如何开好成功的班会.docVIP

班會紀錄簿的完整性與發揮空間 桃園區農業改良場傅智麟助理研究員 一、班會的定義 用民主議事的方式，藉由共同的興趣與自由溝通的學習思考、解決問題，交換經驗和心得，並從中獲得成長。 班會是可以輕鬆自在的，但仍應注意暨遵守會議議事程序。 二、班會召開 1、重點提示 （1）召開家政班會有一定的議事程序。 （2）時間為60-90分鐘為原則，每年至少應召開4次。 （3）班務應於班會中討論、決議，不應會後私議。 2、會議程序：以會議程序表呈現 （1）班會的重頭戲：專題研討 A.班員作業報告。 B.中心議題討論。 C.專題指導（教學示範或方法示範、經驗發表）。 （2）家政推廣教育班會會議程序（如附件）。 3、注意事項 （1）班會內容力求豐富多變化，與主題相符。 （2）會場氣氛輕鬆自在。 （3）班員發言及參與力求普遍均等。 （4）財務報告務必清楚詳實，並記錄於記錄簿中。 （5）上次會議決議執行情形是指上次班務討論及臨時動議的決議。 （6）班員作業報告，可由主席先將上次的專題指導及中心議題重點約略報告給與班員知道，可更容易進入作業報告。 （7）上次中心議題作業報告是心得報告，為實際執行上次中心議題的方法後的心得及執行後衍生新的想法，千萬不要是再一次的中心議題討論。 三、班會紀錄：是一個家政班組織中最重要的文件資料 1、專業主題研討預定表 最好能於年底最後一次開班會時，依農委會計畫大綱所訂之課程學習及班員的實際需求，將下一年度之主題大綱預定出來。 題目(主題大綱)及年月一定要填寫，講師及日期建議可暫訂。 2、班記事表 項目（內容）及年月日一定要填寫。 於每次班內有執行班會或其他聯誼、慶生會等屬於自己的班內重要事件均可記下。 3、班員名冊 班員名冊是紀錄簿重要的資料，一定要填寫。 若班員有退出或暫緩執行班務，一定要在名冊上註記。 加入日期與特殊專長請詳列。 4、班會出席紀錄表 務必要正確填寫，且日期一定要標示。 5、班員參與各項活動紀錄表 活動內容及年月日一定要填寫，並且附於紀錄簿中。 於每次農會或其他機關團體有辦理相關活動，而班員有參加者均須記錄。 可以藉此紀錄表呈現班員參與活動的方向及喜好，於班員學習計畫的參考。 6、會議紀錄 填寫可用手繕寫或電腦登打，但仍須注意詳實及工整。 財務報告務必記錄於幹部報告中，若有帳本影印或帳目表可用浮貼方式列入紀錄簿中。 指導員報告相關資料可用附件方式列入紀錄簿中存檔參考。 班員作業報告、中心議題討論等議程，建議可將班員的名字及發言內容略述記下，但不可與原意相背。（小秘訣：可用發言條請發言者寫出） 專題指導之資料、講義等均須以附件方式一併列入紀錄簿中存檔參考。 班務討論時務必將下次開會時間、地點、中心議題主題及主持人、專題指導題目、主席及指導人員等決議。 臨時動議為班內有臨時的提議，例如聯誼活動、聚餐、慶生會、利用班基金購買班服等。 臨時動議有需表決時，若以舉手表決方式，務必要清點舉手人數，並覆誦及記載於紀錄簿中，就算第一個提議已超過半數，另一個議題也必須計算人數，以示公平。 四、99年度臺灣省農會新修正家政紀錄簿版本(請參考附件一) 五、相關網站 1、行政院衛生署.tw/ 2、行政院衛生署食品資訊網.tw/foodnew/ 3、銀髮族健康天地.tw/health/ 4、銀髮族相關網摘.tw/ 5、康健雜誌.tw 6、董氏基金會.tw/ 7、親職教育推薦網站整理.tw/~s1751/new_page_55.htm 8、親職教育好文章.tw/ 9、奇蜜父母學習網站.tw 10、桃園縣溫華教育推廣協會 六、參考資料 ： 1、蘇寄萍：如何活絡家政班組織與班會運作 2、文官e學苑：成功的會議主持技巧 3、鄭國威：成功的會議 4、家政班班會紀錄簿：台灣省農會印製 5、康健雜誌 90期 6、銀髮族健康天地網站 7、行政院衛生署網站 八、歡迎與我聯繫：傅智麟 03-4768216#412 e-mail：fugu5691@  我 們 的 主 要 作 業 一、為家人的健康設計膳食： 1.依不同年齡層的營養需要，選食國產新鮮，價廉物美的食物。 2.依據「新版每日飲食指南之六大食物」分別為全穀根莖類、豆魚肉蛋類、蔬菜類、水果類、低脂奶類、油脂與堅果（核果）種子類，均衡攝取營養。 3.為預防或照顧不同慢性疾病的營養需要 4.注意食品之衛生安全，營養之保存。 5.節制高熱量（如油炸類）食物及含糖飲食。 二、良好的生活環境： 1.整修住宅使光線與通風良好，善用家電產品節能減碳。 2.有效規劃合理的家事工作場所及眝藏設備。 3.垃圾減量、資源回收、善用廚餘與廢棄物自製有機肥、排水溝暢通，杜絕病媒蚊孳生。 4.室內擺設國產鮮花盆景，庭院規劃種植蔬果花木，以淨化、綠化、美化生活環境。 5