标号都发生了变化，需要对原来收集的2万多份文件材料重新核对、编号、编目，内容